Отпуск товаров покупателям производится в соответствии с заключенными договорами по предварительно представленным заказам и заявкам. Документом на отпуск товаров со склада является товарно-транспортная накладная (ф.ТТН-1) или товарная накладная (ф.ТН-2). На основании этих документов в учете производится списание выбывших товаров и тары из подотчета материально ответственного лица, а также отражение выручки от реализации товаров.
Реализация товаров является основным видом текущей деятельности оптовой торговой организации. При реализации товаров торговая организация получает доход в виде торговой выручки.
Выручка – это денежные средства и (или) иное имущество, полученные или подлежащие получению от покупателей в результате реализации товаров.
Сумма выручки от реализации товаров определяется по стоимости реализованных товаров по продажным ценам (по отпускным ценам с оптовой надбавкой и налогом на добавленную стоимость), а при продаже на экспорт – по контрактным ценам. Невозвратная тара также включается в выручку от реализации товаров.
Бухгалтерский учет реализации товаров в оптовой торговле ведут на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». Данный счет является операционным, сопоставляющим доходы и расходы. По дебету этого счета отражаются расходы по текущей деятельности и начисленные косвенные налоги, а по кредиту – доходы по текущей деятельности.
Учет выручки от реализации товаров в оптовой торговле осуществляется по методу начисления (после отпуска товаров и перехода права собственности на них к покупателю). Для учета расчетов с покупателями предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету данного счета отражается сумма, предъявленная покупателю к оплате за товары по отпускным ценам с налогом на добавленную стоимость. Выручка от реализации товаров отражается по кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» субсчет 1 «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Списание стоимости реализованных товаров по учетным ценам (ценам приобретения у поставщиков без налога или максимальным розничным ценам) отражается по кредиту счета41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах» и дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг».
На товары с максимальными розничными ценами применяются торговые скидки, которые учитываются на счете 42 «Торговая наценка». Полученные от поставщиков торговые скидки в бухгалтерском учете отражаются по кредиту счета, а предоставленные торговой организацией покупателям и списанные при прочем выбытии товаров отражаются по дебету счета 42 «Торговая наценка» или по кредиту сторнировочной проводкой.
В конце месяца бухгалтер составляет расчет торговых скидок на остаток товаров на конец месяца и на реализованные товары. В расчет включают остаток товаров на конец месяца, на которые установлены максимальные розничные цены с указанием процента скидки поставщика по этим товарам. Умножением остатка товаров на процент скидки определяется сумма скидок на остаток товаров на конец месяца. Затем на основании данных счета 42 «Торговая наценка» определяют предварительное сальдо торговых скидок: к сальдо скидок на начало месяца прибавляют кредитовый оборот за месяц по счету 42 «Торговая наценка» (сумму полученных скидок) и вычитают дебетовый оборот по счету 42 «Торговая наценка» (сумма скидок предоставленных покупателям и списанных при прочем выбытии товаров). Сумма торговых скидок на реализованные товары определяется следующим образом: из предварительного сальдо торговых скидок вычитается сумма скидок на остаток товаров.
Торговая скидка на товары с максимальными розничными ценами, приходящаяся на реализованные товары, списывается в дебет счета 90«Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг» с кредита счета 42 «Торговая наценка» методом «красное сторно». После этой учетной записи списанные на увеличение расходов по текущей деятельности реализованные товары будут учтены по покупным ценам.
