Как подсчитать затраты работодателя

Сколько денег теряет работодатель, экономя на охране труда

Главное в статье

1. Страховка не покрывает всех затрат от несчастного случая

2. Расчет потерь от травматизма поможет обосновать мероприятия по охране труда

3. Косвенные потери от несчастного случая дороже прямых

4. Несчастный случай приводит к издержкам производства и к снижению прибыли

Убедить работодателя потратить деньги на улучшение условий труда сотрудников — задача специалиста по охране труда. Но как доказать, что проводить мероприятия по охране труда выгодно? Самый эффективный аргумент — цифры. Мы предлагаем решение: анализ экономических потерь организации от производственного травматизма. После расчета вы узнаете сумму, которую на самом деле теряет организация из-за производственного травматизма. Озвучьте ее работодателю — он будет удивлен.

Что такое анализ экономических потерь

Анализ экономических потерь от производственного травматизма помогает определить стоимость несчастного случая в денежном выражении. С его помощью работодатель может проследить, как состояние условий труда на рабочих местах влияет на экономические показатели организации.

Многие работодатели уверены, что основные затраты при несчастном случае ложатся на страховщика — ФСС. Это происходит потому, что большая часть затрат остается неучтенной. В реальности страховка не покрывает всех затрат. В этом случае именно наиболее полный расчет затрат на несчастные случаи наглядно покажет фактический экономический ущерб. Для некоторых организаций сумма всех расходов, вызванных несчастными случаями, может быть соизмерима с годовым доходом.

Результаты расчета экономических потерь также можно использовать для расчета экономической эффективности мероприятий для предупреждения несчастных случаев на производстве. Для этого достаточно сравнить экономические потери до и после того, как вы провели эти мероприятия.

Как подсчитать затраты работодателя

Оценку материальных последствий несчастных случаев на уровне организации начали проводить еще в начале 1920-х годов. Тогда появилась теория айсберга Х. В. Хайнриха. Согласно этой теории экономические потери организации в результате несчастного случая разделяют на прямые и косвенные (рисунок).

Айсберг экономических потерь от производственного травматизма

Прямые потери:
— оказание медицинской помощи пострадавшему;
— зарплата пострадавшего в день несчастного случая;
— оплата работы комиссии по расследованию и пр.Косвенные потери:
— нарушение производственного процесса;
— потеря рабочего времени персонала;
— ущерб от порчи оборудования, инструментов, материалов и пр.

Оценить прямые потери от несчастного случая не сложно — в этом поможет статистика. Зная число несчастных случаев, дней нетрудоспособности и виды выплаченных компенсаций, можно рассчитать прямые потери. Проблема заключается в оценке косвенных потерь. По теории айсберга косвенные потери в четыре раза превышают прямые.

Минтруд разработал методику оценки экономических потерь организации от производственного травматизма и профессиональных заболеваний. С ее помощью можно последовательно рассчитать величину прямых и косвенных потерь работодателя.

Для удобства работодателей ВНИИ труда Минтруда на основе методики сделал калькулятор расчета экономических потерь предприятия от производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Найти калькулятор можно на официальном сайте по ссылке vcot.info. Чтобы им воспользоваться, зарегистрируйтесь на сайте и выберите нужный калькулятор в разделе «Инструменты для работы».

 

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ Нет времени каждый раз проводить расчет косвенных потерь Вы можете один раз вычислить соотношение между прямыми и косвенными потерями. Для этого проанализируйте несколько несчастных случаев и выведите усредненный коэффициент. В дальнейшем размер косвенных потерь подсчитывайте с помощью этого коэффициента — просто умножайте на него размер прямых потерь. Недостаток такого метода в погрешности, так как соотношение между прямыми и косвенными потерями разнится в зависимости от характера несчастного случая.

Из чего состоит расчет

Методика расчета помогает работодателю отследить расходы на несчастные случаи и профессиональные заболевания на уровне организации. Расчет ущерба проводят за разные периоды времени, но, как правило, рассчитывают годовой ущерб. Рассмотрим показатели, которые методика и калькулятор на ее основе учитывают при расчете экономических потерь.

