Текстовый редактор Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки.
Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:
§ при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
§ если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
§ если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
§ для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
§ режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них: автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики; стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов; слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток; макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд; “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.
Редактор WORD — предназначен для обработки текстов и создания документов средней сложности: статей, рефератов, бухгалтерских и деловых документов, писем и пр. Именно они будут подразумеваться в дальнейшем под словом «документ».
Word обеспечивает выполнение всех операций, которые подобает выполнять редактору такого класса и, кроме того, позволяет осуществлять:
— контроль орфографии и правописания;
— вставку в документ фрагментов, подготовленных в самых различных приложениях: текста, рисунков, таблиц, звуковых файлов и т. д.
— создание рисунков с помощью собственного графического редактора и многое другое.
Существенное достоинство редактора — большой выбор шрифтов и по начертанию, и по размеру, и по виду.
Современные версии Word используются в составе пакета MS Office. В таком варианте возможности редактора еще более возрастают за счет доступа к ресурсам прочих программ пакета.
Заключение
Использование редакторов текста общего назначения для подготовки текстов с формулами имеет смысл, только если документ содержит относительно немного формул. Для документов с интенсивным использование формул, гораздо эффективнее будет специализированная система.
Как правило, исходным моментом работы с документом является текст, к которому добавляются объекты и фрагменты, различные по своему строению и формату. Работа специалиста-экономиста с документами в первую очередь имеет целью расширение информационной базы принимаемых хозяйственных решений. Поэтому желательно, чтобы при работе с документом основное рабочее время тратилось бы специалистом не на создание документа (набор), а на придание ему требуемого вида и его анализ.
Последнее, достижимо при расширении технологических возможностей редакторов за счет приближения компьютерной технологии работы с документом к человеческой. Справедливость последнего утверждения можно проиллюстрировать на примере различий между Microsoft Word для Windows 95 (Word 7.0) и Microsoft Word 6.0. В целом Word 7.0 можно рассматривать как очередной шаг в направлении превращения редактора документов в настольную издательскую систему.
Список литературы
1 Гончаров Р.В., Любимов М.Ф. Информатика. Задачи, примеры и контрольные задания. – Ростов-на-Дону; РГЭА, 1999.
2 Гончаров Р.В., Любимов М.Ф., Савельева Н.Г. Информатика. Компьютерные системы и сети. Учебное пособие. – Ростов-на-Дону; РГЭА, 1998.
3 Гончаров Р.В., Красильникова О.В., Любимов М.Ф. Текстовый процессор MS Word. Лабораторный практикум. – Ростов-на-Дону; РГЭА, 1998.
4 Microsoft Word “Help”.
5 Текстовый редактор WORD. Версии 6.0 для Windows 3.1 – 3.11 и версии 7.0 для Windows95. А.В. Потапкин, Москва 1997 год.
6 WORD97 с самого начала. В. Денисов, Санкт-Петербург, 1997 год.
7 Ахметов А. Н., Борзенко А. В. Современный персональный компьютер. – М.: Компьютер Пресс, 2003.-317 с.
8 Компьютерра//М.: ООО "Пресса" – 2001.
9 Компьютер Пресс//М.: Компьютер Пресс – 2002.
