Подготовка и оформление дипломных работ
методические рекомендации
Минск, 2017
ВВЕДЕНИЕ
Дипломная работа является квалификационной работой. Она должна дать возможность закрепить и расширить умения и навыки самостоятельных исследований студентов на завершающем этапе обучения. К дипломным работам предъявляются такие требования, как актуальность тематики, научная новизна, практическая значимость. Они не могут претендовать на фундаментальные научные исследования, однако по возможности должны быть связаны с экспериментальными исследованиями, носить элементы самостоятельного научного поиска, а не повторять общеизвестные истины.
Тематика дипломных работ определяется выпускающими кафедрами и утверждается советом факультета. Перечень тем дипломных работ ежегодно обновляется. Студент может предложить свою тему дипломной работы. В этом случае он обращается к заведующему кафедрой с письменным заявлением, в котором обосновывается целесообразность работы. При положительном решении предложенная тема включается в перечень тем кафедры.
Дипломная работа выполняется на заключительном этапе подготовки студентов факультета экологической медицины УО Международный государственный экологический институт имени А.Д. Сахарова БГУ. Роль дипломной работы в подготовке специалистов огромна. Благодаря выполнению дипломной работы студенты углубляют теоретические знания по специальности, используют их при решении профессиональных задач.
При защите дипломной работы студенты приобретают навыки публичной речи, учатся не только грамотно формулировать, но и отстаивать свои идеи. Выполнение дипломной работы помогает студенту научиться работать с литературными источниками, анализировать результаты собственных исследований. В свою очередь, поиск и последующий анализ литературы, разработка выводов и предложений помогают будущему специалисту приобрести необходимые профессиональные знания. Но, пожалуй, самое главное – выполнение дипломной работы развивает у студентов инициативность, что в современном обществе является необходимой предпосылкой успешной работы специалиста на любой должности.
Для выполнения дипломной работы целесообразно практиковать накопление материала. Для этого студент, начиная с младших курсов, выполняет курсовые работы по темам, которые впоследствии войдут в структуру дипломной работы. Такой подход вырабатывает у студентов целеустремленность и позволяет подготовить качественную работу.
По своему содержанию дипломная работа обычно носит учебно-исследовательский характер, но сам процесс выполнения представляет собой творческий характер. Во многом процесс ее подготовки от самых начальных этапов и до окончательного оформления весьма индивидуален. Но все же можно выделить единые методологические подходы по подготовке и защите дипломных работ.
В этой связи целью настоящего издания является оказание помощи студентам в подготовке, оформлении и защите дипломной работы по медицинскому и экологическому направлениям. Требования к структуре, содержанию, объему и порядку защиты дипломной работы приведены на основании образовательных стандартов ОСВО 1-33 01 05-2013, учебных планов специальности 1-33 01 05 Медицинская экология, ОСВО 1-80 02 01-2013, учебных планов специальности 1-80 02 01 Медико-биологическое дело и инструкции по подготовке, оформлению и представлению к защите дипломных проектов (работ) в высших учебных заведениях. Кроме того, в основу разработки положен практический опыт авторов по руководству выполнением дипломных работ студентами факультета экологической медицины УО Международный государственный экологический институт имени А.Д. Сахарова БГУ.
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Основными этапами выполнения дипломной работы являются:
– выбор темы, определение цели и задач исследования;
– подбор и составление литературного обзора по теме работы;
– разработка программы проведения исследований;
– освоение основных методов исследования;
– выполнение экспериментальных исследований;
– обработка и анализ полученных данных;
– формулировка выводов;
– оформление дипломной работы;
– подготовка дипломной работы к защите, составление доклада;
– обсуждение работы на заседании кафедры (предзащита);
– защита дипломной работы.
