Основной текст…..
После воспроизведения структурных элементов отчетао НИР(например ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ) необходимо предусмотреть одну пустую строку, после нее начать основной текст (Пример 2.2.4).
Пример 2.2.4:
ВВЕДЕНИЕ
(после названия структурного элемента отчета о НИР
ставится одна пустая строка (Enter))
Основной текст…..
2.2.7Каждый раздел (глава) и структурный элемент отчета о НИРдолжен начинаться с новой страницы.
Заголовки подразделов (параграфов) и пунктов не должны быть оторваны от текста, а также не должны находиться внизу страницы.
Новый подраздел (параграф) должен начинаться на той же странице, на которой был окончен предыдущий.
2.3 Списки (перечисления)
2.3.1В отчетео НИРмогут быть приведены перечисления.
2.3.2 Перед каждым перечислением следует ставить дефис (Пример 2.3.1)
Пример 2.3.1:
- текст
- текст
- текст
или арабские цифры, после которых ставится скобка без точки, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
1) текст
2) текст
3) текст
2.3.3 Если перед перечислением, в котором маркерами выступает дефис, стоит двоеточие, то каждый пункт начинается со строчной буквы, а в конце ставится точка с запятой. И только самый последний пункт оканчивается точкой. Так происходит потому, что такой список является одним предложением, представленным в виде перечня для удобства восприятия(Пример 2.3.2).
Пример 2.3.2:
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- работникам в возрасте до 18-ти лет;
- женщинам – перед отпуском по беременности и родам;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.
С другой стороны, если подобный перечень не является частью продолжения, то каждый элемент начинается с прописной (заглавной) буквы и оканчивается точкой. В этом случае мы имеем дело с перечнем предложений, отделенных друг от друга точками(Пример 2.3.3).
Пример 2.3.3:
Алгоритм расчет заработной платы:
1) Определить, какие выплаты нужно учесть при расчете среднего заработка.
2) Уточнить, было ли повышение в организации тарифных ставок.
3) Рассчитать среднедневной заработок и т.д.
2.3.4 Отступ красной строки должен быть одинаков для всех пунктов перечисления (1.25 см). Расстояние от маркера до текста должно быть не более 0.5 см. В случае, если текст пункта не помещается в одну строку, следующая строка продолжается без абзацного отступа(Пример 2.3.4).
Пример 2.3.4:
1) рассмотреть теоретические аспекты ООО как субъекта предпринимательской деятельности;
2) проанализировать предпринимательскую деятельность ООО «Фабрика Челны»;
3) разработать предложений по совершенствованию деятельности фирмы «Фабрика Челны».
2.4 Нумерация страниц отчетао НИР
2.4.1 Страницы отчетао НИР следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчетао НИР. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
2.4.2 Титульный лист и СОДЕРЖАНИЕ включают в общую нумерацию страниц отчетао НИР. Номер страницы на титульном листе и СОДЕРЖАНИИ не проставляют.
2.4.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц отчетао НИР.
2.5 Оформление иллюстраций
2.5.1 Все иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и др.) в отчетео НИР называют Рисунком.
Рисунок следует располагать в отчетео НИР непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Рисунки должны быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
На все рисунки должны быть даны ссылки в отчетео НИР.
2.5.2 Рисунки следует нумеровать в пределах раздела (главы). В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера рисунка, разделенных точкой (Пример 2.5.1).
Пример 2.5.1: Рисунок 2.4 (где 2 – номер раздела (главы), 4 – порядковый номер рисунка)
2.5.3 Допускается нумеровать рисунки в пределах подразделов (параграфов). В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела (главы), номера подраздела (параграфа) и порядкового номера рисунка, разделенных точкой (Пример 2.5.2).
Пример 2.5.2: Рисунок 2.1.4 (где 2.1 – порядковый номер подраздела (параграфа), 4 – порядковый номер рисунка)
2.5.4Рисунки должны иметь название и, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст).
Слово «Рисунок» и название рисунка помещают после самого рисунка и располагают следующим образом (Пример 2.5.3):
Пример 2.5.3: Рисунок 1.2.2– Ассортимент молочных товаров
2.5.5 Слово «Рисунок» и его название располагают посередине строки, без абзацного отступа. После чего добавляется пустая строка.
