III. Типы диаграмм

I. Порядок построения диаграмм.

1. Выделить интервал с данными, для которых строится диаграмма. При этом данные можно выделять как с заголовками, так и без них.

2. Выполнить команду системного меню:

- Вставка. Диаграмма. (Exc 97-2003);

- Вставка. Диаграммы. (Exc 2007);

Далее открываются Диалоговые окна Мастера диаграмм (МД), в которых необходимо установить те или иные параметры.

1-е ДО: выбор типа диаграммы

Пользователю предлагается галерея типов диаграмм и варианты форматирования представленных типов. Выбор типа диаграммы должен быть осознанным и определяться целью построения.

2-е ДО: определение источника данных

Если данные выделены заранее, пользователь подтверждает представляемый интервал с данными. Иначе данные можно выделить в этом ДО. Здесь можно установить самостоятельно или подтвердить размещение данных по строкам или столбцам. В данном ДО возможно добавление или удаление рядов данных.

3-е ДО: определение параметров диаграммы

- Задаются названия: диаграмме, осям.

- Устанавливаются параметры легенды.

- Подписи данных, и их размещение…

Все изменения параметров диаграмм отображаются в ДО.

4-е ДО: размещение диаграммы.

Здесь пользователь указывает место размещения построенной диаграммы:

• на отдельном листе

• на листе с данными.

 

II. Быстрый способ построения диаграмм.

1. Выделить интервал с данными.
2. Клавиша F11.

В результате будет построена диаграмма на отдельном листе с параметрами, принятыми по умолчанию.

Тип диаграммы – гистограмма.

 

III. Типы диаграмм.

1. Гистограммы

А) обыкновенные. Используются для отображения динамики изменения дискретных значений как в одном ряду, так и между рядами.

	отдел№1	отдел№2
янв
фев
мар
апр

 

Б) с накопленными значениями (абсолютные значения, процентный формат)

Используются для представления динамики данных, итоговых значений, а также доли каждой точки значений в категории.