Лекция 2: Организация проектирования

План:

1. Организационная система проектирования

2. Этапы создания проектов

Проектирование — процесс создания проекта, прототипа, прообраза предполагаемого или возможного объекта, состояния. В отличие от конструирования оно заключается в описании не только технических аспектов будущего объекта, его состава и свойств, но и экономических, социальных, организационных аспектов моделируемых систем.

Организационное проектирование — это процесс нахождения соответствия между ключови-ми элементами организации (структура, люди, задачи, системы решений и поощрений, а также неформальная организация и культура) и ее стратегией, которое приводит к успеху. Организационное проектирование — это процесс, который имеет дискретный характер и множество альтернативных направлений развития.

Организационная система представляет собой совокупность двух частей:

1) механизма внутреннего функционирования, который включает элементы, необходимые для процесса управленческой и производственной деятельности (функциональные и организационные структуры, положения об отделах и службах, должностные инструкции, производственное оборудование, компьютерную и организационную технику, офисную мебель, сети связи и систему документооборота);

2) механизма отношений с внешней средой, который содержит элементы, необходимые для формирования благоприятного делового поля внешних отношений организации (зако-нодавчі акты, договоренности, контракты, соглашения).

Системы, выступая объектами проектирования, придают ему признаков комплексности и системной целостности. С точки зрения определения места этого этапа в системе организа-ционной деятельности проектирование может рассматриваться как подготовка действия или продукта, т. е. подготовительное действие, что является осмыслением того, что готовится.

В связи с этим в процессе проектирования нужно определить необходимые пропорции между элементами системы, осуществить их пространственное размещение, регламентировать функционирование во времени, установить наиболее рациональные варианты связей и отношений.

В структурном плане организационное проектирование различается в зависимости от объекта по ориентации: на создание новой системы, на частичное усовершенствование или на ее радикальные преобразования.

Проектирование организационной системы, как процесс создания прообраза будущей организации, должен включать не только описание организации на начальном моменте ее жизнедея-тельности, но и прогноз ее дальнейшего развития. Особое место в этом процессе отводится формированию организационной структуры.

Процесс проектирования организации должно базироваться на следующих принципах: корректное фор-стимулирования целей и под-целей организации, проектируемого с учетом их поэтому-льності, новизны и возможности практической реализации; обязательное определение за-заданий, без решения которых цели организации невозможно реализовать; обоснованное распределение функций, прав и ответственности по вертикали управления; выявление всех необходимых связей и отношений по горизонтали с целью координации деятельности фун-кціональних звеньев и вспомогательных служб; оптимальное соотношение централизации и децентрализации управления.

В процессе проектирования организации иногда возникает потребность в корректировке уже действующих структур организации. В большинстве случаев решения о корректировке структуры ор-ганизации принимается высшим руководством. Следует заметить, что значительные по масшта-бом преобразования в организации не стоит начинать до тех пор, пока не появятся для этого серьезные причины (изменение внешней экономической и политической ситуации, неудовлетворительное функционирование организации, перегрузки руководящего звена, изменение технологий управления, необходимость перераспределения прав и функций, отсутствие перспектив развития). Внесение корректив в организационную структуру должен сопровождаться систематическим анализом функционирования организации и изучением среды, что ее окружает, с целью выявления проблемных зон. В зависимости от конкретных обстоятельств изменения в структуре организации могут быть частичными или радикальными. Одной из форм корректировки организационной системы является реорганизация.

Непосредственным механизмом реализации проекта организационной системы является організуван-ния, что предполагает формирование структуры организации. В процессе организации от-ходит оценка организационной структуры по ряду критериев: экономичностью, оптимальностью, оперативностью и надежностью.

 

Проектирование как процесс состоит из функционально связанных этапов по созданию проекта:

• предпроектные работы;

• техническое проектирование;

• рабочее проектирование.

На предпроектном этапе предусматривается проведение прикладных исследований, анализ возможных вариантов решения проектных задач, осуществление подготовки по-чаткових данных, т. е. установление целей, задач, объектов и объемов работ, прове-дение расчетов о наличии необходимых ресурсов на их выполнение, определение состава исполнителей, подготовка технического задания, проведение предварительной оценки эффективности проектных решений.

На этапе технического проектирования предусматривается обоснование окончательного комплекса организационных решений, дающий полное представление об организационных новов-ведения, которые предусматриваются в смодулированной или вновь проектируемой системе.

На этапе рабочего проектирования осуществляется выпуск полного комплекта рабочей документации; завершает весь комплекс работ по проектированию экспертиза организационных проектов.

