Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


«в≥ренн€ музейних предмет≥в ≥ колекц≥й з фондово-обл≥ковою документац≥Їю музею




 

 

8.1. « метою контролю за станом веденн€ фондово-обл≥ковоњ документац≥њ та фактичноњ на€вност≥ музейних предмет≥в музењ щор≥чно зобов'€зан≥ проводити перев≥рку на€вност≥ ≥ стану збереженост≥ музейних предмет≥в ≥ колекц≥й, зв≥ренн€ њх з актами, книгами надходжень, ≥нвентарними, спец≥альними ≥нвентарними книгами та ≥ншою фондово-обл≥ковою документац≥Їю.

8.2. «в≥ренн€ музейного з≥бранн€ зд≥йснюЇтьс€ у в≥дпов≥дност≥ до затвердженого кер≥вником плану, €ким передбачаютьс€ чергов≥сть, терм≥ни зв≥ренн€ кожноњ групи збер≥ганн€ музейних предмет≥в ≥ колекц≥й.

8.3. ћузењ з невеликим (до 3000 предмет≥в) з≥бранн€м щор≥чно провод€ть повне зв≥ренн€ њх на€вност≥. ћузењ з великим з≥бранн€м щор≥чно провод€ть перев≥рку з окремих груп збер≥ганн€ предмет≥в зг≥дно з планом.

8.4. «в≥ренн€ музейних предмет≥в ≥ колекц≥й з фондово-обл≥ковою документац≥Їю проводитьс€ ком≥с≥Їю у склад≥ не менше трьох ос≥б, призначеноњ наказом, ≥ з обовТ€зковою участю збер≥гача фонд≥в (матер≥ально в≥дпов≥дальна особа) даноњ групи музейних предмет≥в ≥ колекц≥й.

8.5. ѕ≥дсумки зв≥ренн€ ф≥ксуютьс€ в окремих актах, що п≥дписуютьс€ головним збер≥гачем фонд≥в (матер≥ально в≥дпов≥дальна особа) та членами ком≥с≥њ, ≥ затверджуютьс€ кер≥вником музею. Ќа п≥дстав≥ акт≥в зв≥ренн€ за групами збер≥ганн€ складаЇтьс€ п≥дсумковий акт про повне зв≥ренн€ на€вност≥ всього музейного з≥бранн€, €кий п≥дписуЇтьс€ кер≥вником ≥ головним збер≥гачем фонд≥в (матер≥ально в≥дпов≥дальна особа додатки 26, 27).

8.6. «авершенн€ зв≥ренн€ музейного з≥бранн€ обговорюЇтьс€ на зас≥данн≥ фондово-закуп≥вельноњ ком≥с≥њ музею. ѕ≥дсумковий акт, протокол фондово-закуп≥вельноњ ком≥с≥њ, по€снювальна записка кер≥вника музею в раз≥ втрати предмета ≥ вжит≥ заходи, висновки реставратор≥в та ≥нша необх≥дна документац≥€ надсилаютьс€ органу виконавчоњ влади, €кому п≥дпор€дкований музей дл€ розгл€ду та затвердженн€.

8.7. ѕовне зв≥ренн€ на€вност≥ основного фонду музею даЇ можлив≥сть упор€дкувати основний фонд шл€хом зв≥льненн€ в≥д музейних предмет≥в, €к≥ Ї непроф≥льними, втратили музейне значенн€ через незадов≥льний стан збереженн€, п≥дл€гають обл≥ку у науково-допом≥жному фонд≥, номер≥в помилково наданих двом р≥зним предметам, або навпаки, двох обл≥кових номер≥в - одному предмету, музейних предмет≥в, €к≥ не знайден≥, викраден≥, втрачен≥ п≥д час авар≥й.

8.8. –озм≥р збитк≥в в≥д розкраданн€, нестач≥, знищенн€ (псуванн€) музейних предмет≥в ≥ колекц≥й, в тому числ≥ занесених до ƒержавного реЇстру нац≥онального культурного надбанн€, визначаЇтьс€ фондово-закуп≥вельними ком≥с≥€ми музењв (запов≥дник≥в) на п≥дстав≥ њх оц≥ночноњ вартост≥, заф≥ксованоњ в актах про прийманн€ на пост≥йне збер≥ганн€.

