Учёт основных фондов может осуществляться в натуральном либо стоимостном выражениях. Учёт основных фондов в натуральном выражении используется для определения технического состава и планирования воспроизводства основных фондов.
На каждый объект основных фондов открывается аналитический счёт, в котором отражаются технические и экономические характеристики объекта, его местонахождение, первоначальная стоимость и все последующие переоценки, изменения в характеристике объекта в связи с его модернизацией, достройкой, местонахождения, технического состояния. Учёт основных фондов в натуральном выражении осуществляется путём их периодической инвентаризации. В процессе инвентаризации выявляются не только наличие объектов, но и уточняется их техническое состояние, оценка объектов в связи с их достройкой, изменением местоположения.
Стоимостная оценка проводится в целяхопределения структуры основных фондов, начисления амортизации, определения износа основных фондов, их движения и т.п. Различают следующие виды стоимостных оценок:
1. Первоначальная стоимость (Фп)
2. Остаточная (Фо)
3. Восстановительная (Фв)
4. Балансовая
5. Среднегодовая (
)
Первоначальная стоимость включает:
· суммы, которые уплачивают поставщикам активов и подрядчикам за выполнение строительно – монтажных работ;
· ввозная пошлина;
· расходы по страхованию рисков доставки основных фондов;
· расходы на установку, монтаж и наладку основных фондов.
Остаточная стоимость – это разность между первоначальной стоимостью основных фондов и их износом:
или 
где Аг – годовая сумма амортизационных отчислений.
Восстановительная стоимость. В процессе службы основных фондов их первоначальная оценка постепенно отклоняется от расходов на строительство и приобретение аналогичных объектов в современных условиях. В условиях рыночной экономики стремятся к реальной оценке активов.
Восстановительная стоимость – это стоимость основных фондов на момент их переоценки. Предприятие переоценивает объекты основных фондов, если их остаточная стоимость значительно (более, чем на 10%) отличается от справедливой (рыночной) стоимости на дату составления баланса.
Балансовая стоимость – это стоимость основных фондов на момент составления балансов. Это смешанная оценка основных фондов, по которой отдельные объекты оцениваются по первоначальной стоимости, другие по восстановительной.
Среднегодовая стоимость основных фондов определяется по выражению:
,
где Фн– стоимость основных фондов на начало года;
Ф вв, Ф выб . – стоимость вводимых и выбывающих из эксплуатации основных фондов;
tвв, tвыб . – количество месяцев в году с момента ввода или выбытия до конца года.
Планирование основных фондов
Планирование основных фондов осуществляется в "натуральном" и "денежном" измерении.
Натуральное измерение основных фондов необходимо для определения их технического состава, производственной мощности, составления баланса оборудования, своевременного возмещения изношенного оборудования.
С натуральными измерениями основных фондов неразрывно связана их денежная оценка, необходимая для учета их динамики, планирования расширенного воспроизводства, установления снашиваемости, начисления амортизации, определения себестоимости продукции.
Необходимое условие правильного учета основных средств - единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.
Первоначальная стоимость (балансовая) складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию на данном предприятии. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения на предприятии.
В зависимости от источника поступления основных средств под их первоначальной стоимостью понимается:
-стоимость внесенных учредителями основных средств, в счет их вклада в уставный фонд предприятия - по договоренности сторон;
-стоимость изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц в сумме фактических затрат, включая расходы по доставке, монтажу и установке;
-стоимость полученных объектов основных средств безвозмездно, а также, в качестве субсидий (помощи) в сумме, определенной экспертным путем или, но данным документов приемки-передачи.
Основные средства в процессе использования изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется износом основных средств. Износ основных средств отражается в балансе отдельной статьей.
Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств. Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной. Это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения основных средств, поэтому и возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств.
Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т. е. приобретения или строительства инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.
Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий независимо от форм собственности. Однако первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при переоценке основных средств, достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.
