Методика обработки фотографии рабочего времени

Фотография рабочего времени представляет собой метод изучения затрат рабочего времени в течение рабочего дня.

Сам процесс наблюдения заключается в последовательной и подробной записи в наблюдательном листе элементов рабочего времени с указанием начала или окончания каждого из них.

Обработку и анализ материалов наблюдений проводят с целью выявления затрат и потерь рабочего времени и установления причин их возникновения. Важное значение при этом имеет правильная классификация затрат рабочего времени (Приложение 4).

Выполняют обработку фотографии в следующем порядке:

1. Ознакомиться с целью, методом наблюдения (по рекомендуемой литературе) и наблюдательным листом соответствующего варианта.

2. Присвоить каждому элементу затрат рабочего времени соответствующий по классификации индекс затрат (Приложение 4) и определить его продолжительность. При этом существуют два способа фиксации затрат рабочего времени: «по концу», «по началу» каждого элемента. Если в варианте используется запись «по началу», то для определения продолжительности элемента необходимо из текущего времени последующего элемента вычесть текущее время данного элемента. При форме записи «по концу» необходимо из текущего времени данного элемента вычесть текущее время предыдущего элемента.

Обработку затрат рабочего времени оформляют по форме 1.

Форма 1 - Обработка результатов наблюдений

Пример, приведенный в форме 1, связан с формой записи «по концу». Заполняя данную форму, нужно учитывать, что время обеда не включается в продолжительность смены, и поэтому не индексируется и его продолжительность не определяется. Сумма продолжительностей всех элементов по форме 1 должна быть равна продолжительности смены.

3. Составляется сводка одноименных затрат. Для этого в специальную таблицу (форма 2) переносятся в соответствующую графу продолжительности всех элементов. Сумма всех итоговых граф должна равняться продолжительности смены.

Форма 2 - Сводка одноименных затрат

4. Составляется фактический баланс – абсолютные и относительные соотношения затрат рабочего времени в составе сменного времени (форма 3).

Форма 3 - Фактический баланс рабочего времени

5. Оценка степени использования рабочего времени. Рассчитываются следующие показатели:

а) Коэффициент использования рабочего времени (по формуле 1)

                                                              (1)

б) Коэффициент загрузки рабочего (по формуле 2)

       Т_оп + Т_обс + Т_пз + Т нр + Тср

К _загр = ^{_______________________________________________}                 (2)                                               Т_см

6. Делаются выводы об использовании рабочего времени и даются рекомендации по улучшению его использования.