Расчетно-пояснительная записка является техническим документом и оформляется в соответствии с требованиями ЕСКД: ГОСТ 2.104-2006; 2.105-95 и 2.106-96.
Изложение расчетно-пояснительной записки должно быть технически грамотным, четким и лаконичным. В расчетах приоритет должен быть отдан табличному оформлению. Текст должен сопровождаться поясняющими рисунками, графиками, необходимыми расчетными схемами с указанием их порядкового номера.
Страницы текста снабжаются рамками полей по ГОСТ 2.104-2006 (Приложение 2).
Расстояние от границ текста до линии рамки рекомендуется по ГОСТ 2.105-95 оставлять: в начале и в конце строк не менее 3 мм, от верхней и нижней строк - не менее 10 мм.
Основные надписи на листах записки выполняются согласно ГОСТ 2.104-2006. Все страницы расчетно-пояснительной записки, включая листы с таблицами, рисунками, приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литерных добавлений.
Первой страницей считается лицевая сторона титульного листа (Приложение 3), второй страницей - бланк задания. На них цифра 1 и 2 не ставиться, а на следующей странице проставляется цифра 3 и т.д. Порядковый номер страницы ставится в правом верхнем углу лицевой страницы и в левом верхнем углу – на оборотной стороне листа.
На третьей странице приводится содержание Расчетно-пояснительной записки с указанием номера листа каждого раздела записки и размещение основной надписи (штампа). При большом объеме содержания текст продолжается на последующих листах без основной надписи. Текст расчетно-пояснительной записки разделяется на разделы и пункты. Разделы нумеруются арабскими цифрами в пределах всей расчетно-пояснительной записки, включая «Заключение».
После номера раздела точки не ставится. Слово «Раздел» не пишется. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела и номер подраздела состоит из 2-х чисел, разделённых точкой, например 3.2 - второй подраздел 3 раздела. После номера подраздела точка также не ставиться.
Разделы и подразделы должны иметь содержательные заголовки. Заголовки разделов пишутся прописными буквами, подразделы - строчными (кроме первой прописной). В конце заголовка точка не ставиться.
Расчетно-пояснительная записка выполняется в объеме 45...60 страниц бумаги формата А4 (297 × 210мм) рукописным или печатным текстом (шрифт – Times Roman; размер шрифта – 14 пт; межстрочный интервал – полуторный). Изложение материала должно быть кратким и четким. Сокращение слов в тексте замена их буквами или символами не допускается, за исключением сокращений установленных правилами русской орфографии и пунктуации и ГОСТ 7.12-93 и 2.316-2008.
Основные надписи на листах записки выполняются согласно ГОСТ 2.104-2006 (Приложение 2).
Пункты нумеруются также арабскими цифрами внутри подраздела. Пункты заголовков, как правило, не имеют. Номер пункта, например 2.1.3, ставится в начале абзаца, которым начинается соответствующий пункт.
Все иллюстрации, помещенные в текстовой части расчетно-пояснительной записки, именуются рисунками. Их, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.3.
Иллюстрации, должны иметь наименование. Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных (подрисуночного текста) и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Кинематическая схема автомата.
Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций.
При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.
Рисунки помещают после первого упоминания их в тексте расчетно-пояснительной записки.
В формулах применяются символы, установленные стандартами. Формулы должны сопровождаться объяснением (экспликацией) значений символов и коэффициентов, которые помещают под: формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку экспликации начинают со слова где. Формулы имеют сквозную нумерацию. Номер формулы следует заключать в скобки и помещать у правого поля страницы на уровне нижней строки формулы.
При выполнении расчетов необходимо придерживаться следующей схемы: символ искомой величины – формула – подстановка в формулу вместо символов их значений – ответ. Если расчеты по формуле проводят многократно, то формулу с расчетом приводят только один раз, а результаты всех расчетов заносят в таблицу. Таблицы можно размещать походу изложения материала или давать в приложении.
Цифровой материал рекомендуется оформлять в виде таблиц. Таблицу помещают после первого ее упоминания в тексте расчетно-пояснительной записки. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы, на последующих листах в правом верхнем углу пишут, например, "Продолжение таблицы 1.4".
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица П.1 ", если она приведена в приложении.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с" указанием ее номера.
При ссылке в тексте расчетно-пояснительной записки на источники информации приводят порядковый номер этого источника по списку литературы, приведенному в конце расчетно-пояснительной записки перед приложениями. Номер источника заключают в квадратные скобки, например,... по данным И.И. Иванова [16] этот параметр не превышает...
Все источники информации упомянутые в расчетно-пояснительной записке должны быть внесены в список литературы, включая отчеты по НИР, лекций и методические разработки и т.д. в порядке появления ссылок в тексте расчетно-пояснительной записки.
Печатные издания оформляются в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическое описание произведений печати".
Приложения оформляются как продолжение расчетно-пояснительной записки на ее последующих страницах и имеют вместе с расчетно-пояснительной запиской сквозную нумерацию страниц. В тексте записки на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения "список используемой литературы", которое располагают последним.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное".
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в расчетно-пояснительной записке одно приложение, оно обозначается "Приложение А".
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4×3, А4×4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301-68.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
