УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(наименование должности
__________________________________
руководителя организации)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
| Наимено- | Дата утверждения, наименование организации (должностноголица), утвердившей форму документа | Подразделение (должностное лицо), ответственное за подготовку | Согласование | Подпись | Утвержде- | Печать | Перио- | Приме- | |
| внутреннее | внешнее | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Наименование должности руководителя
службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ) Подпись Расшифровка подписи
Примечание. Табель может быть дополнен графами "Код формы по
классификатору", "Адресат", "Ответственный за контроль исполнения" и др.
Приложение 2
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах,
иных организациях
Форма списка на рассылку
_______________________________________________________________
(название, дата, индекс документа)
| Наименование организации и (или) структурного подразделения, должностного лица - адресата | Почтовый адрес | Количество экземпляров | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Наименование должности руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Приложение 3
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах,
иных организациях
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ
1. Акты (приема законченных строительством объектов, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел и т.д.).
2. Графики (отпусков, личного приема и т.д.).
3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ, технические и т.д.).
4. Заявки (на материально-техническое снабжение, оборудование и т.д.).
5. Инструкции (правила) (должностные, по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и т.д.).
6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии, технологического проектирования, численности работников и т.д.).
7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).
8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем, документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и т.д.).
9. Планы (производственные, капитальных вложений, строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ и т.д.).
10. Положения (уставы) (об организации, структурном подразделении, премировании и т.д.).
11. Программы (проведения работ, мероприятий и т.д.).
12. Расценки (на производство работ, оказание услуг).
13. Сметы (расходов, доходов и расходов внебюджетных средств, на капитальное строительство и т.д.).
14. Стандарты.
15. Структура и штатная численность.
16. Унифицированные формы документов.
17. Штатные расписания.
Приложение 4
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах,
иных организациях
Образец оформления листа согласования
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
проекта постановления Министерства природных ресурсов и охраны
окружающей среды Республики Беларусь "Об утверждении Инструкции
о порядке ведения первичного учета использования вод"
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр жилищно- Первый заместитель
коммунального хозяйства Председателя
Республики Беларусь Государственного
Подпись В.М.Белохвостов комитета по стандартизации
21.09.2008 Республики Беларусь
Подпись В.В.Назаренко
21.09.2008
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Заместитель председателя Председатель
Брестского областного Витебского областного
исполнительного комитета исполнительного комитета
Подпись М.И.Юхимук Подпись В.П.Андрейченко
20.09.2008 27.09.2008
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Председатель Председатель
Гомельского областного Гродненского областного
исполнительного комитета исполнительного комитета
Подпись А.С.Якобсон Подпись В.Е.Савченко
22.09.2008 22.09.2008
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель председателя Председатель
Минского городского Минского областного
исполнительного комитета исполнительного комитета
Подпись А.Я.Кунцевич Подпись Л.Ф.Крупец
22.09.2008 24.09.2008
СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель председателя
Могилевского областного
исполнительного комитета
Подпись В.В.Кравцов
22.09.2008
Приложение 5
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах,
иных организациях
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ
1. Документы оперативно-информационного характера (письма, сводки и др.), присланные для сведения.
2. Заявки, наряды, разнарядки.
3. Поздравительные письма и телеграммы.
4. Программы, планы, повестки заседаний, совещаний, конференций, иных коллегиальных мероприятий.
5. Пригласительные билеты.
6. Печатные издания (книги, журналы, газеты).
7. Рекламные материалы (листовки, программы, проспекты, извещения).
8. Письма организаций и индивидуальных предпринимателей с предложениями о сотрудничестве или оказании услуг.
9. Информационные и справочные материалы (бюллетени, брошюры, информационные листки, проспекты изданий, авторефераты и др.).
10. Формы статистической отчетности и сопроводительная документация к ним.
Приложение 6
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах,
иных организациях
