VII. Гранты Целевого Фонда

Консультативная Группа по финансированию деятельности второго Международного десятилетия будет, как правило, принимать к одобрению гранты размером до 10 тысяч долларов США, со сроком исполнения в один год.

Консультативная Группа не будет утверждать многолетние гранты. В случае, если заявка на получение гранта будет одобрена, заявитель может в будущих циклах вновь подавать заявки на предоставление грантов общим объемом до 50 тысяч долларов США, в течение одного десятилетия.

Ежегодное утверждение грантов и окончательное распределение одобренных грантов будет зависеть от наличия средств в фонде второго Международного десятилетия коренных народов мира.

В течение одного цикла финансирования, организации могут подавать в Секретариат только один проект, который, однако, может состоять из нескольких компонентов (например: образование, организационный потенциал и т.п.).

VIII. Грантовское соглашение и отчёт об использовании гранта.

1. Как только грант будет одобрен, между грантополучателем и ООН будет заключено соглашение о предоставлении гранта, определяющее условия гранта во всех деталях.
2. Организации-грантополучатели должны представлять в Секретариат два отчета:

a) Отчет с подробным описанием. Отчет с подробным описанием должен описать выполнение проекта, каким образом цели и задачи проекта были достигнуты. В случае если все заявленные задачи не был выполнены в надлежащем объеме, отчет необходимо снабдить описанием причин не выполнения.

b) Финансовый отчет. Финансовый отчет должен содержать отчет обо всех расходах в течении времени выполнения проекта, которые должны быть в соответствии со строками утвержденного бюджета с начальной грантовской заявке.

ü Финансовый отчёт должен быть заверен сотрудником по финансовым вопросам организации-грантополучателя. Необходимо сохранять все отчетные документы на случай возможных пояснений о проведенных расходах в будущем.

1. Организация-грантополучатель должна также предоставить копии любого конкретного результата или продукции, полученной через посредство гранта, такие как: публикации, компакт диски с записями, учебные пособия, статьи в прессе, ссылки в электронных страницах и т.п.
2. ООН сохраняет за собой право в любое время запросить дополнительную информацию.
3. ООН не несёт никакой юридической или материальной ответственности по деятельности лиц/организаций, с которыми грантополучатели имеют дело в процессе выполнения проекта.
4. Как правило, Консультативная Группа не будет рассматривать новую заявку от организации, которая не представила удовлетворительное подробное описание и финансовый отчёт по использованию предыдущего гранта в течение 2 (двух) месяцев после даты завершения проекта.
5. Секретариат и/или представители Консультативной Группы имеют право посещать место проведения любого проекта и встречаться с членами организации, осуществляющей проект, и с представителями коренного населения, интересы которого проект прямо или косвенно затрагивает, с целью оценки проведённых и планируемых работ. Секретариат будет заблаговременно информировать грантополучателя о подобных визитах.

IX. Изменения в утвержденный проект и/или бюджет

В случае возникновения неожиданных изменений в утвержденный проект, руководитель проекта или организации должен подать письменное заявление в Секретариат Постоянного Форума ООН по вопросам коренных народов для запроса изменений.

В случае изменений в бюджете, также требуется письменный запрос если изменения превышают 10% по каждой из строчек утвержденного бюджета. В случае не превышения 10%, делать письменной запрос нет необходимости.