Платежные документы. В состав платежных документов входят:
● спецификация, подтверждающая, что товар поставлен по ассортименту и количеству, предусмотренным контрактом;
● сертификат качества, подтверждающий, что товар перед отгрузкой проверен поставщиком на соответствие техническим требованиям контракта;
● упаковочный лист, в котором указывается, в каких грузовых упаковках содержится какой товар и в каком количестве;
● счет-фактура (invoice), показывающая общую стоимость подлежащего оплате поставленного товара;
● транспортный документ, подтверждающий принятие товара к перевозке транспортным средством или экспедиторской компанией;
● страховой договор или страховой сертификат, подтверждающие, что товар застрахован от транспортных рисков в соответствии с условиями контракта.
Дополнительно в состав платежных документов по соглашению сторон контракта могут быть включены и другие документы (комплектовочная ведомость, сертификат происхождения товара и др.).
Счета. В расчетах при совершении внешнеторговых операций важным документом является счет-фактура (invoice), которая направляется продавцом покупателю с целью получения денег или других денежных обязательств за поставку товаров, оказание услуг или в порядке иных взаиморасчетов.
Основными реквизитами счетов-фактур являются следующие:
1) указание, что это счет-фактура, номер и дата выписки;
2) наименование и адрес фирмы, которая будет платить по данному счету;
3) краткое наименование товара;
4) цена за единицу товара;
5) количество товара, вес нетто и брутто, число и номера поставленных грузовых мест с указанием вида упаковки;
6) номер контракта;
7) сумма платежа в валюте цены и в валюте платежа с пересчетом по курсу, как предусмотрено условиями контракта, причем в том случае, если контрактом предусмотрена валютная оговорка, суммы платежа должна быть подсчитана с учетом этой оговорки;
8) данные об отгрузке товара, включая название судна или номер и дату коносамента (свидетельства о принятии груза к перевозке на судне), или номер и дату транспортной накладной, или номер и дату транспортного документа при смешанных перевозках;
9) подпись продавца.
Товарораспорядительные документы. Платежные документы, пересылаемые экспертом импортеру при расчетах банковским переводом (платежным поручением), являются одновременно и товарораспорядительными документами, позволяющими покупателю или грузополучателю получить товары у экспедиторской компании или у последнего перевозчика в месте назначения в соответствии с основными условиями контракта.
Товаросопроводительные документы. Продавец и покупатель определяют в контракте, какие документы входят в состав товаросопроводительных документов (транспортные документы, автомобильные, железнодорожные, речные и авиационные дубликаты накладных др.). Дубликаты транспортных накладных сопровождают груз на всем протяжении пути от места погрузки до пункта доставки. Обычно комплект товаросопроводительных документов помещается во влагозащищающую упаковку и надежно крепится к транспортным местам. В комплект товаросопроводительных документов могут быть добавлены копии инструкций по переупаковке и хранению товара.
