Настройка диаграммы

В Microsoft Excel имеется широкий ассортимент команд, с помощью которых можно изменить внешний вид диаграмм. Первым шагом при настройке любой диаграммы является ее выделение. Для этого необходимо активизировать лист диаграммы, если она построена на отдельном листе, или выделить диаграмму в рабочем листе, если она является внедренным объектом. Следующий шаг - вызов контекстного меню. Четыре команды контекстного меню:

- Тип диаграммы...,

- Исходные данные...,

- Параметры диаграммы...,

- Размещение...

выводят на экран окна диалога, почти идентичные окнам Мастера диаграмм. Таким образом, указанные команды меню можно использовать для пересмотра решений, принятых во время создания диаграммы.

Чтобы изменить конкретный элемент диаграммы, такой как ось категорий или легенда, нужно выделить этот элемент. Excel облегчает проверку правильности выделения элемента: после щелчка на элементе диаграммы Excel отображает его имя в поле имени. Контекстное меню, вызванное на выделенном элементе диаграммы, предлагает пункт:

Формат <название элемента диаграммы>...,

где <название элемента диаграммы> - это легенда, ось, область диаграммы, область построения и т.п., вызывающий диалоговое окно, элементы управления которого позволяют отформатировать этот элемент. Можно просто дважды щелкнуть на элементе диаграммы, который нужно изменить.

Форматирование и изменение шкал осей

Microsoft Excel предоставляет широкие возможности для форматирования, а также изменения расположения и масштаба шкал осей диаграммы. Можно изменить тип, цвет и толщину осей, а также скрыть или, наоборот, отобразить деления и подписи делений шкалы. Кроме того, можно изменить стандартную шкалу и точку пересечения вертикальной и горизонтальной осей. Указанные параметры для оси (как горизонтальной, так и вертикальной) можно установить с помощью пяти вкладок диалогового окна Формат оси. Диалоговое окно Формат оси вызывается одноименной командой контекстного меню.

Вывод и форматирование сетки

Для того чтобы отформатировать отображаемые линии сетки, необходимо выделить любую линию в наборе линий. Затем в контекстном меню выбрать команду Формат линии сетки.... Появившееся диалоговое содержит две вкладки: Вид и Шкала. Первая позволяет задать тип, Цвет и толщину линий сетки. Вторая - расположение и частоту отображаемых линий сетки за счет изменения значений в полях Цена основных делений и Цена промежуточных делений.