Дипломная работа должна представлять собой результат теоретического и экспериментального исследования с научно-обоснованным анализом собранного материала. Тематика дипломных работ должна быть актуальной, соответствовать современному состоянию и перспективам развития науки, медицины, экологии и производства.При определении тематики учитываются конкретные задачи в данной области подготовки специалистов. Общий перечень тем дипломных работ ежегодно обновляется и доводится до сведения студентов в установленном в вузе порядке. Темы дипломных работ и их руководители определяются выпускающими кафедрами и утверждаются приказом ректора по представлению декана факультета. В случае необходимости корректировки темы дипломной работы декан факультета на основании представления кафедры ходатайствует о внесении соответствующих изменений в приказ ректора. Студентам предоставляется не только право выбора темы из числа предложенных, но и возможность предложить собственную тему дипломной работы с учетом научного направления кафедры и ее материально-технических возможностей. В последнем случае студент должен обратиться к заведующему кафедрой с письменным заявлением, в котором обосновывается целесообразность работы по заявляемой теме. При положительном решении вопроса предложенная тема включается в перечень тем кафедры.
В соответствии с темой дипломной работы руководитель составляет и выдает студенту задание по изучению объекта и сбору материалов. Одновременно студенту выдается задание на дипломную работу, составленное руководителем и утвержденное заведующим кафедрой, с указанием срока окончания. Это задание вместе с работой представляется в ГЭК.
Руководителями дипломных работ назначаются лица из профессорско-преподавательского состава данного вуза, как правило, профессора и доценты, а также научные сотрудники и высококвалифицированные специалисты данного вуза и других учреждений и предприятий, имеющие ученые степени и звания.
Руководитель дипломной работы обязан:
– обеспечить студенту безопасные условия работы в процессе подготовки дипломной работы;
– составить и выдать задание на дипломную работу;
– оказать студенту помощь в разработке календарного плана-графика на весь период выполнения дипломной работы;
– рекомендовать студенту необходимую основную литературу, справочные материалы и другие источники по теме дипломной работы;
– проводить систематические, предусмотренные планом консультации со студентом, контролировать экспериментальные результаты;
– контролировать ход выполнения работы и нести ответственность за ее выполнение вплоть до защиты дипломной работы;
– составить отзыв о дипломной работе.
Дипломная работа выполняется на основе глубокого изучения литературы по специальности (учебников, учебных пособий, монографий, периодической литературы, журналов на иностранных языках, нормативной литературы и т. п.).
СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
По содержанию дипломная работа должна включать следующие структурные элементы:
– титульный лист;
– задание;
– реферат (на русском, белорусском и английском языках);
– оглавление;
– перечень условных обозначений, символов и терминов (при необходимости);
– введение;
– обзор литературы;
– материалы и методы исследований (допускается «место и методы исследований»);
– результаты исследований;
– заключение;
– библиографический список;
– приложения (при необходимости).
Титульный лист. Титульный лист (приложение А) должен содержать следующие сведения:
– название министерства (организации);
– название высшего учебного заведения;
– название факультета и выпускающей кафедры;
– наименование темы работы;
– вид работы;
– код и название специальности;
– фамилия и инициалы студента-исполнителя;
– фамилии и инициалы научного руководителя, его ученую степень и ученое звание;
– отметка о допуске работы к защите;
– город и год выполнения дипломной работы.
Реферат. В реферате приводится сокращенное изложение содержания дипломной работы с основными полученными результатами и выводами. В начале реферата указываются сведения о полном объеме дипломной работы (в страницах), количество таблиц, рисунков, использованных источников литературы, приложений. Затем дается перечень ключевых слов. Перечень включает от 5 до 15 слов или словосочетаний, в наибольшей мере отражающих содержание дипломной работы. Ключевые слова приводят в именительном падеже и печатают строчными буквами в строку через запятые. После ключевых слов располагают основной текст реферата, отражающий цель работы, методы исследований, полученные результаты и их новизну, степень использования, область применения. Если дипломная работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных частей реферата, то в тексте реферата их опускают, сохраняя последовательность изложения.
