Учет расходов кооператива

Расходы СКПК можно разделить на два основных вида:

- расходы финансируемые за счет доходов от предпринимательской деятельности (за счет поступлений в виде процентов);

- расходы, финансируемые за счет целевого финансирования.

Необходимо, чтобы во внутренних Положениях кооператива были определены порядок отнесения расходов к тому или иному виду, а в учетной политике был определен порядок учета расходов в зависимости от их вида.

Расходы, которые финансируются за счет доходов от предпринимательской деятельности, учитываются в соответствие с ПБУ 10/99 «Расходы организаций», согласно которому расходы организации подразделяются на:

- расходы по обычным видам деятельности;

- прочие расходы.

Руководствуясь принципом соответствия доходов и расходов, а также тем, что расходы по обычным видам деятельности учитываются на счете 90/«Себестоимость продаж услуг, работ, товаров», а займы не являются товаром, работой или услугой, по которым можно исчислить себестоимость, рекомендуется расходы кооператива, связанные с выдачей и привлечением займов, учитывать как ПРОЧИЕ расходы.

Для учета прочих расходов планом счетов предусмотрен субсчет «Прочие расходы» счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Расходы, которые осуществляются за счет целевого финансирования, уменьшают суммы целевого финансирования, учтенного на счете 86 «Целевое финансирование». К учету таких расходов применяются все правила учета целевого финансирования.

Однако, прежде чем относить расходы кооператива на счета 91 или 86, их отражают на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Для учета на этом счете можно по усмотрению бухгалтера открыть разные субчета для учета расходов разных видов.

Аналитический учет расходов на счете 26 «Общехозяйственные расходы» ведется по статьям затрат, которые позволяют сгруппировать однородные расходы. Статьи затрат должны быть соотнесены со статьями, предусмотренными сметой доходов и расходов, но с более детальной расшифровкой. Это позволит проводить анализ исполнения сметы доходов и расходов.

В качестве учетного регистра по счету 26 можно рекомендовать ведомость учета расходов, в которой учет расходов ведется по месяцам и нарастающим итогом в течение года. Таким образом, в течение года можно отслеживать исполнение сметы доходов и расходов и осуществлять оперативное управление расходами. Строение такой ведомости кооператив определяет самостоятельно. Например, можно использовать следующую форму:

В учетной политике кооператива необходимо определить сроки, в которые расходы, накопленные на счете 26 будут списываться. Такими сроками могут быть: ежемесячно, в конце года, но предпочтительнее – ежеквартально.

В бухгалтерском учете расходы кооператива оформляются следующими записями:

В случае, если кооператив помимо предоставления и привлечения займов занимается другими видами деятельности, расходы по ним следует учитывать в зависимости от характера деятельности. При осуществлении на регулярной основе производства, оказания платных услуг, расходы по таким видам деятельности формируют себестоимость продукции, услуг и учитываются на счете 90/«Себестоимость продаж услуг, работ, товаров».

К прочим расходам кооператива относятся:

- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием средств и иных активов, отличных от денежных средств;

- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

- возмещение причиненных организацией убытков;

- убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

- суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

- курсовые разницы;

- расходы, возникающие вследствие чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

Все эти расходы учитываются на счете 91/«Прочие расходы».

При учете расходов на отдельные некоммерческие программы рекомендуется на каждый такой проект открывать отдельный аналитический счет к счету 26 со списанием расходов по нему по окончании проекта или списывая часть расходов в конце учетного периода, если продолжительность проекта превышает длительность учетного периода.