Методические указания по поиску исходных источников и предварительной обработке содержащейся в них информации

Работу с литературными источниками рекомендуется проводить в следующем порядке [11]:

1. Сбор исходных источников информации в библиотеках, Интернете, у руководителя.

2. Систематизация собранного материала по содержанию и с уче­том последовательности его использования при подготовке письменной работы.

3. Анализ систематизированных источников для тщательной проверки полноты отбора источников и поверхностной проверки соответствия их выходных данных и содержания заданным изначально.

К средствам поиска, сбора, систематизации и анализа исходных источников информации относятся:

а) библиотечные каталоги (алфавитные, алфавитно-предметные, предметные, библиографические, ар­хивные, генеральные систематические и специальные ката­логи);

б) научно-справочный аппарат каждой привлекаемой к выполне­нию работы книги;

в) специализированные информа­ционно-поисковые системы (электронные каталоги).

К научно-справочному аппарату книги относят различные дополнительные материалы в составе издания, информирующие читателей об особенностях его содержания, состава, структуры, функциональном предназначении источника: сведения о названии, авторе (авторах), функциональном назначении источника; сведения об издателях; краткая характеристика и выходные данные издания; предисло­вие и послесловие; содержание (оглавление) и указатели (в том числе предметные, алфавитные, указатели имен, географических названий, псевдонимов, иллюстраций и т. п.), коммен­тарии к содержанию.

Разметка исходных источников информации может проводиться различными методами.

Закладочный метод основан на применении системы зак­ладок, снабженных в ряде случаев краткими пояснительными записями. Применяется для первичной структурной разметки содержания исходного ис­точника информации, подготавливая его для дальнейшего, более глубокого изучения с помощью пометок. Система закладок подразумевает рациональное, однооб­разное использование закладок различного вида (отличающихся друг от друга по ширине, цвету бумаги, из которой они вырезаны, порядковым номером, объе­диняющим закладки, указывающие на фрагменты содержа­ния, объединенные одной темой, и т. д.).

Пометочный метод предполагает осуществление размет­ки с помощью системы графических условных обозначений.

Для разметки структуры текста (что впоследствии весьма упрощает работу по составлению плана данного источника) целесообразно использовать обычную порядковую нумерацию (арабскими цифрами), позволяющую разделить текст внутри разделов и глав источника на более мелкие фрагменты.

Можно использовать нумерацию и по-другому: обозна­чать с помощью одних и тех же цифр (допустим, римских) фрагменты текста, объединенные одной мыслью. Еще один способ – присвоение определенного обозначения (буквенного) фрагментам текста по функциональному признаку: например, А – определение, Б – свойства, В – обоснование и т. д.

Для выделения наиболее важных и характерных сведе­ний источника целесообразно использовать графику – под­черкивания, рамки, заполняющие знаки, а также их комби­нацию. При этом для вводного текста можно, к примеру, ис­пользовать пунктир (подстрочный или обрамляющий фраг­мент текста), для констатирующей части текста – сплош­ную линию, а для заключительных, итоговых положений – двойную или жирную обводку по границе фрагмента.

В качестве вспомогательных знаков можно использовать общепринятые смысловые сокращения: NB (notabene) – хоро­шо заметить, взять на заметку; sic – так, не иначе, именно.

Ведение записей неразрывно связано с прочтением исход­ной информации, представляющей непосредственный инте­рес для исполнителя письменной работы. Чтение подразумевает:

· ознакомление с текстом;

· осмысление текста;

· запоминание важнейших сведений, содержащихся в тексте;

· предварительный анализ – обдумывание и размыш­ление над текстом;

· углубленный анализ – формулирование предварительных выводов и оценок прочитанного;

· синтез новых идей на основе усвоенной информации;

· выработка уточненных (окончательных) выводов и оценок прочитанного;

· письменное выражение и оформление синтезирован­ных идей.

Наиболее практичными формами записей прочитанного являются план, выписки, тезисы, аннотация, резюме и кон­спект [11].