Оглавление. Оглавление в работе помещают после реферата с новой страницы (приложение B). В нем приводят названия всех разделов и подразделов, начиная с введения и заканчивая приложениями, с указанием номера страниц.
Введение. Во введении обосновывается современное состояние изучаемой проблемы с указанием ее актуальности и новизны, теоретическая и практическая значимость вопроса. Особое внимание следует уделить необходимости разработки темы работы, показав ее место в кругу аналогичных работ, посвященных решению данной проблемы. В конце раздела определяется цель и задачи работы.
Обзор литературы. В данном разделе приводят анализ отечественной и зарубежной литературы за последние 5 – 15 лет, в том числе монографии. Не следует включать в этот раздел научно-популярные книги, учебники, а также реферировать общеизвестные вещи. При проведении библиографического анализа по выбранной теме дипломной работы целесообразно использовать возможности Интернета. Для этого в приложении Л приведена соответствующая информация, которая существенно облегчит поиск литературы.
Не допускается подмена анализа литературы сплошным цитированием, поскольку это свидетельствует о неумении автора дипломной работы обобщать литературный материал.
Этот раздел в соответствии с поставленными задачами делят на подразделы (обычно не более 3 – 4) с указанием их названий. Обзор литературы обычно завершают в виде заключения с обоснованием целесообразности проведения научных исследований по заявленной тематике.
При разработке этого раздела целесообразно использовать реферативные журналы, которые позволяют в короткие сроки подготовить критический обзор литературы с использованием большого количества литературных источников. В то же время студенту необходимо помнить, что реферативные журналы не могут полностью заменить анализ полных текстов статей.
Ссылки на литературу в тексте работы даются сразу после изложения результатов цитируемой работы путем приведения номера в соответствии с библиографическим списком. Ссылка оформляется следующим образом: в квадратных скобках указывают номер, соответствующий порядковому номеру источника в списке литературы. Например, [3].
Ссылки дают возможность найти соответствующие источники и проверить правильность цитирования, а также необходимую информацию об этом источнике. Если один и тот же материал переиздается неоднократно, то следует ссылаться на его последнее издание. На более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, когда в них есть нужный материал, не включенный в последние издания.
Не допускается цитирование других авторов без ссылок на них.
Данный раздел должен занимать НЕ БОЛЕЕ ТРЕТИ РАБОТЫ (15-25 страниц). Глава должна иметь название.
Материалы и методы исследований. В разделе указываются:
1) характеристика объекта;
2) место, время и условия проведения исследований. При описании условий проведения исследований следует ограничиваться только теми элементами среды, которые являются экологическими факторами для изучаемой группы;
3) использованные методики и технические средства. При использовании традиционной методики без модификации, ее подробно не описывают, а ограничиваются изложением сути со ссылкой на литературу;
4) объем изученного материала и повторность опытов (количество особей каждой опытной группы, количество измерений каждого исследованного параметра и др.);
5) методы обработки цифрового материала.
При необходимости этот раздел иллюстрируют рисунками (карта места сбора материала, схема опыта и др.). Рекомендуемый объем раздела 7-20 стр. Некоторые пункты в зависимости от специфики темы работы могут быть исключены.
Результаты исследований и их анализ. Данная глава является основной в дипломной работе и состоит из текста и графического (табличного) материала, отражающего результаты собственных исследований. Все цифровые показатели следует скрупулёзно проверить, поскольку при допущенных ошибках результаты исследований потеряют свою ценность.
Полученные данные представляют в виде итоговых таблиц и рисунков (графиков, диаграмм, фотографий, схем), которые необходимо проанализировать. План изложения данной главы определяется объемом и характером исследования, однако в представлении экспериментальных данных и при их анализе должна соблюдаться определенная последовательность, способствующая раскрытию темы. Результаты исследований должны основываться на статистически достоверных данных, а их представление в дипломной работе должно быть сжатым, логичным и аргументированным. Данный раздел должен иметь не меньше двух подглав – 3.1 т 3.2. Рекомендуемый объем раздела – 20-35 страниц.