2.5.6Рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами обозначения приложения (Пример 2.5.4).
Пример 2.5.4: Рисунок А.3 (где А – обозначение приложения, 3 – порядковый номер рисунка в приложении)
2.5.7При ссылках в тексте на рисунок:
- при нумерации в пределах раздела (главы) следует писать: «… в соответствии с рисунком 1.2»;
- при нумерации в пределах подраздела (параграфа) –«… в соответствии с рисунком 1.1.2».
3.5.8 Ссылку на рисунок в тексте допускается указывать в скобках (Пример 2.5.5).
Пример 2.5.5:
Ассортимент молочных товаров (Рисунок 1.2).
Планировка оборудования и рабочих мест цеха (Рисунок 1.1.2).
2.5.8 При ссылках в тексте на рисунок находящийся в приложении необходимо писать «… в соответствии с рисунком А.1».
2.6 Оформление таблиц
2.6.1 Таблицы в отчетео НИР применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Пример оформления таблицы приведен ниже (Пример 2.6.1)
Пример 2.6.1:
| Таблица _________ - _________________________ | |||||||
| номер название | |||||||
| Заголовочная часть таблицы |
|
|
| Заголовки граф | |||
| Подзаголовки граф | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | Номера граф | |
| Строки | |||||||
| Боковик (графа для заголовков) | Колонки | ||||||
2.6.2 Таблицы, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела (главы) (Пример 2.6.2).
Пример 2.6.2:
Таблица 1.2 (где 1 – номер раздела (главы), 2 – порядковый номер таблицы)
Допускается нумеровать таблицы в пределах подраздела (параграфа). В этом случае номер таблицы состоит из номера подраздела (параграфа) и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (Пример 2.6.3).
Пример 2.6.3:
Таблица 2.3.4 (где 2.3 – номер подраздела (параграфа), 4 – порядковый номер таблицы)
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (Пример 2.6.4).
Пример 2.6.4:
Таблица В.1 (где В – обозначение приложения, 1 - порядковый номер таблицы в приложении).
2.6.3 Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (Пример 2.6.5).
Пример 2.6.5:
Таблица 1.3.1 - Показатели эффективности использования основных средств
2.6.4 Таблицу следует выравнивать по ширине, располагать без абзацного отступа. До слова «таблица» и после самой таблицы необходимо предусмотреть одну пустую строку.
2.6.5Таблицу следует располагать в отчетео НИР непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
2.6.6На все таблицы должны быть ссылки в тексте отчетао НИР. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
2.6.7Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу), ее номер и название указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями слева пишут слово «Продолжение таблицы...» и указывают номер таблицы, также указываются номера граф (Пример 2.6.6).
Пример 2.6.6:
Таблица 2.9 – Основные показатели деятельности предприятия за месяц
|
|
|
| |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Продолжение таблицы 2.9
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
2.6.7 Заголовки граф строк таблицы следует писать с прописной (заглавной) буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Не допускается ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов. Если данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней ставят прочерк.
Номера граф указываются только в таблицах с большим количеством строк.
2.6.8 Допускается применять в таблице размер шрифта 10-12 кегль, с междустрочным интервалом в 1 пункт.Заголовки граф таблицы, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
2.6.9 Оформление содержательной части таблицы в отчетео НИР:
- в заголовочной части таблицы текст без абзацного отступа, выровненный по центру относительно горизонтали и вертикали;
- номера граф без абзацного отступа,выровненные по центру относительно горизонтали и вертикали;
- текст в боковике с абзацным отступом – 0,5 пунктов,выровненный по ширине относительно горизонтали и сверху относительно вертикали;
- текств ячейках таблицы без абзацного отступа, выровненный по ширине относительно горизонтали и сверху относительно вертикали.
- числовые данные в ячейках таблицы без абзацного отступа, выровненные по центру относительно горизонтали и вертикали.
2.6.10 Ссылка на таблицу в тексте указывается либо в скобках (Пример 2.6.7) либо внутри текста (Пример 2.6.8).
Пример2.6.7
График работы кафе круглосуточный, в три смены, соответственно необходимо наличие 12 официантов в штатном расписании для работы по круглосуточному графику (Таблица1.3).