8.9. ¬илученн€ зареЇстрованих музейних предмет≥в у ≥нвентарн≥й книз≥ зд≥йснюЇтьс€ лише у раз≥ крад≥жки (п≥сл€ закритт€ справи), неви€вленн€ музейного предмета п≥д час зв≥ренн€, втрати ним музейного значенн€ на п≥дстав≥ наказу ћ≥н≥стерство культури ≥ туризму ”крањни або ≥ншого центрального органу виконавчоњ влади, до сфери управл≥нн€ €кого належить музей, за погодженн€м з ћ≥н≥стерства культури ≥ туризму ”крањни.

8.10. ƒл€ одержанн€ дозволу на вилученн€ музейних предмет≥в до ћ≥н≥стерства культури ≥ туризму ”крањни або ≥ншого центрального органу виконавчоњ влади, до сфери управл≥нн€ €кого належить музей, подаютьс€ так≥ документи (в залежност≥ в≥д конкретного випадку):

а) клопотанн€ та вит€г з протоколу колег≥њ в≥дпов≥дного структурного п≥дрозд≥лу м≥сцевого органу виконавчоњ влади, Ц дл€ музењв, заснованих на комунальн≥й форм≥ власност≥

б) вит€г з протоколу фондово-закуп≥вельноњ ком≥с≥њ музею

в) п≥дсумковий акт про зв≥ренн€ на€вност≥ музейних предмет≥в з фондово-обл≥ковою документац≥Їю

г) висновок реставратора про стан предмета ≥ неможлив≥сть його реставрац≥њ

і) акт, у €кому заф≥ксовано обставини крад≥жки

д) документи про вжитт€ заход≥в дирекц≥Їю музею до розшуку викрадених предмет≥в, прит€гненн€ винних до в≥дпов≥дальност≥ у в≥дпов≥дност≥ до законодавства ”крањни

е) документи орган≥в ћ≥н≥стерства внутр≥шн≥х справ ”крањни про розшук або припиненн€ розшуку викраденого музейного предмета

Ї) акт про значн≥ пошкодженн€ музейного предмета.

8.9. ѕри вилученн≥ музейного предмета ≥з з≥бранн€ музею у пол≥ Уѕрим≥ткаФ в книз≥ надходжень, ≥нвентарн≥й та спец≥альн≥й ≥нвентарн≥й книз≥ робитьс€ спец≥альна позначка ≥з посиланн€м на назву, номер ≥ дату документа, що дозвол€Ї вилученн€ предмета. ѕозначка про вилученн€ предмета з книги надходжень, ≥нвентарноњ та спец≥альноњ ≥нвентарноњ книги зав≥р€Їтьс€ п≥дписами кер≥вника музею, головного збер≥гача фонд≥в (матер≥ально в≥дпов≥дальноњ особи) та скр≥плюЇтьс€ печаткою музею.

8.11.  атегорично заборон€Їтьс€ використанн€ номер≥в, €к≥ зв≥льнилис€ п≥сл€ вилученн€ музейних предмет≥в, дл€ запис≥в ≥нших музейних предмет≥в.

8.12. ѕереведенн€ музейного предмета з одн≥Їњ ≥нвентарноњ книги до ≥ншоњ (наприклад, з ≥нвентарноњ книги Уграф≥каФ до ≥нвентарноњ книги Уакварел≥Ф) ≥ в≥дпов≥дно до зм≥ни його ≥нвентарного номера та шифру проводитьс€ за р≥шенн€м фондово-закуп≥вельноњ ком≥с≥њ музею та за наказом кер≥вника музею за умови, €кщо предмет залишаЇтьс€ в основному фонд≥ музею.

8.13.  ниги надходжень, ≥нвентарн≥ книги та спец≥альн≥ ≥нвентарн≥ книги заповнен≥ до виданн€ ц≥Їњ ≤нструкц≥њ залишаютьс€ д≥йсними, за умови, €кщо вони м≥ст€ть ус≥ необх≥дн≥ в≥домост≥ про предмет та належним чином оформлен≥.

