Примечание. Исходные числовые данные для диаграммы следует выделять вместе со строкой и столбцом заголовков таблицы

Исходные числовые данные для диаграммы следует выделять вместе со строкой и столбцом заголовков таблицы, чтобы соответствующие названия автоматически появлялись в легенде и на оси категорий диаграммы.

2. Выберите команду Вставка ® Диаграмма (Insert ® Chart). Откроется первое окно диалога мастера диаграмм, показанное на рис. 1, в котором нужно указать тип диаграммы, задающий ее оформление, и конфигурацию элементов, отображающих данные.

3. В списке Тип (Chart Type) выберите пункт Линейчатая (Bar) или другую подходящую категорию.

4. В разделе Вид (Chart Sub-type) щелкните на левом верхнем квадрате, задающем подтип Линейчатая диаграмма (Clustered Bar).

5. Чтобы не выходя из окна мастера оценить будущий вид диаграммы, нажмите мышью кнопку Просмотр результата (Press And Hold To View Sample). В окне диалога вместо списка подтипов появится внешний вид будущей диаграммы. Отпустите кнопку мыши, и окно диалога вернется в прежнее состояние.

6. Щелкните на кнопке Далее (Next).

Второе окно диалога мастера, показанное на рис. 2, позволяет выбрать или скорректировать источник данных. Поскольку при запуске мастера в листе уже был выделен некоторый диапазон данных, он автоматически выбирается в качестве источника данных. Обратите внимание, что будущая диаграмма, общий вид которой отображается в окне диалога, содержит лишний ряд данных, появившийся из-за наличия в выделенной области пустой строки 2.

7. Чтобы скорректировать источник данных, щелкните на кнопке, расположенной в правой части поля Диапазон (Data Range). Окно мастера свернется в одну строку, открыв доступ к листу Excel.

8. Выделите ячейки Al:Gl.

9. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, протащите мышь из ячейки A3 в ячейку E7. Эта операция добавит к выделению вторую группу ячеек, как показано на рис. 3.

Рис. 3. Скорректированный источник данных

10. Щелкните на кнопке мастера диаграмм, чтобы вновь развернуть его окно диалога. Теперь в поле Диапазон появится формула =Клиенты!$А$1:$6$1; Клиенты! $А$3:$G$7, которая с помощью абсолютных ссылок задает две области данных из листа Клиенты. Немного потренировавшись, можно научиться вручную вводить формулы источников данных любых конфигураций.

11. 11. Переключатель Ряды в (Series In) позволяет группировать ряды данных по строкам или столбцам таблицы. Чтобы по вертикальной оси диаграммы выводились названия месяцев года, выберите положение строках (Rows) этого переключателя.

12. Для перехода к окну диалога параметров диаграммы, показанному на рис. 4, щелкните на кнопке Далее.

Рис. 4. Настройка параметров диаграммы

Вкладка Ряд (Series) второго окна мастера диаграмм открывает доступ к инструментам, позволяющим гибко перестраивать источник данных, добавляя и удаляя ряды данных и задавая ячейки с заголовками строк и столбцов таблицы.

13. Введите в поле Название диаграммы (Chart Title) текст Активность клиентов.

14. В поля Ось Х (категорий) (Category (X) Axis) и Ось Y (значений) (Value (Y) Axis) введите названия осей (см. рис. 4).

15. При необходимости с помощью других вкладок этого окна диалога настройте оси, линии сетки, легенду, подписи данных и режим отображения таблицы данных. Затем щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к четвертому окну мастера (рис. 5), определяющему местоположение будущей диаграммы.

16. Чтобы поместить диаграмму на отдельный лист, выберите положение переключателя в отдельном (As New Sheet).

Рис. 5. Выбор расположения диаграммы

Рис. 6. Готовая диаграмма на отдельном листе

17. В текстовое поле имени нового листа введите название Диаграмма.

18. Щелкните на кнопке Готово (Finish). Результат показан на рис. 6.