Структура управления организации

ООО «КАМАСпецШина» возглавляется генеральным директором Сунцев Григорий Алексеевич., у которого в подчинении есть секретарь-референт и такие структурные подразделения.

На рисунке 3 представлена организационная структура компании «КАМАСпецШина».

Рисунок 3 - Организационная структура

Отделы снабжения и логистики, продаж, маркетинга и рекламы, управления персоналом, а также юридический отдел и IT-обеспечения возглавляются начальниками отделов, бухгалтерия подчиняется главному бухгалтеру, который также по совместительству является зам генерального директора, склад, подчинён заведующему склада.

Отдел снабжения и логистики работает по двум направлениям: взаимодействие с поставщиками и курирование договорных отношений с ними. Он возглавляется начальниками отделов. Три менеджера и заместитель начальника отдела снабжения и логистики занимаются взаимодействием с поставщиками. Они ищут новых поставщиков и укрепляют отношения со старыми, например, договариваются о дополнительных скидках и оформляют заказы на закупку продукции. Ещё два специалиста и сам начальник отдела, занимаются курированием договорных отношений с поставщиками. Они отвечают за своевременное подписание или продление договоров, а также проверяют новых поставщиков, найденных менеджерами по продажам, анализируют уставные документы, собирают отзывы о работе и выписывают счета-фактуры, накладные и прочие сопроводительные документы.

Складом заведует комендант с двумя работниками. Они составляют расходно-приходные ордеры, размещают товар, выдают его и проводят периодическую инвентаризацию.

Отдел продаж отвечает за взаимодействие с клиентами и формирование и курирование договорных отношений с клиентами.

Отдел маркетинга организует рекламу, анализирует рынок и целевую аудиторию. Тут работает начальник отдела и два специалиста. Они гарантируют присутствие ООО «КАМАСпецШина» на разнообразных выставках, выездных форумах и за разработку и размещение рекламных материалов в средствах массовой информации и на наружных платформах.

Бухгалтерия включает в себя четыре отдела, во главе которых стоят начальники: планово-экономический методологический учётный и отчётный отделы. В плановом отделе трудятся два бухгалтера, занимающихся формированием бюджета, его суммированием, согласованием и контролем исполнения. Три бухгалтера из отдела учёта в фирме отвечают за бухгалтерский учёт предприятия. Ещё три специалиста в отчётном отделе, формируют и отправляют отчёты в государственную фискальную службу. В отделе методологии работают два специалиста, которые отвечают за внутренний режим учёта и контроль их соблюдения.

Отдел управления персоналом включает в себя функции отдела кадров, подбора персонала, а также оценки и мотивации персонала. Эти функции легли на плечи трёх специалистов и начальника отдела. Два кадровика занимаются вопросами приёма на работу, увольнением сотрудников, регистрацией больничных листов, а также увольнением и отправлением в отпуска или командировки. Третий специалист по кадрам занимается изучением рынка труда на предмет наличия специалистов, которые соответствуют требованиям компании, поиском кандидатов на открытые вакансии, а также отвечает за проведение собеседование и пр.

В юридическом отделе работает юрисконсульт, отвечающий за правильность составления договоров с поставщиками и клиентами, а также представляющий фирму на судах и пр.

В IT-отделе работают два специалиста, отвечающих за техническую поддержку и развитие IT. Отдел возглавляется начальником.