Затраты и потери в день происшествия. Если произошел несчастный случай, работодатель обязан при необходимости организовать доставку пострадавшего в медицинскую организацию. В этом случае затраты работодателя зависят от способа доставки пострадавшего в лечебное учреждение или домой. Если работника из организации заберет скорая помощь, данный показатель не учитывают. Если для работника вызвали такси, при расчете учитывают сумму заказа. Когда сотрудника отвозят на машине организации, нужно сложить затраты на зарплату водителя, стоимость использованного топлива и амортизационные начисления.

Лист трудоспособности часто оформляют со следующего дня после происшествия, поэтому зарплату, которую выплатят пострадавшему за неотработанные часы в день несчастного случая, относят к затратам от травматизма.

К потерям организации, которые на практике обычно не учитывают, относится упущенная прибыль предприятия. Из-за несчастного случая пострадавший не выполнил свою работу, а значит, не принес предприятию прибыль. Более того, происшествие вызвало простой, поэтому упущенную прибыль считают с момента несчастного случая до восстановления рабочего процесса за счет других работников.

Затраты и потери из-за нарушения производственного процесса. При несчастном случае на производстве от работы отвлекается группа работников, а порой и целое подразделение. В этом случае к затратам работодателя относят выплату зарплат сотрудникам за время, которое они не работали из-за несчастного случая.

Также работникам могут поручить восстановление безопасных условий на месте происшествия. К таким мероприятиям относят уборку, дезинфекцию, приобретение новых огнетушителей и пр. При этом помимо затрат на сами мероприятия учитывают зарплату за время, которое работники потратили на их выполнение.

В каждом случае, когда сотрудников отвлекают от основной работы, следует рассчитывать упущенный потенциальный доход организации (упущенную прибыль).

Материальный ущерб. Ущерб, нанесенный организации из-за порчи оборудования, инструментов, сырья, материалов, готовой продукции, зданий и сооружений. Потери работодателя складываются из стоимости ремонтных и наладочных работ по ликвидации последствий несчастного случая и стоимости испорченной собственности.

Затраты на реорганизацию производственного процесса. К таким затратам относят стоимость аренды оборудования, инструмента на время отсутствия собственного. Учитывают в случае, если собственное оборудование не использовали до окончания расследования или потребовалось время для покупки или ремонта.

Чтобы восстановить производственный процесс, нужно найти работника на замену в период временной нетрудоспособности пострадавшего. Работу могут выполнять сотрудники организации сверхурочно либо по совмещению. В этом случае затраты учитывают исходя из размера оплаты труда. При этом сверхурочную работу оплачивают в повышенном размере (ст. 152 ТК).

Если в организации нет персонала, который может заменить пострадавшего, на работу принимают нового сотрудника. В этом случае затраты работодателя будут состоять из зарплаты нового сотрудника, расходов на его обучение и обеспечение средствами индивидуальной защиты. При этом к затратам прибавляют зарплату работников организации за время, которое они потратят на проведение обучения по охране труда для нового сотрудника.

Если в штате организации есть подменные дублирующие сотрудники, с помощью которых можно предотвратить производственный простой, затраты на оплату их работы не учитывают.

Затраты на расследование несчастного случая. К таким затратам относят расходы по обеспечению работы членов комиссии. Этот показатель рассчитывают, если членам комиссии оплачивают проезд, проживание, суточные и пр. Также учитывают затраты на командировочные расходы руководителей в структурные подразделения организации.

Если комиссия по расследованию требует проведения технических расчетов, лабораторных исследований, испытаний и пр., то при расчете учитывают стоимость работы экспертов и проведения экспертиз.

Затраты на мероприятия по предупреждению несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Как правило, комиссия по расследованию несчастного случая обязывает работодателя провести внеплановый инструктаж. Поэтому к затратам относят зарплаты инструктирующих и инструктируемых за время, которое они потратили на внеплановый инструктаж вместо своей непосредственной работы.

Список мероприятий определяет комиссия, он завит от характера несчастного случая. Например, перепланирование рабочих мест, приобретение и установка защитных устройств. Затраты на эти мероприятия тоже учитывают при расчете.

Если после расследования несчастного случая стороны не придут к единому мнению, последуют судебные споры и дополнительно нужно будет учесть расходы на услуги юристов и судебные издержки.

