Текстовые операции, проверка правописания, перенос слов.
1. MS Word подчеркивает слова, в которых допущена орфографическая ошибка, красной волнистой линией; участки текста, которые неверно написаны с точки зрения грамматики, — зеленой. Если слово написано верно, но, тем не менее, подчеркнуто красной волнистой линией, значит, оно отсутствует в словаре MS Word. При проверке правописания (Сервис/Правописание) (Рецензирование\Правописание для Word 2010) пользователь может включить данное слово в словарь (кнопка Добавить) или отменить его проверку по всему тексту (кнопка Пропустить все).
Отключить/ включить средства проверки правописания (Сервис/ Параметры/ Правописание/ Автоматически поверять орфографию и Автоматически проверять грамматику).
2. Включить автоматическую расстановку переносов (Сервис/Язык/Расстановка переносов/Автоматическая расстановка переносов). (Разметка страницы\Расстановка переносов для Word 2010)
3. Выполнить поиск и замену в тексте букв, слов, фрагментов слов, словосочетаний (Правка/Найти или Правка/Заменить).(ctrl + F)
4. Настроить условия проверки орфографии (Сервис/Параметры/ Правописание/). Проверить орфографию, используя основной встроенный словарь (Сервис/Параметры/Правописание/Предлагать только из основного словаря). Исправить ошибки.
5. Ознакомиться и при необходимости изменить параметры Автозамены. (Сервис/Автозамена/ вкладки Автозамена и Автоформат при вводе). Автозамена помогает автоматически исправлять при наборе часто встречающиеся ошибки, сохранять часто используемые элементы текста для облегчения последующего ввода, вставлять специальные символы.
6. Отработать действия по созданию, вставке в нужное место, удалению элементов Автотекста (Вставка/Автотекст/Автотекст/ набрать имя элемента /Добавить, Вставка/Автотекст/Автотекст/ выбрать имя элемента /Вставить, Вставка/Автотекст/Автотекст/ выбрать имя элемента /Удалить). (Вставка/Экспресс-блоки/Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков).
Защита документов от сбоев.
Существуют 2 способа защиты документа от сбоев (например, сбой электропитания): Автосохранение и резервное копирование, направленные на создание копий редактируемых документов.
При аварийном выходе из программы копии документа могут быть использованы для восстановления несохраненной информации.
Настроить интервал Автосохранения (Сервис/Параметры/Сохранение/Автосохранение каждые … минут).
При Автосохранении через заданный интервал времени происходит сохранение служебной информации, необходимой для восстановления документа в аварийных ситуациях. Данные записываются в специальный файл. Автосохранение не отменяет необходимости использования команд Файл/Сохранить, Файл/Сохранить как. Папка, в которой расположены файлы Автосохранения, задается посредством Сервис/Параметры/Расположение.
Атрибуты формата символов.
Символ — наименьшая неделимая составляющая документа.
Выделяют следующие атрибуты формата символов:
1) Гарнитура (Формат/Шрифт/Шрифт/Шрифт) определяет художественное изображение шрифта, позволяющее различать его среди других шрифтов. Гарнитуры шрифтов различаются по контрастности (отношению толщины горизонтальных и вертикальных штрихов символов); по наличию засечек (серифов) — небольших черточек на концах линий, образующих символ; по пропорциональности (пропорциональные и моноширинные). Моноширинные шрифты — шрифты с фиксированной шириной символов. Пропорциональные — каждый символ занимает столько места, сколько ему необходимо. Пропорциональные шрифты разделяют на сверхузкие, узкие, нормальные, широкие, сверхширокие. Для определения пропорциональности вычисляется отношение ширины буквы «М» к ее высоте.
2) Начертание Формат/Шрифт/Шрифт/Начертание. Различают обычное (прямое), курсив (наклонное), полужирное начертание.
3) Размер или кегль (Формат/Шрифт/Шрифт/Размер) определяет высоту символов. Задается в пунктах (пт) от 1 до 1638. 1" = 72,27 пт. 1 пт = 0,353 мм.
4) Цвет (Формат/Шрифт/Шрифт/Цвет текста).
