Расчет численности персонала, а также его структура во многом зависит от отрасли, от типа производственного процесса и от размеров предприятия.
Если мы рассматриваем производственное предприятие, его участках и подразделениях, то трудовой коллектив любого производственного предприятия состоит из основных и вспомогательных рабочих, специалистов, служащих и управленческого персонала. Причем каждая из групп имеет специфику расчета явочной и списочной численности.
Для предприятий сферы торговли и услуг характерно то, что для них классификация выглядит несколько иначе. Работники делятся на административно-управленческий, обслуживающий и вспомогательный персонал. И опять же для каждой группы наблюдаются различные варианты определения необходимой численности.
Постараемся рассмотреть основные способы расчета различных категорий работников.
Мероприятия по организации производства могут затронуть любую категорию работников, но чаще всего изменения касаются численности основных рабочих, которые выполняют на предприятии операции основного технологического процесса, причем в большинстве случаев речь идет о физическом труде.
Необходимая численность основных рабочих определенной профессиональной группы для выполнения какой-либо операции чаще всего считается по формуле
, (3.6)
где Ч – требуемая численность основных рабочих (количество рабочих мест); ФРВ – фонд рабочего времени одного человека в человеко-часах, определяется как количество выходов на работу, умноженное на длительность смены; ПП – планируемый объем выпуска продукции в натуральных показателях; Тр — трудоемкость или длительность операции, на который заняты рабочие (стоит отметить, что трудоемкость может как совпадать, так и отличаться от времени штучно-калькуляционного (t шт -к), заявленного в технологическом процессе, так как некоторые операции могут выполняться без участия работника, автоматически.
Фонд рабочего времени человека рассчитывается по формуле:
ФРВ = (365 – Тпв – Тотп) ×Тсм , (3.7)
где Т пв – количество праздников и выходных дней в году, обычно это 115-117 дней; Т отп – длительность отпуска в днях, как правило, от 20 до 28 рабочих дней; Т см – время сменное, в часах.
Если работа основных работников организации (подразделения) организуется по сменам, то количество выходов на работу считается немного по-иному. Например, если работник занят через день, то он выйдет на работу (365 – 28)/2 раз в году.
Рассчитанная численность основных и вспомогательных рабочих обычно корректируется на коэффициент явочности, который определяется в диапазоне от 0,85 до 0,9. Коэффициент явочности определяется по статистическим данным предыдущих лет
К яв = Ч яв / Ч сп, (3.8)
где К яв – коэффициент явочности; Ч сп- – численность списочная; Ч яв – численность явочная, рассчитанная по трудоемкости.
Таким образом, численность (Ч сп) основных рабочих на конкретной операции будет равна
Ч сп= Ч / К яв. (3.9)
Вспомогательные рабочие поддерживают нормальное функционирование основного производства на предприятии, обеспечивая рабочие места необходимым инструментом, осуществляя ремонт оборудования, выполняя транспортные и складские операции.
При выборе состава и численности вспомогательных рабочих необходимо учитывать следующее:
- состав вспомогательных рабочих должен обеспечивать выполнение всех возможных работ по обслуживанию основного производства;
- для выполнения вспомогательных работ целесообразно привлекать работников, владеющих смежными профессиями (например, электромонтера, имеющего навыки сварочных работ), что позволит сократить потребность во вспомогательных рабочих;
- исходя из желательности сокращения численности вспомогательных рабочих, следует предусмотреть их взаимозаменяемость.
Расчетное количество вспомогательных или обслуживающих рабочих определяется объемом выполняемых функций или количеством мест обслуживания.
Ч всп = N обсл / Н обсл , (3.10)
где Ч всп – численность вспомогательных рабочих; Н обсл – норма обслуживания, установленное количество единиц оборудования или мест обслуживания на 1 человека или бригаду; N обсл – количество единиц оборудования или мест обслуживания.
При расчете численности рабочих стоит запомнить, что округление принято производить в большую сторону, начиная с 0,2–0,3 человека.
Однако стоит отметить, что при небольшом объеме вспомогательных работ подразделении (организации) не всегда стоит нанимать отдельного работника для выполнения именно этих функций, а дешевле пригласить стороннюю организацию, или объединить разные вспомогательные функции.
Например, для обслуживания локальной сети, состоящей из 4-6 компьютеров нецелесообразно организовывать рабочее место системного администратора или даже программиста, поскольку затраты времени на выполнение подобных функций составят всего несколько часов в неделю. Проще, выгоднее и удобнее заключить соглашение о выполнении данных функций либо работником предприятия, имеющим необходимые навыки либо с компьютерным салоном.
Самым сложным моментом в определении необходимой численности персонала является определение потребности в специалистах и служащих. Для небольших предприятий принято устанавливать численность служащих, исходя из представлений руководства об объемах работ по каждой из управленческих функций.
Некоторыми особенностями отличается расчет численности работников основных и вспомогательных в сфере услуг. Как правило, трудоемкость операций в сфере услуг может сильно варьироваться в зависимости от исполнителя. К тому же возникает сложность с определением производственной программы по работам и услугам.
Мы рекомендуем воспользоваться следующими допущениями: поскольку продукцией предприятия являются услуги, то стоит ввести понятие пропускной способности – максимально возможного количества покупателей, которое способно обслужить предприятия (конкретный мастер) за определенное время (день, неделю, месяц, год); в качестве такого максимума стоит установить ориентировочное количество людей, желающих пользоваться вашими услугами. В принципе, ориентировочное число клиентов зависит от большого количества факторов (расположения, рекламы, действий конкурентов, субъективных предпочтений) и чаще всего устанавливается интуитивно.
После определения максимальной пропускной способности численность обслуживающего персонала по каждому виду услуг можно рассчитать из соотношения:
, (3.11)
где МПС i – максимальная пропускная способность i -ый период (день, месяц, год); Ч сл – численность работников; ФРВ i – фонд рабочего времени в i -ый период; t обсл – среднее время обслуживания одного клиента.
После расчета необходимо количества работников занятых на выполнении конкретной операции или функций, сравниваем полученную численность с предыдущим значением и находим количество высвобождающихся работников.
Например, продолжая расчеты по упаковочным агрегатам, приходим к следующему. Раньше на упаковке работало 9 человек (8 рабочих мест), теперь для работы на автоматизированных агрегатах закладывается норма обслуживания 2 агрегата на 1 работника. Таким образом, получаем расчетную явочную численность по формуле (3.10) 4/2 =2 человека. Корректируем на коэффициент явочности
2 / 0,85 ~ 3. (3.12)
Численность высвобождающихся работников с операции упаковки составит 9-3=6 человек.