8.14. «ам≥на книг надходжень, ≥нвентарних та спец≥альних ≥нвентарних книг на нов≥ в≥дбуваЇтьс€ у вин€ткових випадках з обов'€зкового дозволу ћ≥н≥стерства культури ≥ туризму ”крањни або ≥ншого центрального органу виконавчоњ влади, до сфери управл≥нн€ €кого належить музей. ѕ≥сл€ завершенн€ роботи з переписуванн€ старих фондових книг ≥ оформленн€ пор≥вн€льноњ в≥домост≥ складаЇтьс€ акт про погашенн€ старих книг обл≥ку (додаток є 29). ÷ей акт ≥ пор≥вн€льна в≥дом≥сть розгл€даютьс€ на зас≥данн≥ фондово-закуп≥вельноњ ком≥с≥њ музею.

ћузењ, заснован≥ на державн≥й форм≥ власност≥, акти про погашенн€ старих книг обл≥ку, пор≥вн€льн≥ в≥домост≥ разом з випискою з протоколу фондово-закуп≥вельноњ ком≥с≥њ надсилають до ћ≥н≥стерства культури ≥ туризму ”крањни або ≥ншого центрального органу виконавчоњ влади, до сфери управл≥нн€ €кого належить музей, на розгл€д та затвердженн€.

ћузењ, заснован≥ на комунальн≥й форм≥ власност≥, вищезгадан≥ документи надсилають на розгл€д колег≥њ в≥дпов≥дного структурного п≥дрозд≥лу м≥сцевого органу виконавчоњ влади, до сфери управл≥нн€ €кого належить музей, та разом з р≥шенн€м колег≥њ Ц до ћ≥н≥стерства культури ≥ туризму ”крањни або ≥ншого центрального органу виконавчоњ влади, до сфери управл≥нн€ €кого належить музей, на розгл€д та затвердженн€.

8.15. ƒо затвердженн€ акта зам≥ни старих книг обл≥ку фонд≥в на нов≥ чинними вважаютьс€ стар≥ книги.

8.16. ¬ акт≥ зам≥ни старих книг з обл≥ку фонд≥в зазначаютьс€: дата, за чињм розпор€дженн€м зд≥йснено зам≥ну, причина зам≥ни, а також к≥льк≥сть номер≥в та предмет≥в, що перенесен≥ до нових книг, к≥льк≥сть номер≥в та предмет≥в, €к≥ були ран≥ше вилучен≥, к≥льк≥сть номер≥в, що не зазначен≥.

8.17. ” раз≥ зам≥ни книг обл≥ку Ц до них перенос€тьс€ ус≥ музейн≥ предмети ≥з старих книг, кр≥м тих, €к≥ вилучен≥ на п≥дстав≥ в≥дпов≥дних документ≥в. ” нових фондових книгах проти кожного музейного предмета робл€тьс€ посиланн€ на шифр ≥ номер за старою книгою, так само €к ≥ в стар≥й книз≥ проставл€ютьс€ новий шифр ≥ номер.

8.18. ѕри складанн≥ нових книг обл≥ку категорично заборон€Їтьс€ знищенн€ або порушенн€ ц≥лост≥ старих книг. —тар≥ книги надходжень, ≥нвентарн≥ та спец≥альн≥ ≥нвентарн≥ книги пост≥йно збер≥гаютьс€ в музе€х пор€д з ≥ншою фондово-обл≥ковою документац≥Їю.

8.19. јкт на погашенн€ старих книг обл≥ку (додаток 29) складаЇтьс€ у чотирьох прим≥рниках: перший Ц залишаЇтьс€ у д≥ловодств≥ музею, другий Ц закладаЇтьс€ у погашену фондову книгу, трет≥й Ц передаЇтьс€ до структурного п≥дрозд≥лу м≥сцевого органу виконавчоњ влади, до сфери управл≥нн€ €кого належить музей, що затвердив цей акт, четвертий Ц надсилаЇтьс€ до ћ≥н≥стерства культури ≥ туризму ”крањни або ≥ншого центрального органу виконавчоњ влади, до сфери управл≥нн€ €кого належить музей.

 





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-10-01; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 616 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

—тудент всегда отча€нный романтик! ’оть может сдать на двойку романтизм. © Ёдуард ј. јсадов
==> читать все изречени€...

1453 - | 1248 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.013 с.