Тема 5. Счета бухгалтерского учета и двойная запись

5.1. Понятие и классификация счетов

Бухгалтерский баланс обобщенно отражает состав и источники образования имущества организации. В нем показаны результаты хозяйственных процессов, но не сами процессы. Между тем для управления процессом производства необходима информация не только о состоянии имущества и источников его образования на определенную дату, но и об их движении, о самих хозяйственных процессах.

Из этого вытекает необходимость счетов и двойной записи как способов отражения и систематизации информации о характере движения имущества, капитала, обязательств в процессе производства.

Счета и двойная запись являются осью системы обработки бухгалтерской информации. Именно этот метод ведения бухгалтерского учета позволяет выявить и отразить взаимосвязи хозяйственных фактов и представить в итоге хозяйственную деятельность как целостную информационную модель. Только уяснив сущность счетов и двойной записи, методику их ведения, можно понять содержание последующих тем.

Итак, счета представляют собой таблицу, состоящую из двух частей: в одной части записываются операции, увеличивающие величину имущества или капитала, обязательств, в другой - уменьшающие величину имущества или капитала и обязательств.

Левая часть таблицы счетов называется Дебет (от латинского DEBET - он должен), правая - Кредит (от латинского CREDIT - он верит).

 

Д           №              К

 

 

 

 

Рис 4. Схема счета.

Сумма операций, отраженных по дебету или кредиту, называется оборотом. Оборот, учтенный по дебету называется дебетовым, а по кредиту - кредитовым.

Основной принцип учета на счетах состоит в том, что на каждую группу (вид) имущества, капитала, обязательств открывается отдельный счет, в который записывается первоначальный остаток имущества, капитала, обязательств и все изменения, т.е. увеличение, уменьшение, вызываемые хозяйственными фактами. На первое число каждого месяца на счетах бухгалтерского учета определяются остатки (сальдо).

Различают счета активные и пассивные.

Активные счета предназначены для учета состояния и изменения имущества. Они открываются по данным статей актива баланса. Примеры активных счетов:

· основные средства (01),материалы (10),

· готовая продукция (43), основное производство (20).

 

 

Структура активного счета

Дебет                         Наименование счета                            Кредит

Начальный остаток 

(сальдо начальное)

Увеличение имущества (+)                  Уменьшение имущества (-)

Дебетовый оборот                                       Кредитовый оборот

Конечный остаток

(сальдо конечное)

 

Рис 5. Структура активного счета

Особенности:

1. Сальдо на начало месяца записывается только по дебету.

2. Хозяйственные факты, вызывающие увеличение имущества, записываются по дебету, а вызывающие уменьшение - по кредиту.

3. Сальдо на конец месяца может быть только дебетовым и определяется по формуле расчета конечного остатка на активных счетах:

Ск = Сн + Од - Ок,

 где Сн и Ск — сальдо на начало и конец месяца;

Од и Ок — обороты за месяц по дебету и кредиту.

Пассивные счета предназначены для учета состояния и изменений капитала и обязательств. Они открываются по данным статей пассива баланса. Примеры пассивных счетов:

· уставный капитал (80),

· расчеты по оплате труда (70),

· расчеты по социальному страхованию и обеспечению (69),

· расчеты с поставщиками и подрядчиками (60).