График документооборота ООО «Автолюкс» на участке «Расчеты с работниками по оплате труда» (Таблица 1.3.1).
Пример2.6.8:
Отчетность предприятия за 2014-2016 гг представлена в таблице2.1.
или
Расчет количества блюд, реализуемых через торговый зал представлен в таблице2.2.1.
2.7 Оформление примечаний
2.7.1 Примечания приводят, если необходимы пояснения или справочные данные к таблицам, рисункам.
2.7.2Примечание и его текст должно находиться сразу после (без пустой строки) таблицы, рисунка.
Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа не подчеркивать.
2.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после таблицы,графического материала, к которым относятся эти примечания.
Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют (Пример 2.7.1).
Пример 2.7.1:
Примечание –
Если два и более примечаний, они располагаются под самостоятельным заголовком «Примечания». В этом случае пункты примечания нумеруются в соответствии с нумерацией представленной в таблице, графическом материале(Пример 2.7.2):
Пример 2.7.2:
Примечания
а - шея
б - лопатка
Примечание к таблице сопровождают надписью: «Примечание к таблице…» с указанием номера этой таблицы.
2.7.4Допускается применять к тексту примечания размер шрифта 10-12 кегль, с междустрочным интервалом в 1 пункт и абзацным отступом 2,5 см.
2.8 Оформление формул
2.8.1 Формулы создаются в редакторе формул и должны быть выделены из текста в отдельную строку. Ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (×), деления (:) или других математически знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
2.8.2Формулы в отчетео НИР следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела (главы) или подраздела (параграфа)арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке (Пример 2.8.1).
Пример 2.8.1:
| А= а:b | (3.1) |
или
| В= а+с | (3.1.1) |
2.8.3 Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле (Пример 2.8.2).
Пример 2.8.2:
| s= а:b, | (3.1) | |
| гдеs– частное а – делимое b– делитель |
Допускается применять к пояснениям формул размер шрифта 10-12 кегль, с междустрочным интервалом в 1 пункт.
2.8.4 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).
2.8.5 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках (Пример 2.8.3).
Пример 2.8.3:
Расчет представлен в формуле (1)
2.8.6 Допускается нумерация формул в пределах подраздела (параграфа). В этом случае номер формулы состоит из номера подраздела (параграфа) и порядкового номера формулы, разделенных точкой (Пример 2.8.4).
Пример 2.8.4:
Расчет представлен в формуле (3.2.5), где 3.2 – номер подраздела (параграфа), 5 – порядковый номер формулы.
2.9 Оформление ссылок
2.9.1 В отчетео НИР допускаются ссылки на документы, стандарты, учебники, учебно-методические пособия и другие источники информации при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
2.9.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы (главы) и приложения. Ссылки на подразделы, параграфы, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, параграфов, таблиц и иллюстраций данногоотчетао НИР.
2.9.3 Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.
2.9.4 Ссылка на источник в целом оформляется в виде номера библиографической записи, который ставится после упоминания автора или коллектива авторов, либо цитаты из работы (Пример 2.9.1).
Пример 2.9.1:
В.И. Мухин [12] считает, что управленческая деятельность менеджера предусматривает знания общей методологии и особенностей анализа и синтеза технических, человеко-машинных и организационных систем управления.
А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев, А.В. Малеева, Л.И. Ушвицкий [25] считают, что комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия помогает разобраться в причинах возникновения проблем в организациях и рекомендует пути их решения.
2.9.5 Ссылки на определенный фрагмент источника приводится с указанием страниц цитируемого документа (Пример 2.9.2).
Пример 2.9.2:
А.Д. Сахаров [27, с. 201-202] писал, что …
2.9.6 Комбинированные ссылки применяются, когда необходимо указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников (Пример 2.9.3).
Пример 2.9.3:
Как видно из исследований [16, с. 7-9; с. 15; с. 56-60] целесообразно…
2.9.7 В случае если необходимо сослаться на мнение, разделяемое рядом авторов либо аргументированное в ряде работ одного и того же автора, то следует указать все порядковые номера источников информации, которые разделяются точкой и запятой (Пример 2.9.4).
Пример 2.9.4:
Исследованием ряда авторов [12; 15; 26; 31] установлено, что …
