Текст пособия разбивается на части, разделы, главы (подразделы), параграфы. Допускается параграфы разделять на пункты и подпункты. Части, разделы и главы допускается нумеровать словами. Параграфы нумеруются арабскими цифрами с предшествующим значком параграфа. Названия частей, разделов и глав набираются прописными буквами, параграфов – строчными или шрифтом другой гарнитуры или другим шрифтом. Заголовки могут состоять из двух и более предложений, разделяемых точкой. Перенос слов в заголовках не допускается, предлоги и союзы в многострочном заголовке нельзя оставлять в предыдущей строке. В конце заголовка точка не ставится.
Пункты и подпункты внутри параграфа целесообразно оформлять без нумерации, а выделять шрифтовым оформлением (одинаковым на протяжении всего пособия). Пункты и подпункты могут иметь свои заголовки (названия). Шрифтовое оформление заголовка должно соответствовать его уровню в структуре пособия как документа Word. Для однотипного форматирования заголовков и последующего формирования оглавления издания целесообразно создать стили форматирования, соответствующие структурным уровням текстового материала (заголовков, основного текста, подрисуночных подписей, наименований таблиц и т.п.). Заголовки должны форматироваться как абзацы документа с дополнительными отступами (интервалами) перед и после них (отбивками), размеры которых уменьшаются от верхнего уровня к нижнему, например, для трех уровней заголовков можно взять отбивки 18, 12, 6 пт. Не допускается разделение длинных заголовков на разные страницы, отделение заголовка от основного текста. После заголовка в конце страницы должно размещаться не менее трех строк текста. Перед первым абзацем текста соответствующего уровня должна быть отбивка, например в 3–6 пт. Примером структурирования текста и оформления заголовков может служить настоящий текст.
Нумерация страниц пособия должна быть сквозной. Первой страницей считается титульный лист. На титульном листе и обороте титула номера страниц не ставятся, но они входят в общее число страниц издания. Целесообразно использовать нумерацию страниц с размещением номера в нижнем колонтитуле (внизу страницы), параметры которого указаны выше, с выравниванием номера по середине. Наиболее распространенной для учебной, научной и методической литературы является простановка номера страницы арабскими цифрами. Нежелательно присутствие в пособии пустых страниц, содержащих только заголовки частей, разделов или глав.
