I. Порядок построения диаграмм.
1. Выделить интервал с данными, для которых строится диаграмма. При этом данные можно выделять как с заголовками, так и без них.
2. Выполнить команду системного меню:
- Вставка. Диаграмма. (Exc 97-2003);
- Вставка. Диаграммы. (Exc 2007);
Далее открываются Диалоговые окна Мастера диаграмм (МД), в которых необходимо установить те или иные параметры.
1-е ДО: выбор типа диаграммы
Пользователю предлагается галерея типов диаграмм и варианты форматирования представленных типов. Выбор типа диаграммы должен быть осознанным и определяться целью построения.
2-е ДО: определение источника данных
Если данные выделены заранее, пользователь подтверждает представляемый интервал с данными. Иначе данные можно выделить в этом ДО. Здесь можно установить самостоятельно или подтвердить размещение данных по строкам или столбцам. В данном ДО возможно добавление или удаление рядов данных.
3-е ДО: определение параметров диаграммы
- Задаются названия: диаграмме, осям.
- Устанавливаются параметры легенды.
- Подписи данных, и их размещение…
Все изменения параметров диаграмм отображаются в ДО.
4-е ДО: размещение диаграммы.
Здесь пользователь указывает место размещения построенной диаграммы:
• на отдельном листе
• на листе с данными.
II. Быстрый способ построения диаграмм.
- Выделить интервал с данными.
- Клавиша F11.
В результате будет построена диаграмма на отдельном листе с параметрами, принятыми по умолчанию.
Тип диаграммы – гистограмма.
III. Типы диаграмм.
1. Гистограммы
А) обыкновенные. Используются для отображения динамики изменения дискретных значений как в одном ряду, так и между рядами.
| отдел№1 | отдел№2 | |
| янв | ||
| фев | ||
| мар | ||
| апр |
Б) с накопленными значениями (абсолютные значения, процентный формат)
Используются для представления динамики данных, итоговых значений, а также доли каждой точки значений в категории.