Заключение. Заключение в сжатом виде (до 6 – 7 крупных обобщающих пунктов) содержит основные теоретические и практические выводы, полученные в результате проведенных исследований. Их нумерация проводится по порядку арабскими цифрами. Содержание заключения не должно противоречить данным, представленным в разделе «Результаты собственных исследований и их обсуждение». Они также не могут включать данные исследований других авторов, взятые из литературы.
Библиографический список. В список литературных источников включают только источники, использованные при написании работы.Источники в списке литературы располагают в алфавитном порядке. Сведения об источниках печатают с абзацного отступа. Примеры библиографического описания большинства возможных источников литературы приведены в приложении И.
Приложения. В приложения входит дополнительный и вспомогательный материал, который имеет второстепенное значение для понимания сущности работы. В то же время эти материалы необходимы для оценки достоверности полученных данных. Это могут быть промежуточные математические расчеты, таблицы вспомогательных цифровых данных, описания приборов и инструкций по их применению, формы отчетности, акты внедрения и др. Приложения располагают в порядке появления ссылок в тексте дипломной работы, а их число определяется непосредственно студентом. Не допускается включение в приложение материалов, на которые отсутствуют ссылки в тексте дипломной работы. Каждое приложение начинается с новой страницы, а в правом верхнем углу пишут слово ПРИЛОЖЕНИЕ, напечатанное прописными буквами. Приложение должно иметь содержательный заголовок, который размещается с новой строки по центру листа с прописной буквы. Если в работе имеется более одного приложения, то их обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). Например: ПРИЛОЖЕНИЕ А,ПРИЛОЖЕНИЕ Б, ПРИЛОЖЕНИЕ В. Допускается обозначать приложения буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
Стиль дипломной (курсовой) работы это стиль безличного монолога, лишенного эмоциональной и субъективной окраски. Не принято использовать местоимение первого лица единственного числа «я», предпочтительнее использовать неопределенно-личные предложения. Точку зрения автора обычно отражает местоимение «мы», например: «нами установлено», «мы приходим к выводу» и т.д. Благодаря такому стилю отмечается, что мнение автора подкрепляется мнением стоящих за ним людей руководителя, научного коллектива, школы или направления.
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Требования к тексту дипломной работы. Готовую дипломную работу распечатываютна одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм) и оформляют в твердую обложку. Набор текста работы осуществляют в текстовом редакторе Word шрифтом типа Times New Roman размером 14 пунктов, межстрочный интервал должен составлять –18 пт. В случае вставки в строку формул допускается увеличение межстрочного интервала. Текст работы печатают, соблюдая следующие размеры полей: левое – 35 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Абзацный отступ – 1,25 см.
Шрифт печати должен быть прямым, светлого начертания, четким, черного цвета, одинаковым по всему тексту дипломной работы. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определениях, терминах, важных особенностях с помощью подчеркивания, выделения курсивом и др. Опечатки и графические неточности, обнаруженные в тексте, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста компьютерным или рукописным способами.
Требования к объему дипломной работы. Объем дипломных работ без библиографического списка литературы и приложений не должен превышать 45 – 50 страниц текста, напечатанного в соответствии с приведенными выше требованиями. В работе должно выдерживаться определенное соотношение между отдельными структурными частями. Например, объем дипломной работы без рисунков, таблиц, списка литературы и приложений составляет 50 страниц печатного текста. В этом случае примерная структура отдельных частей работы может быть следующая: введение – 2–3 страницы, обзор литературы – 10 – 12 страниц, материалы и методы исследований – 3– 4 страницы, результаты исследований – 25 страниц, заключение – 2 страницы.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала. В тексте дипломной работы допускается использовать сокращения русских слов и словосочетаний согласно действующему ГОСТу.
