10.1. Оргкомитет организует заседание членов Жюри Конкурса в форме рабочей группы.
Не менее чем за пять дней до даты проведения заседания членов Жюри Конкурса Оргкомитет направляет каждому члену Жюри информационный пакет, содержащий копии заявок финалистов (регистрационные формы и приложения). Каждый член Жюри заблаговременно изучает представленные заявки и предварительно заполняет соответствующие таблицы оценки.
Работа Жюри в ходе заседания координируется и направляется Председателем Жюри. Выбор Председателя производится членами Жюри в начале заседания.
Все решения Жюри принимает путем открытого голосования простым большинством голосов. При равенстве голосов решающий голос принадлежит Председателю Жюри. Все присутствующие на заседании члены Жюри имеют равные права при голосовании.
Делегирование полномочий отсутствующего на заседании члена Жюри каким-либо лицам или другим членам Жюри не допускается. Отсутствующий на заседании член Жюри заблаговременно предоставляет в письменной форме свою оценку финалистов в номинациях, включая таблицы с балльными оценками. Председатель Жюри оглашает мнение отсутствующего члена Жюри в ходе заседания. Мнение отсутствующего члена Жюри учитывается в ходе заседания на правах совещательного голоса.
В ходе заседания Жюри выполняет расчет среднего балла каждого участника Конкурса. Для этого сумма баллов, выставленных членами Жюри соответствующей заявке, делится на число членов Жюри, рассматривавших эту заявку. До начала расчета средних баллов члены Жюри имеют право корректировать собственные предварительные оценки финалистов на основании информации, полученной ими в ходе собеседования.
В случае равенства средних баллов нескольких претендентов на звание финалиста или победителя выбор финалистов или победителей проводится путем открытого голосования простым большинством голосов. При равенстве голосов решающий голос принадлежит Председателю Жюри.
Результаты работы жюри оформляются в виде протокола и подписываются всеми присутствующими на заседании членами Жюри. По окончании заседания Оригинал протокола хранится в Оргкомитете. Копия протокола может быть вручена любому из членов Жюри по его требованию.
После окончания всех мероприятий Конкурса, надлежащим образом составленный протокол передается в Федеральное агентство по делам молодежи.
В протоколе отражается следующая информация:
наименования номинаций Конкурса;
перечень финалистов в каждой номинации с указанием набранных ими средних баллов;
имя победителя в каждой номинации.
10.2. Конфиденциальность.
Члены Жюри, сотрудники оргкомитетов обязаны строго придерживаться принципов конфиденциальности и неразглашения в отношении информации об участниках Конкурса.
Информация об участниках Конкурса, содержащаяся в конкурсных заявках:
является конфиденциальной (за исключением случаев, когда такая информация являлась общедоступной на момент получения ее Оргкомитетом);
используется только для оценки членами Жюри участников Конкурса и связи с ними;
не подлежит разглашению или использованию в любых иных целях без письменного согласия участников Конкурса и Оргкомитета.
Информационные пакеты членов Жюри подлежат возврату в Оргкомитет по окончании заседания Жюри. В случае невозможности возврата информационного пакета член Жюри обязан принять меры по уничтожению содержимого пакета и письменно уведомить Оргкомитет.
10.3. Объявление финалистов Конкурса и победителя.
По окончании заседания Жюри может быть раскрыта и публично представлена только следующая информация:
- имена и названия компаний финалистов Конкурса;
- распределение финалистов Конкурса по номинациям.
10.4. Призовой фонд.
Финалисты Конкурса награждаются именными дипломами финалиста.
Победители Конкурса в номинациях награждаются кубками и именными дипломами победителя.
Приложение № 1
к Положению о Конкурсе
