Орг.стекло (размер рабочего стола),Лезвия, карандаши ТМ, М, 2М, ручки шариковые с черным стержнем, гелевые ручки, липкая лента ЛТ-19, скрепки, бумага писчая ф.А4, ножницы, клей, клеящий карандаш, губки для смачивания пальцев, скоросшиватели, папки для бумаг, журналы, ластик, линейки деревянные – 1 метр, прозрачные пластиковые 30 см., степлер, лампы настольные, калькулятор, машинка для заточки карандашей, компьютер, кнопки, черная тушь
Подразделение
Участок подготовки документации отдел 10
Исполнитель
ИТР
№
перехода
Наименование перехода
Требования к выполнению перехода
1
Получение технической документации
Документация, присланная для микрофильмирования, поступает в первый отдел. Из первого отдела, вместе с сопроводительными документами (письмо, сопроводительный перечень (СП), ведомость комплектов документов (ВКД) и т.п.), документация передается на участок подготовки документации.
Продолжение операционной карты
№
перехода
Наименование перехода
Требования к выполнению перехода
2
Учет документации
Поступившую на микрофильмирование документацию зарегистрировать в «журнале учета документации» по ГОСТ В.33.301(см. приложение 1).
В журнале регистрировать:
- входящий номер письма к полученной документации;
- дату регистрации;
- исходящий номер и дату отправки;
- город и наименование предприятия- поставщика документации;
- обозначение изделия;
- вид документации (конструкторская, технологическая, нормативно-техническая и др.)
3
Проверка правильности оформления сопроводительных документов и комплектности документации
Партию документов проверить на соответствие требованиям ГОСТ В. 33.301, а упаковку – ГОСТ В.33.501. Проверить правильность оформления сопроводительных документов.
Все операции с документацией со специальными отметками выполнять в специально оборудованном помещении.
Записи в сопроводительных документах должны быть четкими и понятными, с соблюдением необходимых интервалов.
Комплектность поступившей документации проверить по следующим параметрам:
- правильность составления комплектовочных документов;
- соответствие обозначения документов обозначению, указанному в сопроводительных документах;
- соответствие инвентарного (учетного) номера и грифа документа с
записью в сопроводительном перечне;
- наличие документов по сопроводительному перечню и соответствие фактического количества листов каждого документа.
Продолжение операционной карты
№
перехода
Наименование перехода
Требования к выполнению перехода
Проверить общее количество листов в комплекте СП, просчитать количество листов по форматам и привести листы к формату А4.
Некомплектная документация запрашивается у предприятия–поставщика в соответствии с требованиями ГОСТ В.33.201.
Комплектность документации не мобилизационного назначения определяется по усмотрению поставщика документации.
4
Входной контроль и подготовка документации к съемке
Проверить физическое состояние и качество графического исполнения на соответствие требованиям ГОСТ 13.1.002, разбраковать партию документов по качеству и физическому состоянию.
Документы должны быть в черно-белом исполнении и выполнены любым из следующих способов: электрографическим, типографским, карандашом, черной тушью, машинописью.
Документы должны быть выполнены на бумаге писчей, типографской,
чертежной, чертежной прозрачной, кальке бумажной, фотокальке, фотобумаге или др. материалах, предназначенных для фиксирования алфавитно-цифровой информации.
Документы не должны иметь ветхой или изношенной основы. Ветхие или изношенные документы с потертыми листами, надрывами и наличием большого количества подчисток, загрязнений и внесенных изменений, влияющих на читаемость, должны быть восстановлены, изготовлены вновь или переоформлены. На документах, которые не могут быть восстановлены, перед съемкой проставить соответствующие символы по ГОСТ 13.1.202. (приложение 4).
Продолжение операционной карты
№
перехода
Наименование перехода
Требования к выполнению перехода
При разбраковке полистно просмотреть все чертежи, схемы, карты техпроцессов, извещения к изменениям. В ТД должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки, начало и конец размерных и выносных линий, штриховка.
Пригодными к микрофильмированию считаются документы, у которых разность значений оптических плотностей изображения и фона (Д) не ниже 0,9 для линий, толщиной не менее 0,3 мм; Д≥1,1 для линий толщиной не менее 0,2 мм.
На поле формата КД недопустимо наличие нестандартных штампов, подписей и учетных данных, которые могут находиться только на поле подшивки.
Подправить нечеткую графику. Чертежи, которые выполнены некачественно, выбрать для проведения пробной съемки.
5
Составление акта входного контроля
По результатам входного контроля документации составить акт (приложение 1) в 2 экземплярах, в котором отразить все недостатки по оформлению сопроводительного письма, составления комплектовочных документов, правильность упаковки, физическое состояние подлинников, т.е. наличие помятостей, сгибов, разрывов в результате транспортировки. В акте входного контроля отметить качество исполнения документации и пригодность ее к микрофильмированию (ГОСТ 13.1.002). Акт входного контроля должен иметь подписи исполнителей и утверждаться заместителем директора по науке. Если ТД имеет гриф секретности, то в комиссию включается представитель режимного подразделения (1 отдела). Документацию, не отвечающую требованиям микрофильмирования по ГОСТ 13.1.002 в количестве более 10% от объема, возвратить на доработку предприятию- поставщику с копией акта входного контроля в полном объеме. Документы с дефектами, неустранимыми на месте, а также непригодные к микрофильмированию, отобрать для отправки предприятию- поставщику на доработку.
ОПЕРАЦИОННАЯ КАРТА
Операции
02
Оборудование
Наименование операции
Подготовка документации к микрофильмированию
Приспособления и материалы
Орг.стекло (размер рабочего стола), лезвия, карандаши ТМ, М, 2М, ручки шариковые с черным стержнем, гелевые ручки, липкая лента ЛТ-19, скрепки, бумага писчая ф.А4, ножницы, клей, клеящий карандаш, губки для смачивания пальцев, скоросшиватели, папки для бумаг, журналы, ластик, линейки деревянные – 1 метр, прозрачные пластиковые 30 см., степлер, лампы настольные, машинка для заточки карандашей, ватман или плотная матовая бумага для изготовления трафаретов до формата А0, картон, утюг электрический, ткань плотная для гладильного стола, приспособление (пресс) для разглаживания документации, кнопки, белые халаты, черная тушь
Почему я выбрал профессую экономиста
Почему одни успешнее, чем другие
Периферийные устройства ЭВМ
Нейроглия (или проще глия, глиальные клетки)
Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника
