Согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, листок нетрудоспособности может быть оформлен как в бумажном, так и в цифровом виде. Оба формата наделены равной юридической силой, начиная с 01.07.2017. Такая норма закреплена в Федеральном законе от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Оформление документа в цифровом варианте возможно, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия.
| Комментарии | ||
| 1 | Как выглядит электронный больничный лист. | § Внешний видэлектронного больничного листамало чем отличается от бумажного варианта. Внего включены все те же поля и графы, только они заполняются в специальной программеЕИИС«Соцстрах».
Образец электронного больничного листа.
§ Но далеко не все еще лечебные учреждения и работодатели подключены к ЕИИС «Соцстрах» (Единая интегрированная информационная система).
|
| 2 | Преимущества работы с цифровыми листами. | § Сокращаются затраты на печать бумажных носителей, а также позволяют «безболезненно» исправить допущенные ошибки. § Сводится к минимуму возможность подделки листка нетрудоспособности. § Сокращается количество работы для кадровиков - не надо передавать бумажные документы в ФСС, проверять подлинность и обеспечивать хранение. § Сокращается время обработки и получения документации. § Снижаются риски необоснованных выплат пособий. |
| 3 | Подготовительные мероприятия для работыс цифровыми листами. | § Необходимо выполнить несколько подготовительных этапов: ü Заключить соглашение о взаимодействии с региональным ФСС. ü Зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах». ü Обучить бухгалтера пользоваться новой программой и получить для него цифровую подпись. ü Установить ПО для проверки подлинности цифровой подписи. ü Сообщить сотрудникам о нововведении. |
| 4 | Общая схема работы электронного больничного листа. | § После подготовительных мероприятийработа осуществляется по следующему алгоритму: ü Врач формирует листок нетрудоспособности в системе ФСС и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах». ü Заболевший работник получает от врача уникальный номер. ü Работник передает номер в бухгалтерию работодателя. ü Бухгалтер по полученному номеру находит листок в ЕИИС «Соцстрах» и заполняет необходимые поля. ü После завершения заполнения бухгалтером листок поступает в ФСС. ü ФСС занимается расчетом и выплатой пособия. |
| 5 | Участок работыработодателя с электронными больничными листами. | § Чтобы посмотреть электронный больничный лист достаточно ввести уникальный номер в ЕИИС «Соцстрах». Можно также производить поиск по СНИЛС сотрудника. § После получения листка нетрудоспособности необходимо внести данные в раздел «Заполняется работодателем». В частности, это поля: ü средний заработок для начисления пособия; ü страховой стаж; ü итого к начислению; ü дата начала работы. § После окончания заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в ФСС. § Порядок оплаты цифрового листка нетрудоспособности ничем не отличается от оплаты бумажного варианта. |
