ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
ТРЕБОВАНИЯ
К составлению промежуточного отчета о проведении мероприятий, выполненных в рамках Соглашения о предоставлении Гранта федеральной государственной образовательной организации высшего образования или федеральному государственному научному учреждению
В 2018 году
Москва
2018
Общие требования
1. Федеральная государственная бюджетная или автономная образовательная организация высшего образованияили федеральное государственное научное учреждение (далее - организация), получившая Грант из бюджета города Москвы в 2018 г.,формирует промежуточный отчет о проведении мероприятий, выполненных в рамках Соглашения о предоставлении гранта по состоянию на 1 октября 2018 г. (далее – промежуточный отчет), включающий в себя промежуточные отчеты по выполнению каждого из мероприятий в соответствии с техническими заданиями.
2. Промежуточный отчет организации имеет следующую структуру:
Титульный лист
Оглавление
Раздел 1. Общие сведения о ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГРАНТА
Раздел 2. Содержание деятельности и промежуточные результаты мероприятий
(в Разделе 2 приводятся промежуточные отчеты по каждому из мероприятий)
2.1. СОДЕРЖАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫМЕРОПРИЯТИЯ«НАИМЕНОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ 1»
2.2. СОДЕРЖАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ МЕРОПРИЯТИЯ «НАИМЕНОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ 2»
3. Титульный лист, Оглавление, РАЗДЕЛ 1, РАЗДЕЛ 2 оформляются в соответствии с Приложением к настоящему документу. Сведения по разделам 1 и 2 приводятся в форме таблиц.
4. Промежуточный отчет утверждается руководителем организации.
5. Промежуточный отчет формируется в электронном виде путем размещения в личном кабинете организации на информационном портале мониторинга предоставления грантов федеральным вузам и научным учреждениям города Москвы https://moscow-grant-vuz.ru/ (в раздел «Промежуточные отчеты о проведении мероприятий»). Промежуточный отчет, размещенный в электронном виде, распечатывается, утверждается подписью руководителя организации, сканируется и размещается на Информационном портале до 5 октября 2018 г. в формате pdf. Отчет на бумажном носителе в Департамент не привозится.
6. Правила оформления отчета:
Отчет должен быть набран на компьютере в формате MSWord шрифтом TimesNewRoman, кегль 12 пт, через 1 интервал, размеры полей: правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, левое и нижнее — 20 мм. Отчет печатается на одной стороне листов белой бумаги формата А4.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.12.
Страницы отчета нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Даты проставляются арабскими цифрами (03.07.2018-17.12.2018).
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
ПРИЛОЖЕНИЕ
УТВЕРЖДАЮ
Ректор (директор) (полное наименование организации)
____________________________
ФИО
____________________________
подпись
«______»_________2018 г.
(печать)
ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ОТЧЕТ
о проведении мероприятий, выполненных в рамках Соглашения о предоставлении Гранта в 2018 г.
_______________________________________
(полное наименование организации)
МОСКВА
2018 г.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Раздел 1. Общие сведения о ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГРАНТА
Раздел 2. Содержание деятельности и промежуточные результаты мероприятий
2.1. Содержание деятельности и промежуточные результаты мероприятия «Наименование Мероприятия №1»
2.2.Содержание деятельности и промежуточные результаты мероприятия «Наименование Мероприятия №2»
Раздел 1. Общие сведения о ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГРАНТА
| 1.1. | Полное наименование организации: |
| |
| 1.2. | Юридический адрес организации, телефон, e-mail, сайт в сети Интернет |
| |
| 1.3. | Проректор (заместитель директора), курирующий деятельность по проведению мероприятий: (ФИО, должность, контактные телефоны (включая мобильный), адрес электронной почты Контактное лицо по взаимодействию с ДОгМ: (ФИО, должность, контактные телефоны (включая мобильный), адрес электронной почты |
| |
| 1.4. | Реквизиты Соглашения между ДОгМ и организацией о предоставлении Гранта |
| |
| 1.5. | Общая сумма по Соглашению |
| |
| 1.6. | Общие сведения о мероприятиях (сведения о мероприятиях приводятся поочередно в соответствии с ТЗ - приложениями к Соглашению) | ||
| 1.6.1. | Наименование мероприятия 1 | Стоимость мероприятия 1 | Сроки мероприятия 1 (начало – окончание) |
| 1.6.2. | Наименование мероприятия 2 | Стоимость мероприятия 2 | Сроки мероприятия 2 (начало – окончание) |
| 1.6.n. | Наименование мероприятия n | Стоимость мероприятия n | Сроки мероприятия n (начало – окончание) |
Раздел 2. Содержание деятельности и промежуточные результаты мероприятий
2.1. Содержание деятельности и промежуточные результаты Мероприятия 1 по состоянию на 01.10.2018 г.:
Мероприятие «Наименование Мероприятия 1»
Номинация (указать название)
Категория (указать название)
| №п/п | Наименование этапа* | Краткое описание проделанной работы и достигнутых результатов, включающее сведения о достигнутых значениях количественных и качественных показателей в соответствии со столбцами 4 и 5 пункта 2.5. Технического задания, образовательных организациях - участниках мероприятия. В случае невыполнения плана указываются причины его невыполнения. | Список документов, подтверждающих достижение значений количественных и качественных показателей** |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
***Руководитель мероприятия______________________________________________________ Фамилия Имя Отчество
(подпись) должность, ученая степень, ученое звание
контактный мобильный тел.
* перечень этапов формируется автоматически в соответствии со столбцом 2 пункта 2.5. Технического задания и включает все этапы.
В промежуточном отчете необходимо описать проведенные вузом конкретные мероприятия в рамках данного мероприятия с датами и местом проведения, численностью участников. При этом содержание столбца 3 таблицы должно:
- Подтверждать целевое использование средств Гранта.
- Характеризовать:
- степень выполнения работ, предусмотренных техническим заданием (с указанием достигнутых количественных и качественных показателей в сравнении с их плановыми значениями);
- процент освоения средств Гранта на дату представления промежуточного отчета;
- материальную базу проведения мероприятий и вклад Гранта в ее развитие для достижения результата.
- Содержать краткое описание:
- проблем содержательного характера, с которыми Исполнитель столкнулся при выполнении Гранта;
- незапланированных результатов, которые уже получены при выполнении Гранта, или ожидаются к моменту его окончания.
Кроме того, рекомендуется привести:
- перечень партнерских организаций, вовлеченных в выполнение Гранта
- сведения о привлеченном софинансировании (при наличии) или иных источниках поддержки и прогноз привлечения софинансирования (иных формах источников поддержки)
- список материалов и публикаций в СМИ (со ссылками), относящихся к мероприятиям Гранта.
** документы,подтверждающие достижение значений количественных показателей, к промежуточному отчету не прилагаются.
*** руководителем мероприятия может быть только штатный сотрудник организации.
