Форматирование абзаца – это оформление текста в пределах границ страницы (Рис. 11) через задание таких параметров как: выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
Рис. 11. Параметры абзаца
Параметры абзаца (Рис. 12) характеризуются границами относительно страницы (левая и правая), междустрочным интервалом, а также интервалами, отделяющими это абзац сверху и снизу относительно других абзацев. Для компактного размещения текста на странице также можно использовать интервал между буквами (в параметрах шрифта).
а) б)
Рис. 12. Окно установки параметров абзаца
«Запрет висячих строк» запрещает оставлять последнюю строку (часть строки) на следующей странице в случае, когда она не умещается на текущую. MsWord переносит вместе с ней и предпоследнюю строку.
Иногда абзац необходимо «сцепить» со следующим за ним абзацем (например, в заголовках), для чего устанавливается атрибут «не отрывать от следующего».
Атрибут «не разрывать абзац» часто применяется в заголовках, чтобы исключить разрыва абзаца на границе страниц.
Когда заголовки знаменуют разделы, которые необходимо начинать с новой страницы, достаточно установить соответствующую галочку.
Также преимущественно для заголовков устанавливается атрибут «Запретить автоматический перенос слов».
Операции форматирования с абзацами, как и с другими элементами текста, производятся только после их предварительного выделения.
Работа с абзацами типа «Список»
Список – это особый вид абзаца, который имеет номер или маркер. Он называется соответственно нумерованным и маркированным. Более сложный, многоуровневый, может включать в себя и номера и маркеры. Кроме того можно сконструировать собственный, уникальный список, сохранив его как стиль.
Операция | Ms Word-97/2003 | Ms Word-2007/2010 | Клавиша |
Список | Формат ® Список | Главная ® | Прав.кн.мыши ® |
Для редактирования списков имеется несколько вариантов. Самый простой – через иконку из окна контекстного меню, открывающегося по правой кнопке мыши. Соответствующая иконка имеется в верхнем и контекстном меню.
В MsWord-97/2003 окно списка открывает все его типы (Рис. 13) по закладкам. И тут же можно изменить его настройки.
Рис. 13. Окно «списка» в MsWord-97/2003
В MsWord-2007/2010 приходится предварительно выбрать тип списка (Рис. 14), и затем открывать соответствующее окно редактирования маркера (Рис. 15а) или номера (Рис. 15б).
а) б)
Рис. 14. Выбор «списка» в MsWord-2007/2010
а) б)
Рис. 15. Окно редактирования «списка» в MsWord-2007/2010
Многоуровневый список настраивается по каждому уровню отдельно. Соответствующее окно внешне изменено в новой версии, но функционально осталось прежним. Выбор уровня происходит в левом верхнем поле. «Формат номера» является типом «поле» (внешне слегка оттенен) и позволяет добавлять символы.
Рис. 16. Диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка»