Регистрационные карточки

Входящий номер и дата регистрации	От кого поступил документ	Количество листов и экземпляров	Исходящий номер и дата полученного документа

Краткое содержание документа_________________________________

Кто направил документ. Резолюция______________________________

Оборотная сторона

Дата	Кому	Расписка в	Дата	Номер дела,
передачи	направлен	получении	возврата,	в котором
на испол-	документ		расписка	хранится
нение			принявшего	документ.
			документ	или отметка
				об уничтоже-
				ии

Отметка о контроле и исполнении______________________________

дата, индекс исполнителя (ответа)

Адресат, содержание_________________________________________

 

Когда и кем документ снят с контроля__________________________

Дело_________ Том__________ Листы________

 

Подпись контролера _____________

Фонд_____

Опись____

Дело_____

Рисунок Б.1 – Форма регистрационная карточка поступающей

корреспонденции

 

Лицевая сторона

Оборотная сторона

 

Рисунок Б.2 – Регистрационная карточка

сроковой картотеки поступающей корреспонденции

 

Лицевая сторона

 

Порядковый регистрационный номер и дата	Количество листов и экземпляров	Кому направлен документ	Расписка в получении или номер реестра, дата

Краткое содержание документа____________________________________

 

Кем подписан документ__________________________________________

 

Оборотная сторона

Входящий номер исполненного документа	Номер дела, в которое помещена копия документа и номера листов	Отметка о полученном ответе, дата

 

Когда и кем документ снят с контроля__________________________

Дело_________ Том__________ Листы________

 

Подпись контролера _____________

Фонд_____

Опись_____

Дело______

Рисунок Б.3 − Регистрационная карточка отправляемой

корреспонденции