Пример реализации алгоритма анализа данных в MS Excel

Рассмотрим на примере реализацию алгоритма анализа данных в MS Excel (задание 5). Необходимо выполнить ряд операций над данными склада магазина «Канцтоваров-много», приведенными в таблице 4:

1. Вычислить количество товара на складе от поставщика ООО"Трейд" и количество наименований ручек на складе (СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ);

2. Найти количество товара на складе со стоимостью за единицу товара от 10 до 25 руб.

Таблица 4

Данные о складе магазина «Канцтоваров-много»

№ п/п	Поставщик	Наименование товара	Стоимость единицы товара, руб.	Количество товара на складе
1	ООО Трейд	Ручка	12,56	156
2	ОАО Тигр	Доска меловая	5256,3	20
3	ОАО Тигр	Доска маркерная	7856,75	25
4	ООО Трейд	Карандаш	8,56	36
5	ИП Иванов И.А.	Бумага A4	156,3	259
6	ОАО Тигр	Ручка	28,96	398
7	ИП Иванов И.А.	Бумага A5	148,5	64
8	ОАО Тигр	Крепеж	1564,5	52
9	ИП Иванов И.А.	Тетрадь 16 лист.	3,5	142
10	ООО Трейд	Карандаш	15,26	148
11	ООО Трейд	Карандаш	14,56	75
12	ОАО Тигр	Губка	256,12	3
13	ООО Трейд	Ручка	25,6	0
14	ООО Трейд	Ручка	27,8	24
15	ИП Иванов И.А.	Тетрадь 32 лист.	5,6	562

Реализация алгоритма с анализом данных в MS Excel:

1. Перенесем данные таблицы 4 в MS Excel (рис. 9).

Рис. 9. Таблица данных в MS Excel

3. В ячейке D19 запишем формулу для вычисления количества единиц товара на складе от поставщика ООО"Трейд" с использование функции СУММЕСЛИ. Выражение в ячейке D19 имеет вид (рис. 10): =СУММЕСЛИ(C3:C17;"ООО Трейд";F3:F17).

Рис. 10. Вычисление количества товара на складе от поставщика ООО"Трейд"

4. В ячейке F19 запишем формулу для вычисления количества наименований ручек на складе с использованием функции СЧЁТЕСЛИ. Выражение в ячейке F19 имеет вид (рис. 11): =СЧЁТЕСЛИ(D3:D17;"Ручка").

Рис. 11. Вычисление количества наименований ручек

на складе

5. В ячейке H19 запишем формулу для вычисления количества товара на складе со стоимостью за единицу товара от 10 до 25 руб. с использованием функции СУММЕСЛИ. Выражение в ячейке H19 имеет вид (рис. 12): =СУММЕСЛИ(E3:E17;"<=25";F3:F17)-СУММЕСЛИ(E3:E17;"<10";F3:F17).

Рис. 12. Вычисление количества товара на складе со стоимостью за единицу товара от 10 до 25 руб.

6. В итоге получаем строку 19 в MS Excel, которая содержит ответы на ранее поставленные вопросы для анализа данных с использованием функций СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ (таблица 5).

Таблица 5

Результат анализа данных из таблицы 4

Номер столбца→	С	D	E	F	G	H
Номер строки ↓
19	Количество товара от поставщика ООО Трейд	439	Количество наименований ручек на складе	3	Количество товара(стоим. ед. от 10 до 25 руб.)	379

Рассмотренный выше анализ данных в MS Excel, является примером реализации части задания № 5 контрольной работы, в рамках задания 5 еще необходимо построить и отформатировать диаграмму, что будет рассмотрено в разделе 4.