ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2
Методические рекомендации
Буфер обмена
Буфер обмена позволяет копировать информацию из активного документа, другого документа Word, другой программы, браузера – практически из любого приложения, предоставляющего возможность копирования данных. Буфер обмена – это общее для всех программ место для временного хранения информации. Благодаря буферу обмена можно вырезать, копировать и вставлять элементы в рамках одного или нескольких документов. Буфер обмена Office в Word 2007 позволяет скопировать или вырезать до 24-х элементов из различных приложений без потери данных. Буфер обмена можно вызвать командой Главная → Буфер обмена Office (Кнопка запуска окна диалога).
Следует различать системный буфер обмена и буфер обмена Office. Наиболее важные моменты:
· последний из элементов, скопированных в буфер обмена Office, хранится в системном буфере;
· очищение буфера обмена Office приводит к очищению буфера системы;
· при щелчке по кнопке Главная → Вставить в документ вставляется содержимое системного буфера обмена (т.е. по умолчанию последний элемент, скопированный в буфер обмена Office).
Для того, чтобы добавить информацию в буфер обмена ее необходимо выделить и выполнить команду Главная → Копировать.
Для того, чтобы вставить информацию из буфера обмена необходимо вызвать буфер обмена, выбрать вставляемый объект и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.
Создание многоколоночного текста
В многоколоночный текст можно оформить весь документ. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы необходимо нажать кнопку Колонки и в появившемся меню выбрать требуемое количество колонок. Текст будет оформлен в выбранное количество колонок с равными промежутками между ними. При выборе параметров Две или Три колонки имеют одинаковую ширину. При выбора Слева или Справа создаются неравные колонки.
Можно установить произвольное число колонок и любое расстояние между колонками. Это можно сделать как при создании многоколоночного текста, так и после выбора одного из вариантов в меню кнопки Колонки. Для этого служит кнопка Другие колонки… (Разметка страницы ® Параметры страницы ® Колонки ® Другие колонки…). Изменять ширину столбцов и расстояние между столбцами можно так же с помощью мыши на горизонтальной линейке.
Для облегчения чтения многоколоночного текста при малом промежутке между колонками можно установить разделитель колонок. Для этого в диалоговом окне Колонки необходимо установить флажок Разделитель.
При создании многоколоночного текста колонки могут иметь неодинаковую высоту. Для того что бы выровнять высоту колонок необходимо:
· поставить курсор в конец последней колонки и нажать клавишу E nter, для создания нового пустого абзаца.
· во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажать кнопку Разрывы и в появившемся меню выбрать команду Текущая страница
Замена текста
При работе с документами нередко возникает необходимость обратиться к определенному фрагменту текста. В этом случае очень удобно использовать команду Найти. Кроме того, ее можно использовать для быстрого перемещения по большому документу. В Word можно искать как слова и словосочетания, так и специальные символы, а также форматирование. Например, можно задать для поиска все числа в тексте, все слова, выделенные синим цветом, и т. д.
Чтобы найти данные, необходимо вызвать диалоговое окно Найти и заменить (Рис. 12). Поиск и замена могут осуществляться с применением дополнительных условий, которые задаются в поле Параметры поиска (активизируется при щелчке по кнопке Больше, которая превращается в кнопку Меньше), а также при щелчке по кнопкам Формат и/или Специальный.
Рис. 12 Диалоговое окно Найти и заменить
Вызвать диалоговое окно можно несколькими способами:
· воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl+F;
· нажать кнопки Найти (Заменть) на вкладке Главная в группе Редактирование;
· с помощью Меню перехода (Рис. 13)
| 1 - Перейти; 2 - Найти; 3 - Исправления; 4 - Заголовки; 5 - Рисунки; 6 - Таблицы; 7 - Страницы; 8 - Разделы; 9 - Примечания; 10 - Сноски; 11 - Концевые сноски; 12 - Поля |
Рис. 13. Меню перехода
Выделение текста и перемещение по документу
Для эффективной работы в Word необходимо знать основные способы выделения текста и быстрого перемещения по документу.
Для выделения текста обычно используют мышь или клавиатурные комбинации. Основные способы выделения текста с помощью мыши представлены в таблице 2.
Таблица 2 - Выделение текста с помощью мыши
| Объект выделения | Способ |
| Слово | Двойной щелчок левой кнопкой мыши на выделенном слове |
| Предложение | При нажатой клавише Ctrl щелкнуть внутри предложения |
| Абзац | Трижды щелкните левой кнопкой мыши внутри выделяемого абзаца |
| Строка | Щелчок на левом поле страницы |
| Несколько строк | Щелчок на левом поле страницы и, не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, выделяя строки |
| Вертикальный блок текста | Нажмите клавишу Alt и выделите текст мышью |
Основные способы выделения текста с помощью клавиатуры представлены в таблице 3.
Таблица 3 - Выделение текста с помощью клавиатуры
| Клавиатурные комбинации | Объект выделения |
| Ctrl+A | Весь документ |
| Ctrl+Shifi+ | От курсора до начала слова |
| Ctrl+Shift+ ® | От курсора до конца слова |
| Ctrl+Shift+ | От курсора до начала текущего абзаца |
| Ctrl+Shift+ ¯ | От курсора до конца текущего абзаца |
| F8 | Включает режим Выделить (ВДЛ) и увеличивает область выделения |
| F8+F8 | Слово |
| F8+F8+F8 | Предложение |
Для быстрого перемещения по документу используют следующие основные клавиатурные комбинации, представленные в таблице 4.
Таблица 4 - Клавиатурные комбинации для перемещения по документу
| Клавиатурные комбинации | Действие |
| Ctrl+ ¯ | Переход к следующему абзацу |
| Ctrl+ ¯ | Перемещение на одно слово вправо |
| Ctrl+End | Перемещение в конец документа |
| Ctrl+Home | Перемещение в начало документа |
| End | Перемещение в конец текущей строки |
| Esc | Отмена текущего действия |
| Tab | Переход к следующей ячейке таблицы |
Задание по работе
Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке.
Задание 1
1. Наберите текст в соответствии с образцом.
Заголовок – шрифт TimesNewRoman, размер шрифта 16, шрифт полужирный, выравнивание по центру, все буквы прописные;
Основной текст – шрифт TimesNewRoman, размер шрифта 14, шрифт обычный, выравнивание по ширине, абзацный отступ 1,0, междустрочный интервал полуторный;
Слова Правило – шрифт TimesNewRoman, выделение желтым цветом, размер 15, курсив.
