Списки в официальных документах и отчетах

Выше уже упоминались требования к оформлению списков в различных официальных документах, в том числе в ваших лабораторных, курсовых, выпускных квалификационных работах. Здесь эти требования собраны вместе и приводятся примеры правильного оформления списков. Требования соответствуют ГОСТ 7.32-2001 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

В тексте работы могут использоваться списки следующих типов:

– нумерованный с точкой после номера;

– нумерованный со скобкой после номера;

– маркированный.

Все виды списков оформляются с абзацного отступа и с такими же интервалами, как в остальном тексте, с выравниванием по ширине.

На пункты нумерованных списков можно ссылаться в тексте по номеру. Например, «как указано в п. 2...».

Нумерованный список с точкой после номера применяется, когда каждый пункт списка содержит одно или несколько предложений[1]. Каждый пункт списка начинается с заглавной буквы и заканчивается точкой. Нумерация выполняется арабскими цифрами. В конце абзаца перед списком также ставится точка.

Пример оформления списка с точкой после номера представлен ниже.

1. Первый пункт списка с точкой.

2. Второй пункт списка с точкой. Такой пункт может содержать несколько предложений.

3. Третий пункт списка с точкой.

Другие типы списков (со скобкой после номера или с маркером) подразумевают, что все пункты и абзац перед списком являются частью одного предложения. Поэтому каждый пункт списка начинается со строчной буквы и заканчивается запятой или точкой с запятой, кроме последнего пункта, который заканчивается точкой. В конце абзаца перед списком ставится двоеточие.

Нумерация списков со скобкой выполняется строчными русскими буквами в алфавитном порядке (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), а при дальнейшей детализации – арабскими цифрами. Нумерация латинскими буквами не применяется.

В качестве маркеров допускается применять символы тире (–) или дефиса (-), единообразно во всем документе. Использование маркеров в виде точек, квадратов, а также различных пиктограмм и рисунков не допускается.

Маркированный список оформляется аналогично списку со скобкой, но применяется, если порядок пунктов не важен:

– пункт списка;

– еще пункт списка;

– последний пункт списка заканчивается точкой.

В отдельных случаях применяются специальные списки, например:

Шаг 1. Описание шага 1.

Шаг 2. Описание шага 2.

Шаг 3. Описание шага 3.

Отступы во всех видах списков должны быть как в обычном абзаце:

– отступ первой строки (положение номера/маркера) 1,25 см;

– отступ слева (отступ текста) 0 см;

– позиция табуляции (отступ текста первой строки после номера/маркера) 1,7-2,2 см, в зависимости от длины номера.

В многоуровневых списках на каждом уровне все отступы увеличиваются на 1,25 см (пример выше).

Контрольные вопросы

1. Когда следует применять маркированные, а когда – нумерованные списки (с точкой, со скобкой)?

2. Как расставить знаки препинания в маркированном списке?

3. Как расставить знаки препинания в нумерованном списке с точками после номера?

4. Как расставить знаки препинания в нумерованном списке со скобками после номера?

5. Какие списки допускается использовать в официальных документах?

6. Какой символ автоматически преобразуются в маркированный список?

7. Как назначить в качестве маркера в списке произвольный рисунок, сохраненный на компьютере?

8. Какими способами можно настроить отступы в списке?

9. Как правильно оформить отступы в списках для документов?

10. Как поставить после номера списка не табуляцию, а пробел?

11. Как выполнить сортировку списка?

[1] Такой тип списков не приводится в ГОСТ, однако его применение следует из правил русского языка параграф 164-166 раздела «Пунктуация»: Правила русской орфографии и пунктуации: полный академический справочник. [Текст] / под ред. В. В. Лопатина. – М: АСТ, 2009. – 432 с.