5) Дополнительные эффекты (Формат/Шрифт/Шрифт/Подчеркивание или Видоизменение): подчеркивание и его цвет, зачеркивание, верхний/нижний индекс, приподнятый/утопленный, с тенью, контур, скрытый текст и др. Скрытый текст — это текст, который используется для записи примечаний, комментариев и т. п. Чтобы напечатать скрытый текст, установите флажок Файл/Печать/Параметры/Скрытый текст.плопрлпрлпрлопрлрплплор
Отдельно следует отметить эффект прописных символов или капитель — строчные буквы выглядят как прописные, но меньшего размера (Формат/Шрифт/Шрифт/Малые прописные).
6) Кернинг (Формат/Шрифт/Интервал/Кернинг для знаков размером … пунктов и более) — изменение расстояния между символами, входящими в специальные пары.
7) Межсимвольный интервал (Формат/Шрифт/Интервал/Интервал). Трекинг — изменение расстояния между символами в зависимости от размера шрифта для улучшения читабельности текста: чем меньше кегль, тем больше расстояние между символами и наоборот. В векторных шрифтах трекинг рассчитывается автоматически для символов произвольного размера по специальным формулам.
8) Позиция символа в строке (Формат/Шрифт/Интервал/Смещение … на …) — смещение символов вверх или вниз относительно опорной (базовой) линии строки.
9) Ширина символов (Формат/Шрифт/Интервал/Масштаб). Данная команда задает горизонтальный размер символов в процентах относительно исходной величины (от 1 до 600%).
Для изменения атрибутов символов можно использовать команду Формат/Шрифт, кнопки на панели Форматирование, команду Шрифт из контекстного меню. Если текст уже набран, то перед форматированием необходимо выделить нужный фрагмент, а затем установить атрибуты.
В диалоговом окне форматирования присутствует поле Образец, в котором отражается результат форматирования.
Кнопка По умолчанию… применяется для сохранения параметров, установленных командой Шрифт. Эти параметры будут применяться во всех новых документах, создаваемых с помощью текущего шаблона.
Команда Формат/Регистр служит для переключения регистра букв: как в предложениях (первое слово предложения начинается с прописной буквы); все строчные (нижний регистр); все прописные (верхний регистр); начинать с прописных (каждое слово начинается с прописной буквы); изменить регистр (инверсия регистра — нижний регистр меняется на верхний и наоборот).
Атрибуты формата абзацев.
Абзац — любой фрагмент документа (текст, таблица, рисунок), за которым следует маркер конца абзаца ¶.
К маркеру абзаца привязана вся информация о формате абзаца. Если скопировать или перенести абзац без этого маркера, то информация о формате абзаца не будет сохранена. Если удалить маркер, то абзац сольется со следующим. При этом формат верхнего абзаца будет распространен на весь абзац.
Для форматирования абзаца достаточно установить текстовый курсор внутри абзаца. Любая операция форматирования будет применена ко всему абзацу.
Выделяют следующие атрибуты формата абзаца:
1) Отступы абзаца (Формат/Абзац/Отступы и интервалы/Отступ или перетащить маркеры на горизонтальной линейке). Величина абзацных отступов измеряется от полей страницы до текста абзаца. При отрицательном значении отступа текст абзаца перемещается за границу левого (правого) поля. Кнопки Уменьшить отступ, Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование предназначены для сдвига левого абзацного отступа на один интервал табуляции вправо или влево соответственно.
2) Табуляция (Формат/Табуляция или установить с помощью табуляторов на линейке). Чтобы добавить табулятор нужно щелкнуть мышью в нужном месте линейки. Для удаления табулятора перетащите его маркер за пределы линейки. Табуляторы используются для выравнивания текста или чисел по столбцам.
3) Выравнивание (Формат/Абзац/Отступы и интервалы/Выравнивание или кнопки на панели инструментов Форматирование): по левому краю (Ctrl- L), по центру (Ctrl- E), по правому краю (Ctrl- R), по ширине (Ctrl- J). Выравнивание абзаца производится не относительно полей страницы, а относительно установленных отступов абзаца. Для применения разных типов выравнивания текста в пределах одной строки следует использовать табуляторы.
