Работу с литературными источниками рекомендуется проводить в следующем порядке [11]:
1. Сбор исходных источников информации в библиотеках, Интернете, у руководителя.
2. Систематизация собранного материала по содержанию и с учетом последовательности его использования при подготовке письменной работы.
3. Анализ систематизированных источников для тщательной проверки полноты отбора источников и поверхностной проверки соответствия их выходных данных и содержания заданным изначально.
К средствам поиска, сбора, систематизации и анализа исходных источников информации относятся:
а) библиотечные каталоги (алфавитные, алфавитно-предметные, предметные, библиографические, архивные, генеральные систематические и специальные каталоги);
б) научно-справочный аппарат каждой привлекаемой к выполнению работы книги;
в) специализированные информационно-поисковые системы (электронные каталоги).
К научно-справочному аппарату книги относят различные дополнительные материалы в составе издания, информирующие читателей об особенностях его содержания, состава, структуры, функциональном предназначении источника: сведения о названии, авторе (авторах), функциональном назначении источника; сведения об издателях; краткая характеристика и выходные данные издания; предисловие и послесловие; содержание (оглавление) и указатели (в том числе предметные, алфавитные, указатели имен, географических названий, псевдонимов, иллюстраций и т. п.), комментарии к содержанию.
Разметка исходных источников информации может проводиться различными методами.
Закладочный метод основан на применении системы закладок, снабженных в ряде случаев краткими пояснительными записями. Применяется для первичной структурной разметки содержания исходного источника информации, подготавливая его для дальнейшего, более глубокого изучения с помощью пометок. Система закладок подразумевает рациональное, однообразное использование закладок различного вида (отличающихся друг от друга по ширине, цвету бумаги, из которой они вырезаны, порядковым номером, объединяющим закладки, указывающие на фрагменты содержания, объединенные одной темой, и т. д.).
Пометочный метод предполагает осуществление разметки с помощью системы графических условных обозначений.
Для разметки структуры текста (что впоследствии весьма упрощает работу по составлению плана данного источника) целесообразно использовать обычную порядковую нумерацию (арабскими цифрами), позволяющую разделить текст внутри разделов и глав источника на более мелкие фрагменты.
Можно использовать нумерацию и по-другому: обозначать с помощью одних и тех же цифр (допустим, римских) фрагменты текста, объединенные одной мыслью. Еще один способ – присвоение определенного обозначения (буквенного) фрагментам текста по функциональному признаку: например, А – определение, Б – свойства, В – обоснование и т. д.
Для выделения наиболее важных и характерных сведений источника целесообразно использовать графику – подчеркивания, рамки, заполняющие знаки, а также их комбинацию. При этом для вводного текста можно, к примеру, использовать пунктир (подстрочный или обрамляющий фрагмент текста), для констатирующей части текста – сплошную линию, а для заключительных, итоговых положений – двойную или жирную обводку по границе фрагмента.
В качестве вспомогательных знаков можно использовать общепринятые смысловые сокращения: NB (notabene) – хорошо заметить, взять на заметку; sic – так, не иначе, именно.
Ведение записей неразрывно связано с прочтением исходной информации, представляющей непосредственный интерес для исполнителя письменной работы. Чтение подразумевает:
· ознакомление с текстом;
· осмысление текста;
· запоминание важнейших сведений, содержащихся в тексте;
· предварительный анализ – обдумывание и размышление над текстом;
· углубленный анализ – формулирование предварительных выводов и оценок прочитанного;
· синтез новых идей на основе усвоенной информации;
· выработка уточненных (окончательных) выводов и оценок прочитанного;
· письменное выражение и оформление синтезированных идей.
Наиболее практичными формами записей прочитанного являются план, выписки, тезисы, аннотация, резюме и конспект [11].
