Вид окна Word

Запуск Word

Для запуска Word можно использовать один из способов:

Ÿ Пуск ® Программы ® Microsoft Word;

Ÿ двойной щелчок по значку Microsoft Word на рабочем столе;

Ÿ щелчок по кнопке Word на панели быстрого запуска.

В результате загрузится Word с новым документом, имеющим временное имя Документ 1.

Завершение работы в WORD

Существуют следующие способы для завершения работы в Word:

Ÿ выполнить команду Файл ® Выход;

Ÿ щелчок по кнопке в строке заголовка;

Ÿ Alt + F4.

Вид окна Word

 

Рис.1. Окно программы Microsoft Word

Основные элементы окна Word (рис.1):

Ø Заголовок окна содержит имена документа и программы, кнопки управления окном.

Ø Строка меню содержит пункты меню с перечнем основных команд для работы с документом. Чтобы скрыть или отобразить строку меню необходимо выполнить команды Вид ® Панели инструментов ® Настройка…® вкладка Панели инструментов ® þ Строка меню,

Ø Стандартная панель инструментов включает кнопки, которые дублируют команды работы c файлом, фрагментами текста, настройки и другие.

Ø Панель Форматирование содержит кнопки для форматирования документа.

Существует возможность создавать новые панели инструментов, добавлять и удалять панели и/или кнопки на панели по команде Вид ® Панели инструментов. Перемещать панель инструментов можно буксировкой за вертикальный маркер, расположенный в начале панели.

Ø Рабочая область занимает основную часть окна и отображает содержимое документа. Для изменения масштаба отображения документа выполнить команду Вид ® Масштаб или выбрать масштаб из списка на стандартной панели инструментов

Вдоль правой и нижней границы рабочей области расположены полосы прокрутки. Ниже вертикальной полосы прокрутки находятся дополнительные кнопки перехода на страницу вверх и вниз или к выбранному объекту.

Если полосы прокрутки не отображены в окне, выполнить команду Сервис ® Параметры ® вкладка Вид ® þ полосы прокрутки.

Левее горизонтальной полосы прокрутки расположены кнопкипереключения режимов просмотра документа. Существует четыре основных режима просмотра документа. Наиболее удобным является режим Разметка страницы, в котором документ представлен на экране так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Режим устанавливается также при помощи команды Вид.

Ø Горизонтальная и вертикальная линейки расположены вдоль левой и верхней границы рабочей области. При этом должны быть установлены режим просмотра документов Разметка страницы команды Вид и флажок Вертикальная линейка в ДО Параметры команды Сервис.

Чтобы скрыть/восстановить линейку нужно выполнить команду Вид ® Линейка.

Ø Строка состояния расположенав нижней части окна и содержит информацию о местонахождении текстового курсора и индикаторы (см. приложение 1). Если строка состояния не отображена в окне, выполнить команду Сервис ® Параметры ® вкладка Вид ® þ Строка состояния.

РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

В табл. 1 перечислены основные команды меню и соответствующие им кнопки стандартной панели инструментов для работы с файлами документов. Подробно эти операции рассматриваются в курсе "Операционная система Windows 2000".

Таблица 1

Создание нового документа	илиФайл ® Создать…® в ДО выбрать тип документа
Сохранение новогодокумента	или Файл ® Сохранить ® в ДО указать диск, последовательность вложенных папок, имя документа
Сохранениеизменений в существующем документе	или Файл ® Сохранить или Shift+F12
Сохранение копии документа в другой папке и/илипод другим именем	Файл ® Сохранить как… ®в ДО указать путь к другой папке и/или новое имя документа
Открытие документа	или Файл ® Открыть… ® в ДО указать диск, последовательность вложенных папок, имя документа
Завершение работы с документом	· Файл ® Закрыть · кнопка строкименю · Ctrl + F4