Затраты на создание ИС (КИС) представляют собой сумму затрат необходимых для разработки и внедрения информационной системы и определяются по формуле:
КИС = К1+ К2 ± К3,
где К1- предпроизводственные затраты;
К2 - капитальные вложения;
К3- остаточная стоимость высвобождаемого (ликвидируемого) оборудования.
Предпроизводственные затраты (К1) представляет собой расходы, связанные с разработкой и внедрением технорабочей документации на систему. Исходя из основных этапов создания ИС, предпроизводственные затраты могут быть определены по следующей формуле:
К1 = КПРО + ККИ + КТЭО + КТЗ + КЭП + КТП + КРП + КВН,
где: КПРО – затраты на предпроектное обследование объекта информатизации и формирование требований к его развитию;
ККИ- затраты на разработку концепции информатизации;
КТЭО – затраты на разработку технико-экономического обоснования;
КТЗ - затраты на разработку технического задания на проектирование системы;
КЭП – затраты на разработку эскизного проекта;
КТП - затраты на разработку технического проекта (в т.ч. частных технических заданий на разработку отдельных элементов ИС);
КРП - затраты на разработку рабочего проекта;
КВН- затраты на внедрение системы (инсталляция ПО, первичный ввод данных, опытная эксплуатация, ввод в промышленную эксплуатацию).
Допускается исключение из документации эскизного проекта и объединение технического и рабочего проекта в один технорабочий проект.
Из приведенного списка предпроизводственных затрат на создание ИС наиболее существенны затраты, связанные с разработкой технического задания (10-15%), технического проекта (15-30%), рабочего проекта (40-50%) и внедрения (около 30%).
Капитальные вложения (К2) в основном представляют собой затраты, связанные с приобретением комплекса технических средств, его транспортировкой, монтажом и наладкой, приобретением системного и типового функционального ПО, а также со строительством (реконструкцией) помещений. Расчет капитальных вложений ведется по формуле:
К2 = КЭВМ + КС + КСО + КПО + Кзд,
где КЭВМ - затраты на приобретение, установку, монтаж, наладку и пуск ЭВМ;
КС– затраты на создание (модернизацию) ЛВС и ИТКС, приобретение материалов и оборудования, строительство линейно-кабельных сооружений и прокладка кабеля, монтажно-наладочные работы;
КСО – затраты на приобретение, установку, монтаж, наладку периферийного и другого специализированного оборудования;
КПО– затраты на приобретение программного обеспечения, не разрабатываемого в рамках технорабочей документации на систему (операционные системы, СУБД, типовые программные комплексы и др.);
Кзд - затраты на реконструкцию, ремонт помещений для служб и технических средств ИС.
С внедрением ИС на объекте управления происходит высвобождение оборудования, устройств, зданий, сооружений, которые могут быть реализованы по их остаточной стоимости. (В противном случае, эту выручку следует исключить из затрат на создание ИС).
 |
Остаточная стоимость высвобождаемого оборудования может быть рассчитана по формуле:
где Кi - первоначальная стоимость (i) вида оборудования;
аi - годовая норма амортизации (i) вида оборудования;
Тi - длительность эксплуатации (i) вида оборудования (лет).
Эксплуатационные затраты связаны с обеспечением режима промышленной эксплуатации ИС и в основном представляют собой издержки на функционирование, вычислительной сети, территориального вычислительного центра. Их можно определить по следующей формуле:
СЭК = З + А + СЭЛ +СКС +СР + СМ + СН + СПР,
где З - основная и дополнительная заработная плата персонала системы с учетом отчислений;
А - годовые амортизационные отчисления на основные фонды системы, которые определяются согласно нормативам (например, СВТ-12%, здания-3%);
СЭЛ - стоимость электроэнергии, потребляемой оборудованием системы;
СКС - плата за каналы связи;
СР - затраты на текущий и профилактический ремонт системы;
СМ- затраты на материалы, необходимые для функционирования системы (на эту статью относят все затраты на приобретение дискет, картриджей, бумаги, канцелярских товаров и других материалов, необходимых для функционирования ИС);
СН - накладные расходы (на эту статью относят расходы на содержание аппарата управления, хозяйственные нужды, на коммунальные услуги и пр.) Накладные расходы определяются по заданному проценту к фонду заработной платы сотрудников ИС.
СПР - прочие расходы (например, услуги строительных организаций, содержание транспорта и др.).
