СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА
Шаблоны можно рассматривать как обычные документы Word, в которых, кроме текста и списка стилей, хранится информация о конфигурации панелей инструментов, макросы и параметры, определяющие вид документа и поведение программы. Шаблоны очень удобны, когда ряд документов требуется оформить в одинаковом стиле. Однажды настроив шаблон, вы можете создать на его основе несколько файлов, которые наследуют имеющиеся в шаблоне текст и объекты, стили и оформление, макросы и параметры интерфейса Word. Сейчас мы создадим собственный шаблон.
1. Запустите текстовый процессор Microsoft Word. Откройте документ С:\Офисное ПО\word1.doc. Удалите из него текст. На странице останется только надпись Геркулес и горизонтальная линия.
2. Выберите команду Файл < Сохранить как. Откроется окно диалога Сохранение документа.
3. В раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт Шаблон документа.
4. В папке С:\0фисное ПО щелчком на кнопке Создать новую папку создайте папку Шаблоны. Щелкнуть на кнопке ОК.
5. В поле Имя файла введите Hercules и щелкните на кнопке Сохранить.
6. Выберите команду Файл < Закрыть, чтобы закрыть окно шаблона. Теперь у вас есть шаблон с заголовком Геркулес, сохраненный в специальной папке.
7. Чтобы указать программе Word, где следует искать шаблоны пользователя, выберите команду Сервис < Параметры. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Расположение. На этой вкладке хранится информация об именах некоторых специальных папок, в том числе и имя папки шаблонов пользователя.
8. Щелкните на строчке Шаблоны пользователя. Затем щелкните на кнопке Изменить. Откроется окно диалога, предназначенное для выбора папки. Найдите созданную вами папку С:\Офисное ПО\Шаблоны и щелкните на кнопке ОК. Вы вернетесь на вкладку Расположение, но теперь в строке Шаблоны пользователя указана правильная папка.
9. Снова щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно параметров.
10. Теперь попробуйте создать на базе построенного шаблона новый документ. Выберите команду Файл > Создать. Значок шаблона Hercules появился в окне диалога Создать на вкладке Общие. Сюда, кроме стандартных шаблонов выводятся значки всех файлов с расширением.dot, записанных в папку с шаблонами пользователя.
11. С помощью переключателя Создать выберите тип создаваемого файла. Положение Документ соответствует созданию обычного текстового документа, а Шаблон позволяет создать новый шаблон.
12. Дважды щелкните на значке Hercules. Откроется новый документ, в котором сразу появится большая надпись Геркулес. Теперь, пользуясь новым шаблоном, вы можете быстро добавлять такие надписи в начало каждого документа воображаемой компании Геркулес, и все они будут точными копиями заголовка, хранящегося в шаблоне.
СОЗДАНИЕ СТИЛЯ
Стиль - это именованное описание формата абзаца или символов текста. Вместо того, чтобы вручную форматировать каждый абзац, можно задать стиль и настроить для него необходимые параметры. Затем таким стилем можно оформить любой блок текста. Стили бывают двух типов:
v абзацный - задает оформление целого абзаца;
v знаковый - задает шрифт, начертание и оформление фрагмента текста абзаца. Любому символу текста всегда присущи два стиля: абзацный и знаковый. По умолчанию Word присваивает тексту абзацный стиль Обычный и знаковый стиль Основной шрифт абзаца. Сейчас мы сформируем два новых стиля.
13. Создайте новый документ. Выберите команду Формат > Стиль. Откроется окно диалога Стиль.
14. В списке Стили этого окна перечислен набор доступных сталей. Щелкните на любом из них. В разделе Абзац появится образец абзаца, отформатированного выбранным стилем, а в разделе Описание - описание стиля.
15. Щелкните на кнопке Создать, откроется окно диалога Создание стиля.
16. В раскрывающемся списке Стиль оставьте вариант Абзаца, так как сейчас нам нужен стиль для оформления абзаца.
17. В поле Имя введите название Красивый абзац. В списке Основан на стиле выберите пункт Обычный. В результате все параметры нового стиля будут соответствовать одноименным параметрам стиля Обычный, которые мы затем немного изменим.
18. Щелкните на кнопке Формат и в раскрывшемся меню выберите пункт Абзац. Откроется стандартное окно форматирования абзаца, с помощью которого в данном случае задаются параметры абзаца настраиваемого стиля.
19. Выберите режим выравнивания По ширине, введите для отступов абзаца слева и справа значение 1 см, для отступа первой строки - 2 см и для интервала перед абзацем - 6 пунктов. Затем щелкните два раза на кнопках ОК. Новый стиль появится в списке окна диалога Стиль.
20. Снова щелкните на кнопке Создать. В раскрывающемся списке Стиль появившегося окна диалога выберите пункт Знака, чтобы определить новый символьный стиль.
21. В поле Имя введите название Крупный текст. В списке Основан на стиле выберите пункт Основной шрифт.
22. Щелкните на кнопке Формат и в раскрывшемся меню выберите пункт Шрифт.
23. В открывшемся окне диалога форматирования шрифта выберите шрифт Arial, размер 20 пунктов, начертание Полужирный курсив.
24. Два раза щелкните на кнопках ОК, а затем щелкните на кнопке Закрыть. Теперь документ содержит описания двух новых стилей, с помощью которых можно форматировать абзацы и фрагменты текста.
25. Введите несколько абзацев текста и выделите первые три абзаца.
26. В раскрывающемся списке Стиль панели инструментов Форматирование выберите новый стиль Красивый абзац. Три выделенных абзаца окажутся оформленными в соответствии с только что созданным абзацным стилем.
27. Выделите несколько слов в первом абзаце и выберите в том же списке Стиль пункт Крупный текст. Выделенные слова изменятся в соответствии с новым символьным стилем.
28. Повторите эту операцию, выделяя слова второго, третьего и четвертого абзацев.
Казалось бы, те же операции можно выполнить и с помощью обычных команд форматирования, но оформление текста с помощью стилей дает несколько преимуществ:
v Стиль способен хранить сложный вариант форматирования, который можно быстро назначить любому абзацу или фрагменту.
v Стиль можно поместить в шаблон, и его унаследуют все документы, созданные на основе этого шаблона.
v Изменив стиль, вы моментально измените вид всех фрагментов документа, оформленных в соответствии с этим стилем.
v Модифицировав стиль в шаблоне, вы сразу же измените вид всех фрагментов текста, отформатированных этим стилем во всех документах, основанных на выбранном шаблоне.
29. Чтобы почувствовать всю мощь шаблонов в действии, снова выберите команду Формат > Стиль, в списке Стили выделите пункт Красивый абзац и щелкните на кнопке Изменить.
30. В окне диалога Изменение стиля щелкните на кнопке Формат и в раскрывшемся меню выберите пункт Абзац.
31. В окне диалога Абзац увеличьте отступы справа и слева до 2 см. Два раза щелкните на кнопках ОК, а затем щелкните на кнопке Закрыть.
Обратите внимание, что увеличились отступы у трех первых абзацев, которым был назначен стиль Красивый абзац. Аналогичным способом можно быстро скорректировать, например, размер шрифта фрагментов, выделенных стилем Крупный текст. Подумайте, сколько бы времени ушло на такое изменение оформления стандартными средствами, если бы потребовалось модифицировать несколько абзацев, разбросанных по многостраничному документу. С помощью стилей можно выполнить любое форматирование текста. При отсутствии достаточного опыта такой подход потребует дополнительных затрат времени, но, научившись изменять оформление документов путем манипуляций со стилями, вы сможете экономить многие часы.