Затраты на лечение и реабилитацию пострадавшего. Застрахованные работники на лечение и реабилитацию получают возмещение из средств ФСС. Однако такие затраты учитывают, если коллективный договор предусматривает дополнительные выплаты пострадавшему для оплаты медицинских процедур, лечения, медикаментов и пр. Эти расходы рассчитывают согласно коллективному договору, не учитывая возмещение из средств ФСС.

Если работодатель организует для пострадавшего специализированную медицинскую помощь или доставку в крупнейшие медицинские центры страны, стоимость таких мероприятий также включают в расчет затрат.

Расходы из-за перевода пострадавшего на более легкую работу. Если пострадавшего переводят на более легкую и нижеоплачиваемую работу, работодатель обязан сохранить ему уровень заработной платы. Расходы работодателя будут состоять из затрат на переобучение и доплат к зарплате. Размер затрат на доплаты пострадавшему определяют из разницы между зарплатой до несчастного случая и зарплатой на новой должности.

При стойкой утрате трудоспособности пострадавшего работодатель проводит его переобучение. Трудовые рекомендации указывают в акте медико-социальной экспертизы.

Расходы на выплаты, связанные со смертельным несчастным случаем. К таким затратам относят расходы, связанные с доставкой к месту гибели членов семей погибших, а также их размещением, доставкой тела к месту захоронения.

В случае смерти работника его семья получает единовременную выплату за счет средств из ФСС. При этом коллективный договор или отраслевое соглашение могут предусматривать дополнительные выплаты семье погибшего работника, их учитывают при расчете.

Условные потери производства. Потери работодателя, связанные с производственным простоем из-за несчастного случая или профессионального заболевания. В том числе, если рабочее место пострадавшего остается вакантным или для выполнения его обязанностей отвлекают других сотрудников от основной работы. Рассчитывают в зависимости от годовой добавленной стоимости продукции и услуг.

Расходы на оплату штрафов. Если при расследовании тяжелого несчастного случая инспектор ГИТ выявляет нарушения трудового законодательства, которые привели к происшествию, работодателю грозит штраф. Инспектор оформляет одно или несколько постановлений об административном правонарушении в зависимости от количества нарушений. Для расчета расходов суммируют все штрафы.

Расходы на оплату неустойки. Расходы связаны с выплатами штрафов за нарушения сроков поставки произведенной продукции или услуг из-за несчастного случая или профессионального заболевания. Рассчитывают в зависимости от условий договоров с клиентами.

Потери льгот от ФСС. Возможные косвенные потери, связанные с реализацией законодательства об обязательном страховании от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Если в организации растет уровень травматизма, то уменьшается вероятность получить от ФСС скидку к страховому тарифу или деньги на мероприятия по охране труда. При этом если уровень производственного травматизма в отчетном году превысит средний показатель, то на следующий год работодателю устанавливают надбавку к страховому тарифу в размере до 40 процентов.

Обратите внимание

При расчете затрат на оплату труда сотрудников используют величину заработной платы с начисленными на нее страховыми взносами

 

Потери из-за аварии на ОПО. Владелец опасного производственного объекта в обязательном порядке страхует свою гражданскую ответственность. При этом фактический размер вреда может превышать предельный размер страховых выплат. В этом случае к затратам работодателя относят разницу между фактическим размером вреда и максимальным размером страховой выплаты.

Заработная плата, не выплаченная пострадавшему, — единственный показатель, который при расчете вычитают из общей суммы затрат. Так как работодатель во время больничного не платит пострадавшему зарплату.

КОММЕНТАРИЙ Экономический ущерб от аварий на ОПО Для расчета экономического ущерба от аварий на опасных производственных объектах можно использовать РД 03-496-02 (Методические рекомендации по оценке ущерба от аварий на опасных производственных объектах, утв. постановлением Госгортехнадзора от 29.10.2002 № 63). По этой методике полный ущерб от аварии состоит из прямых потерь организации, затрат на ликвидацию и расследование, социально-экономических потерь, косвенного ущерба, экологического ущерба и потерь от выбытия трудовых ресурсов в результате гибели людей или потери ими трудоспособности.