Изменения в штатное расписание вносятся при сокращении численности или штата работников. При сокращении численности исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата -- отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности или работающие по сокращаемым профессиям, подлежат увольнению по соответствующим статьям Трудового кодекса РФ.
Можно ли вносить изменения в унифицированную форму № Т-3
Как сказано в постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации», в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных форм остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа); удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом компании.
Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Некоторые считают, что штатное расписание нужно только для того, чтобы кадровик знал, сколько еще вакансий есть на предприятии, да еще для того, чтобы показывать его при проверках трудовой инспекции. На самом деле практика показывает, что многие недооценивают важность данного документа.
Компания начинается именно со штатного расписания. Именно обратившись к штатному расписанию можно узнать структуру организации, уровни подчиненности, численный и профессиональный состав работников.
Как ни странно, но ни в одном нормативном документе нет четкого определения «штатное расписание». Экономические справочники и энциклопедии дают следующее определение: Штатное расписание — это документ, определяющий состав работников предприятия с указанием их должностей и должностных окладов. Единой утвержденной, официально унифицированной формы ШТ нет. Независимо от формы ШТ в нем должно быть:
* перечень должностей (желательно по каждому структурному подразделению)
* количество штатных единиц
* суммы должностных окладов и надбавок в соответствии с положением об оплате труда
* месячный фонд оплаты труда
Штатное расписание — это единственный документ, который требует ежегодного утверждения.
Штатное расписание следует составлять соответственно структурным подразделениям в порядке подчиненности, учитывая подчиненность внутри структурного подразделения, а не поименно с указанием наименований должностей и фамилий работников (такая практика, к сожалению, существует на некоторых предприятиях).
Изменение в штатное расписание вносится в случае введения новых штатных единиц, изменений размера оплаты труда (оклада) или существенных условий труда (систем и размеров оплаты труда, разрядов и наименований должностей и т. п.). В этом случае следует обратить внимание, что в соответствии со статьями об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения или изменении существующих условий труда директор обязан уведомить работника не позднее, чем за два месяца. При условии соблюдения указанных требований количество и периодичность изменений штатного расписания в течение года не ограничивается.
В штатном расписании могут устанавливаться надбавки к должностным окладам некоторым категориям работников.
В штатном расписании предприятия обязательно должны быть утверждены должности основных работников и должности, на которые принимаются совместители. Причем в графе «Количество единиц» штатным расписанием по должности совместителя может быть предусмотрена одна единица, но может и 0,5 единицы. Таким образом, на одну единицу по указанной должности можно оформить два совместителя по 0,5 ставки. Руководителям предприятий и работникам отдела кадров необходимо знать, что на сегодняшний день законодательством не установлено ограничений по оплате работы совместителям, как это было ранее (до 0,5 ставки). Поэтому совместитель может получать заработную плату по результатам своего труда, то есть за выполненную работу в размере кратном одной полной ставки, соответствующей этой должности в штатном расписании.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.
1.Трудовой Кодекс российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 25.11.2009) //Система КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС.
2.ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документа-ции. Требования к оформлению документов». – М.: Издательство стандар-тов, 2003.
3.Постановление Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 «Об утвержде-нии унифицированных форм первичной учетной документации по учету тру-да и его оплаты»//Система Гарант.
4.Андреева А.А. Штатное расписание страховой организации: со-ставление и утверждение /А.А. Андреева //Налогообложение, учет и отчет-ность в страховой организации. – 2016. - № 6.
5.Бахарев А.Р. Кадровое дело ля новичков /А.Р. Бахарев, О. А. Ковалевская. – Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во, 2013.
6.Березина Н.М. Современное делопроизводство /Н.М. Березина, Н.М. Лысенко, Е.П. Воронцова. – 3-е изд. – СПб.: Питер, 2016.
7.Булыга Н.Н. Оформляем структуру и штат организации /Н.Н. Булыга // Отдел кадров бюджетного учреждения. – 2014. - № 1 //Система КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС.
8.Васильева А.А. Справочник по кадровым вопросам для бухгалтера /А.А. Васильева. – 3-е изд. – М.: ГроссМедиа, 2013.
9.Гусятникова Д.Е. Кадровый учет с нуля: Практическое пособие /Д.Е. Гусятникова. – М.: Дашков и К, 2015.
10.Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и техноло-гия работы /Под ред. И.К. Кореева, В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТКВелби, 2016.
11.Делопроизводство: Учебник / Под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2014.
12.Демин Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю. Демин. – М.: Питер Пресс, 2017 //Система Гарант.
