Очистка бланка фильтра

Чтобы удалить из бланка фильтра старые условия, щелкните на кнопке Очистить бланк на панели инструментов Фильтр. Список полей в верхней части окна останется неизменным, но любые условия из бланка исчезнут.

Ввод условий фильтрации

При вводе условия в окне фильтра сначала в бланк в нижней половине окна вводится имя поля. Это можно сделать несколькими способами:

· дважды щелкнуть на имени поля в списке полей в верхней части окна;

· ввести имя поля в строке Поле на бланке фильтра;

· перетащить имя поля из списка полей в верхней части окна;

· выбрать имя поля в раскрывающемся списке строки Поле.

Далее необходимо заполнить строку Условие отбора для выбранного поля. Для составления фильтра, объединяющего несколько условий отбора оператором дизъюнкции, вам также необходимо ввести для поля дополнительное условие в строке Или.

Применение, удаление и сохранение фильтра

После того как фильтр создан, его надо применить с тем, чтобы отобразить в окне результат отбора. После этого можно переключаться между представлением выбранных записей и представлением всех записей таблицы. Существует также возможность сохранить фильтр как запрос.

Применение фильтра

Как видно из предыдущих примеров, для применения фильтра необходимо щелкнуть на кнопке Применить фильтр. Access применит созданный фильтр в окне фильтра. Если же Вы открываете саму форму или таблицу, задействуется фильтр, который был применен в последний раз.