Тема 6 Альтернативные методы оценки эффективности ИСиТ

 

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) – АВС (ActivityBasedCosting)

 

Методом функционально-стоимостного анализа производится дифференцированная калькуляция и распределение проектных затрат по видам деятельности, продукции и функциям предприятия. Такой подход позволяет установить связь между элементами себестоимости производимых предприятием товаров и услуг, используемыми производственными процессами и применяемыми технологическими решениями. Применительно к оценке эффективности информационных систем, метод ФСА опирается на построениебизнес-модели предприятия «как есть» и «как надо», и последующуюоценку того, к каким изменениям основных бизнес-процессов приведет внедрение проектируемой системы. Таким образом, метод ФСА является альтернативой традиционным финансово-аналитическим подходам и позволяетпредоставить информацию в форме, понятной для персонала предприятия,непосредственно участвующего в бизнес-процессе, а также распределить накладные расходы в соответствии с детальным просчетом использования ресурсов, подробным представлением о процессах и функциях их составляющих, а также их влиянием на себестоимость.

В основе метода ФСА лежит разработка и применение напрактике ФСА-моделей. Цель создания ФСA-модели для совершенствованиядеятельности предприятий – достичь улучшений в работе предприятий попоказателям стоимости, трудоемкости и производительности.

Как правило, ФСА-информация представляется в виде системы стоимостных и временных показателей, показателей трудоемкости и трудозатрат,а также относительных показателей, характеризующих эффективность деятельности центров ответственности на предприятии.

Основные направления использования ФСА-модели для реорганизациибизнес-процессов – это повышение производительности, снижение стоимости, трудоемкости, времени и повышение качества продукции.

В основе управления, основанного на функциях, лежат несколько аналитических методов, использующих ФСА-информацию. Это – стратегический анализ, стоимостной анализ, временной анализ, анализ трудоемкости,определение целевой стоимости и исчисление стоимости, исходя из жизненного цикла продукта или услуги.

Одним из направлений использования ФСА-метода является формирование на предприятии системы бюджетов. При формировании системыбюджетов используется ФСА-модель для определения объема и стоимостиработ, а также потребностей в ресурсах.

В этом случае, полученная ФСА-информация позволяет приниматьосознанные и целенаправленные решения о распределении ресурсов, опирающиеся на понимание взаимосвязей функций и стоимостных объектов,стоимостных факторов и объема работ. Все это позволяет сформировать реалистическую систему бюджетов.

Развитием ФCА-метода стал метод функционально-стоимостногоуправления (ФСУ, Activity-BasedManagement, ABM).

ФСУ – это метод, который включает управление затратами на основеприменения более точного отнесения затрат на процессы, процедуры, функции и продукцию.

Совместное применение ФСА/ФСУ-методов позволяет не толькоточно определять затраты, но и управлять ими.

Построение функционально-стоимостных моделей осуществляетсяна основе применения методологической и технологической взаимосвязимежду IDEF0- и ФСА-моделями.

Связанность методов IDEF0 и ФСА заключается в том, что оба методарассматривают финансово-хозяйственную деятельность предприятия, как множество последовательно выполняемых функций, а дуги входов, выходов, управления и механизмов функций IDEF0-модели соответствуют стоимостным объектам и ресурсам ФСА-модели.

На Рис. представлена концептуальная модель ФСА-метода, из которой видно, что:

- Ресурсы (Затраты) в ФСА-модели – это входные дуги, дуги управления и

механизмов в IDEF0-модели,

- Продукты (Стоимостные объекты) ФСА-модели – это выходные дуги IDEF0-модели,

-  Действия ФСА-метода – это работы в IDEF0-модели.

На уровне функционального блокасвязь IDEF0- и ФСА-моделей базируется на трех принципах:

1. Функция характеризуется числом, которое представляет собой стоимость или время выполнения этой функции.

2. Стоимость или время функции, которая не имеет декомпозиции, определяется разработчиком модели.

3. Стоимость или время функции, которая имеет декомпозицию, определяется, как сумма стоимостей (времен) всех подфункций на данномуровне декомпозиции.

 

Рис. Связь ФСА и IDEF0 модели

 

Непосредственно связь методов функционального и стоимостного моделирования реализовали некоторые производители программных CASE-

средств (например, ProcessModeler). Следует отметить, что в ProcessModeler

(ранее BPwin) реализован упрощенный вариант ФСА-метода.

В тоже время, впрограммном продукте EasyABCФСА-метод реализован полностью, но программная поддержка взаимосвязи между IDEF0-моделью и ФСА-моделью вявном виде отсутствует.

Метод ABC-анализудобно применять как в процессе разработки системы для контроля затрат и сроков выполнения работ по проекту, так и в процессе функционирования системы для оценки экономических результатов.