13.Дорохова Е.А. Вопрос-ответ /Е.А. Дорохова //Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2014. - № 6.
14.Ершова Н.В. Трудности штатного расписания /Н.В. Ершова //Кадровая служба и управление персоналом предприятия. – 2015. - № 6 //Система Гарант.
15.Ефремов А. Организационная структура, или зачем нужны изменения /А. Ефремов //Управление персоналом. – 2016. - № 20 //Система Гарант.
16. Захаркина О.И. Организация работы кадров на промышленных предприятиях /О.И. Захаркина. – 2017 //Система Гарант.
17. Захарьин В.Р. Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях: Учебно-практическое пособие. – М.: Проспект, 2014 //Система Гарант.
18. Кадровое делопроизводство (Правовые основы): Практическое пособие /Под ред. Ю.П. Орловского. –М.: Инфра-М, 2016.
19. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие /М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – 6-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2016.
20. Комлева А.А. Составляем штатное расписание/А.А. Комлева //Бюджетный учет. – 2017. - № 11.
21. Кудрина Е.А. Энциклопедия кадрового дела/Е.А. Кудрина. – М.: ДиректПресс, 2013.
22.Мансуров Р.Е. Опыт формирования экономически и технологиче-ски обоснованного штатного расписания промышленного предприятия /Р.Е. Мансуров //Управление персоналом. – 2015. - № 1 //Система Гарант.
23. Непогода А.В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации /А.В. Непогода, П.А. Сеченко. – М.: Омега-Л, 2016.
24.Новикова И.Ю. Обязательные локальные нормативные акты /И.Ю. Новикова, Е.Н. Иевлева //Кадровая служба и управление персоналом. – 2013. - № 11 //Система Гарант.
25. Новицкий Н.И. Организация, планирование и управление произ-водством: Учебно-методическое пособие /Н.И. Новицкий, В.П. Пашуто. – М.: Финансы и статистика, 2016.
26. Охотников А.В. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие /А.В. Охотников, Е.А. Булавина. – М.: МарТ, 2014.
27.ООО «КОТЕЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ УРАЛА» // http://www.ks-ural.ru.
28. Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере /Л.В. Павлюк, Т.И. Киселева, М.Ф. Воро-нина, Н.И. Воробьев. – СПб.: Издательский дом Герда, 2014.
29.Петрыкина Н. Внутреннее нормативно-правовое регулирование в компании /Н. Петрыкина //Кадровый менеджмент. – 2016. - № 6 //Система Га-рант.
30. Полянская Т.А. Штатное расписание – это важно! /Т.А. Полянская //В курсе дела. – 2014- № 10 //Система КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС.
31.Пономарева Н.Г. Современные требования к кадровой службе (отделу) /Н.Г. Пономарева. – М.: Омега-Л, 2015 //Система Гарант.
32.Пустозерова В. Перестановки, сокращения, совмещения в отделе кадров: правовые последствия /В. Пустозерова //Кадровик, Трудовое право для кадровика. – 2016. - № 5.
33. Ритер М. Штатное расписание: как и зачем его составлять? /М. Ритер //Клуб главных бухгалтеров. – 2014. - № 5. – С. 39-46.
34.Рогожин М.Ю. Документы кадровой службы предприятия /М.Ю. Рогожин. – М.: ГроссМедиа, 2014.
35. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству /М.Ю. Рого-жин. – М.: Юстицинформ, 2013.
36.Рогожин М.Ю. Делопроизводство и документооборот в бухгалте-рии /М.Ю. Рогожин. – М.: ГроссМедиа, 2017 //Система КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС.
37. Русакова О.Н. Как составить штатное расписание /О.Н. Русакова //Зарплата. – 2015. - № 3 //Система Гарант.
38. Соколова Г. Штатное расписание в вопросах и ответах /Г. Соколова //Кадровая служба и управление персоналом. – 2013. – № 7 //Система КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС.
39. Строкина М.О. Штатное расписание: составление и оформление /М.О. Строкина //Отдел кадров бюджетного учреждения. – 2016. - № 12.
40. Хныкин Г.В. Локальные нормативные акты об оплате труда /Г.В. Хныкин //Законодательство. – 2016. - № 1 //Система Гарант.
41.Чижов Б. Распределяем обязанности /Б. Чижов //Кадровик. Трудовое право для кадровика. – 2014. - № 5.
42. Ющин В.П. Составляем штатное расписание /В.П. Ющин //Отдел кадров. – 2016. - № 1 //Система КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС.