4) Междустрочный интервал или интерлиньяж (Формат/Абзац/ Отступы и интервалы/Междустрочный) определяет расстояние между строками текста внутри абзаца. Различают: одинарный (определяется наибольшим размером шрифта в данной строке, к которому добавляется величина, зависящая от используемого шрифта); полуторный (превышает одинарный междустрочный интервал в полтора раза); двойной (превышает одинарный междустрочный интервал в два раза); минимум (соответствует минимальному междустрочному интервалу, который может быть установлен для шрифтов или рисунков большого размера, для которых заданного междустрочного интервала недостаточно); точно (фиксированный интервал, который не изменяется в зависимости от размера шрифта; все строки абзаца будут иметь одинаковую высоту); множитель (интервал увеличивается или уменьшается на указанную относительную величину).
Стандартным машинописным интервалом называется величина, равная 1/6 " = 12 пт = 4,236 мм.
5) Интервал между абзацами (Формат/Абзац/Отступы и интервалы/Интервал перед и после). Комбинация клавиш Ctrl+0 вызывает увеличение интервала перед текущим абзацем на одну строку, повторное нажатие — уменьшение до первоначального значения.
6) Положение на странице (Формат/Абзац/Положение на странице). Представляется возможным запретить образование висячих строк (последняя строка абзаца, перенесенная на новую страницу, или первая строка абзаца, оставшаяся на предыдущей странице); предотвратить разрыв страницы внутри абзаца; запретить отрыв абзаца от следующего при переносе на новую страницу; разместить абзац с начала новой страницы; запретить нумерацию строк и автоматический перенос слов внутри абзаца.
7) Заливка, обрамление (Формат/Границы и заливка). (Главная\границы)
Граница — рамка, которой можно обвести абзац или группу абзацев, а также линия, которую можно нарисовать с любой стороны абзаца. Характеризуется типом, толщиной, цветом линии, полями (расстоянием от линии до текста), эффектом тени или объема.
Существует возможность обрамления целой страницы. При этом допустимо использование рисунка в качестве рамки (графической рамки).
Заливка — это фон абзаца, группы абзацев, страницы. Характеризуется узором, цветом узора и цветом фона.
Следует отметить, что, хотя заливку и обрамление применяют, как правило, для оформления абзацев, возможно использование команды Формат/Границы и заливка для форматирования отдельных слов или символов.
8) Буквица (Формат/Буквица)(Вставка\Буквица) — стилизованное оформление первой буквы абзаца. Буквица характеризуется положением (в тексте или на полях), гарнитурой шрифта, высотой (в строках), расстоянием до текста.
Для изменения атрибутов форматирования абзацев можно использовать команду Формат/Абзац, Линейку, команду Абзац из контекстного меню, команду Формат/Границы и заливка, команду Формат/Буквица, кнопки на панели инструментов Форматирование.
Чтобы увидеть все установленные атрибуты символов и абзацев можно воспользоваться командой Справка/Что это такое?/ Щелкнуть мышкой по требуемому фрагменту текста.
Работа со списками.
MS Word позволяет создавать 3 типа списков: маркированные, нумерованные, многоуровневые.
Для создания списков можно использовать команду Формат/Список или кнопки Маркеры и Нумерация на панели инструментов Форматирование.
Можно создавать список в процессе ввода текста или преобразовывать в список уже набранный текст. Элементом списка является абзац. При добавлении/удалении элементов списка они автоматически переформатируются. Для завершения ввода списка необходимо дважды нажать Enter или BackSpace или отжать кнопку на панели инструментов Форматирование.
Маркированные и нумерованные списки создаются автоматически при вводе текста, если строка начинается с символов "*", "-", ">", номера с точкой или скобкой и пробела после указанных символов.
Многоуровневые списки допускают не более 9 уровней вложенности. Чтобы изменить уровень вложенности используйте кнопки Уменьшить отступ, Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование. Чтобы понизить (повысить) уровень абзаца на 1, надо нажать Tab (Shift- Tab) в начале абзаца.
Кнопка Формат/Список/Маркированный/Рисунок дает возможность использовать в документе рисованные маркеры из библиотеки клипов MS Clip Gallery 5.0.
Кнопка Формат/Список/Изменить позволяет изменить формат маркированного (символ, шрифт, положение маркера, положение текста), нумерованного (шрифт номера, вид нумерации, начальный номер, положение номера и текста) и многоуровневого (практически те же элементы форматирования, что и для нумерованного списка, но представляется возможным задавать их для каждого уровня вложенности) списков.