Нумерация страниц. Страницы дипломной работы нумеруют арабскими цифрами, соблюдая нумерацию по всему тексту работы. Первой страницей является титульный лист, который включают в общую нумерацию страниц дипломной работы. На титульном листе номер страницы не ставят, на последующих листах номер проставляют в центре нижней части листа без точки в конце. Нумерация располагается в нижней части листа по центру.
Рубрикация дипломной работы. Заголовки глав дипломной работы «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ», «ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ» (может быть название, соответствующие теме работы), «МАТЕРИАЛ И МЕТОДЫ ИССЛЕДОВАНИЙ», «РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЙ И ИХ АНАЛИЗ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК», «ПРИЛОЖЕНИЯ» печатают прописными буквами в середине строк, используя полужирный шрифт с размером на 1–2 пункта больше, чем шрифт в основном тексте. Каждую главу дипломной работы следует начинать с нового листа.
Заголовки разделов печатают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзацного отступа полужирным шрифтом с размером на 1 – 2 пункта больше, чем в основном тексте.
Заголовки подразделов печатают с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной) полужирным шрифтом размером шрифта основного текста. В конце заголовков глав, разделов и подразделов точку не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой (точками).
Расстояние между заголовком (за исключением заголовка пункта) и текстом должно составлять 2 межстрочных интервала. Если между двумя заголовками текст отсутствует, то расстояние между ними устанавливается в 1,5 межстрочных интервала. Расстояние между заголовком и текстом, после которого заголовок следует, может быть больше, чем расстояние между заголовком и текстом, к которому он относится.
Нумерация глав, разделов, подразделов, пунктов, рисунков, таблиц, формул, уравнений проводится арабскими цифрами без знака «№». После последней цифры разделов и подразделов точку не ставят.
Таблицы. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Поэтому они должны быть понятными и информативными. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении. Каждую таблицу необходимо проанализировать. Пояснительный текст располагают после таблицы. В нем отмечают выявленные закономерности, тенденции и отличия. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок. Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной буквы. Заголовок таблицы не подчеркивают. В каждой таблице обязательно указывают единицы измерений.
При оформлении таблиц необходимо руководствоваться следующими правилами:
– допускается применять в таблице шрифт на 1 – 2 пункта меньший, чем в тексте работы, т. е. 12 – 13;
– таблицу с большим количеством строк допускается переносить на следующий лист. При переносе части таблицы на другой лист ее заголовок указывают один раз над первой частью, слева над другими частями пишут слово «Продолжение». Если в дипломной работе несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы. Например: Продолжение таблицы 2;
– если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк;
– заголовки граф и строк следует писать с большой буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, и с большой, если они имеют самостоятельное значение.
Образец оформления таблицы приведен в приложении Д.
Формулы. Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.Все формулы, если их в работе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всей работы. Допускается нумерация формул в пределах раздела. Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках. Например, «…в формуле (1)». Если в работе только одна формула, то ее не нумеруют.
Иллюстрации. Графический материал (схемы, диаграммы, чертежи, графики, фотоснимки) именуются рисунками. На графический материал должна быть дана ссылка в тексте. Например, «как это видно на рисунке 3»или (рисунок 1). Графический материал должен располагаться после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении. Рисунки нумеруются последовательно в пределах всей работы арабскими цифрами. Допускается нумерация в пределах раздела. Рисунок при необходимости может сопровождаться содержательной подписью.
Например,
Рисунок 1 – Вирус табачной мозаики
1 – белки капсулы, 2 - РНК
Если рисунок один, то его нумеровать не следует.
Использование латинского текста. Все организмы имеют не только русские, но и латинские названия. При первом упоминании вида обычно используют как русские, так и латинские названия, затем можно использовать только русские. Кроме того, при первом упоминании вида необходимо обязательно давать фамилию автора, описавшего вид, и год описания.
