Тема 6. Документальное оформление и бухгалтерский учет расчетов с контрагентами

Формирование документов по учету расчетов: с поставщиками и подрядчиками; с разными дебиторами и кредиторами; по налогам и сборам; с подотчетными лицами. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету расчетов с контрагентами.

Задание 6.1 Добавление информационной базы для ведения учета

Запуск программы «1С:Предприятие» осуществляется через меню Пуск > Программы > 1С: Предприятие 8.1 (учебная версия) > 1С:Предприятие

Рис. 6.1. Окно запуска системы «1С:Предприятие»

:	Запустите систему «1С:Предприятие». Добавьте информационную базу для ведения бухгалтерского учета предприятия

Выбор информационной базы осуществляется в диалоге «Запуск 1С:Предприятия». Каждая строка списка «Информационные базы» связана со своим каталогом, в котором хранятся файлы информационной базы.

Для создания новой информационной базы нужно нажать кнопку «Добавить»

Рис. 6.2. Добавление новой информационной базы

Данные, вводимые пользователем, хранятся в информационной базе. Информационная база и конфигурация тесно связаны между собой - информационная база создается под конкретную конфигурацию; изменения, вносимые в конфигурацию, приводят к изменению информационной базе.

Рис. 6.3 Создание информационной базы из шаблона

После выбора нажмите кнопку «Далее». В наименовании информационной базы укажите номер группы и свою фамилию (свои фамилии)

Рис. 6.4. Наименование информационной базы

Каталог информационной базы должен быть на диске D как показано на рис.1.6

Рис. 6.5 Каталог информационной базы

Теперь система готова для работы с ней как в режиме «Конфигуратор» так и в режиме «1С:Предприятие». Выбор режима осуществляется после запуска программы в окне «Запуск 1С:Предприятия» (рис.1.7).

 

Наименование ИБ

Местоположение ИБ

Режимы запуска системы

Рис. 6.6. Запуск системы с выбором информационной базы

Задание 6.2 Ввод сведений о пользователях системы

Перед началом работы всем пользователям необходимо присвоить имя и пароль для разграничения прав доступа к отдельным объектам информационной базы, а также права доступа к каждой организации, по которой в информационной базе ведется учет.

:

Запустите систему в режиме «Конфигуратор». Введите себя в качестве пользователя системы (Имя и Полное имя пусть совпадают). На закладке «Прочие» включите роль «Полные права» и установите основной интерфейс - «Полный», рабочий язык - «Русский». Закройте конфигуратор, сохраните изменения и запустите систему в режиме «Предприятие».

Для ввода нового пользователя необходимо запустить программу в режиме конфигурирования и через пункт меню Администрирование > Пользователи открыть список пользователей, работающих с системой.

Рис. 6.7. Создание пользователей для работы с системой

При добавлении нового пользователя в режиме «Конфигуратор», указываются основные параметры работы с системой.

В частности, указывается его имя, вводится пароль (отдельно для каждого пользователя), а также настраиваются роли и интерфейс пользователя.

Следует учитывать, что «1С:Бухгалтерия 8» позволяет одному пользователю установить несколько ролей, имеющихся в конфигурации. В тоже время, одна и та же роль может быть установлена для разных пользователей.

Помимо ролей, в конфигураторе пользователю назначается основной интерфейс. Интерфейс является объектом конфигурации, в котором определяются наборы команд главного меню и панелей инструментов. При этом, главное меню в интерфейсе может быть только одно, в то время, как количество панелей инструментов не ограничено.

Рис. 6.8. Ввод нового пользователя в систему

В случае, если в конфигурации предусмотрено использование нескольких языков, то конкретному пользователю (из списка пользователей) в конфигураторе также устанавливается и рабочий язык для данного пользователя.

Рис. 6.9 Определение параметров пользователя