Управление ресурсами проекта

Занятие 3

Назначение ресурсов задачам

Ресурсы разделяются на три  категории: трудовые, материальные  и затраты. К трудовым ресурсам относятся сотрудники и оборудование, выделенные для работы над проектом.

К материальным ресурсам относятся поставки, запасы и другие расходуемые предметы, используемые для выполнения работ проекта.

Для работы в MS Project полезно представлять себе трудовые ресурсы в виде единиц времени (например, минут, часов, дней, недель, месяцев), а мате­риальные ресурсы — в виде единиц количества (например, килограммов, ящиков, кубометров, тонн и дюжин). Затраты устанавливаются непосредственно через сведения о задаче.

Стоимость проекта определяется через используемые ресурсы (почасовая ставка, ставка оплаты сверхурочных, твердый оклад для сотрудников, стоимость аренды или амортизации оборудования, стоимость материалов и др.). Эти значения задаются в MS Project при создании списка доступных для проекта ресурсов (в представлении Resource Sheet имеются соответствующие поля).

Для трудовых ресурсов существует понятие календарь. Для материальных ресурсов календаря не существует. Календарь определяет возможность в определенные моменты времени использовать ресурсы для проведения работ и соответственно даты проведения работ и окончания всего проекта.

В MS Project существует три типа базовых календарей:

- Standart – отражает общепринятое расписание рабочего времени – с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12:00 до 13:00.

- 24 Hours – непрерывное рабочее время с понедельника по до воскресенья, с 9 до 24 часов. Этот календарь обычно используется для оборудования или для ресурсов, работающих непрерывно (например, служба охраны).

- Night Shift – задает рабочее время с ночи понедельника до утра субботы, с 23:00 до 8:00, перерыв с 3:00 до 4:00.

Эти базовые календари можно редактировать и создавать собственные календари.

 

Управление ресурсами проекта

Управление ресурсами проекта заключается в создании их списка, определении параметров, распределении по задачам, замене и удалении.

Добавление ресурсов в план проекта

Добавить ресурсы в проект можно, вводя их в лист ресурсов как новые данные.

Список ресурсов создается в режиме просмотра таблицы ресурсов. Для переключения в этот режим следует в меню Вид выбрать команду Лист ресурсов. При этом в меню Вид должна быть активна команда Таблица: Ввод.

На рисунке 7 представлен лист ресурсов некоторого проекта.

 

Рисунок 7. Представление Лист ресурсов

 

       Лист ресурсов содержит следующие поля:

- Название ресурса - название ресурса. В качестве имени ресурса можно вводить наименование специальности, фамилию, или наименование используемого оборудования. Например, если вас интересует загрузка конкретных лиц, то резонно в окне назначения ресурсов вводить их фамилии. Если же важным является количество требуемых специалистов, то можно ввести название специальности и число требуемых специалистов (количество ресурсов вводится в поле Макс. единиц).

- Краткое название – обозначение. Использование обозначений позволяет назначать ресурсы по их обозначению, вместо ввода полного наименования. По умолчанию обозначение устанавливается равным первой букве наименования.

- Группа. Вводится имя группы ресурсов, к которой принадлежит ресурс. Использование групп в больших проектах позволяет объединять ресурсы и сортировать их по группам.

- Макс. единиц – максимальное количество. Общее количество данного типа ресурса, доступное для использования в проекте. По умолчанию максимальное количество единиц ресурса равно 100%.

- Стандартная ставка - стандартная стоимость. Стоимость единицы времени в использовании ресурса в течение рабочего дня. Например, 20,00р./ч означает, что один час использования ресурса равен 20 рублям.

- Ставка сверхурочных - стоимость сверхурочного времени работы.

- Затраты на использование - стоимость вызова ресурса. В некоторых случаях кроме времени использования ресурса необходимо платить и за его вызов. Например, при использовании автомобиля, как правило, к стоимости затраченного на его эксплуатацию времени добавляется и стоимость его вызова.

- Начисление - время нарастания. Указывает время, с которого начинается учет ресурсов. Значение этого поля может быть следующим:

- Базовый календарь. Выбирается тип базового календаря, который определяет рабочие часы и дни ресурса (смотри описание базовых календарей выше).

- Код. Вводится символьный код, назначаемый ресурсу. В дальнейшем этот код может использоваться для учета расходов по отдельным подразделениям или статьям расхода.

Назначение ресурсов

Для назначения ресурсов задачам проекта используется закладка Ресурсы в окне Сведения о задаче. В этом окне (см. Рисунок  ) приводится полный перечень всех ресурсов, используемых в проекте (данные о них берутся из таблицы ресурсов).

 

Рисунок  -  Назначение ресурсов задаче