В наиболее общем виде относительно производственных систем организационный проект включает следующие разделы.

1. Общесистемное описание объекта проектирования: общая характеристика; произ-ныча и организационная структуры; численность персонала; оценка эффективности проектных решений.

2. Организационные решения, относящиеся к подсистеме производства: производственный процесс в пространстве; производственный процесс во времени; разделение труда в основном, вспомогательном и обслуживающих производствах; формы организации труда; организация обслуживания рабочих мест; уровень механизации и автоматизации труда; меры по безопасности.

3. Организационные решения, относящиеся к управляющей подсистеме в целом: струк-тура; методы управления; технологии управления; коммуникации; численность и состав персонала; функциональное разделение труда.

4. Организационные решения, относящиеся к отдельным функциям управления: технико-экономическое, оперативно-производственное планирование и управление; линейное руководство; материальное обеспечение; маркетинг; учет; обслуживание.

5. Организационные решения, относящиеся к подготовке производства: технические, экономичес-кие, организационные, социальные аспекты на разных этапах создания и освоения ново-введений.

6. Организационные решения по п. 1-5, относящиеся к структурным подразделений нижчо-го уровня.

Представленные разделы и состав организационного проекта могут быть детализированы по отдельным задачам и процедурам в соответствии с конкретными условиями проектирования. Например, организационные решения, относящиеся к построению производственного процесса в пространстве и времени, при дальнейшей конкретизации включают проектирование зданий, сооружений, производственных помещений, размещение оборудования, схем построения производственных и информационных потоков. При проектировании организационных решений по отдельным функциям управления детализируется описание каждой функциональной подсистемы, разрабатываются положения о подразделениях, их структура и штатное расписание, рекомендации по технологии принятия решений, методам обработки информации.

 

В процессе проектирования структуры организации выделяют три этапа.

1. Анализ организационной структуры, действует. Он призван установить, вкакой ми-рою она отвечает требованиям, предъявляемым к организации, т. е. насколько орга-нізаційна структура является рациональной с точки зрения установленных критериев оценивания.

К критериям оценки обычно относят принципы управления:

• соотношение между централизацией и децентрализацией;

• объем контрольных функций, установленный для каждого уровня управления; анализ и оценка аппарата управления (количество сотрудников, наличие элементов дублюван-ния, распределение полномочий и ответственности);

• анализ функций управления (способы и технология принятия управленческих решений, принципы и методы мотивирования работников);

• оценка деятельности (изменение технологии, углубление меж-организационной сотрудничестве, внедрение инноваций).

В результате анализа выявляются недостатки, выясняются причины слишком медленного повышения эффективности управления.

2. Проектирование организационных структур. Социальная организация — чрезвычайно сложная система, включающая ряд подсистем: производственную (технологическую), экономическую, социальную, информационную, административную. Одни подсистемы поддаются рациональному проектированию, а другие (например, социально-психологическая) вследствие большого количества переменных, которые нельзя описать только рациональными величинами, требуют диалектического подхода к качественному и количественному описанию их функций и заданий.

Этим объясняется специфика проектирования организационных структур управления. ЕЕ сущность заключается в количественно-качественном подходе к оценке организационных струк-тур, сочетании формализованных методов с субъективной деятельностью руководителей, фахи-шников и экспертов по выбору и оценке наилучших вариантов организационных проек-тов.

3. Оценка эффективности организационных структур исходя из уровня реализации заданий, надежности и организованности системы управления, скорости и оптимальности решений, принимаемых.

 

Вопросы для закрепления материала:

 

1.Что такое проектирование?

2. Назвать этапы и стадии проектирования.

3. Какие разделы в организационном проектировании?

4. Какие работы выполняют на техническом этапе проектирования?

5. Какие работы выполняют на этапе рабочего проектирования?

6. какие работы выполняют на предпроектному этапе проектирования?

 

Лекция 3 Этапы и стадии проектирования. Содержание проектной документации.

План:

1. Этапы и стадии проектирования.

2. Содержание проектной документации.

Понятие о основные этапы проектирования.

Смысл проектирования состоит из таких этапов, которые взаимосвязаны между собой и наиболее эффективно раскрывают последовательность разработки и выполнения проекта, а именно:

1.Организационно-подготовительный,

2.Конструкторский,

3. Технологический,

4.Заключительный.

На каждом этапе должно осуществляться соответствующая система последовательных действий в ис-нии проекта, которые называются стадиями.

1.Первый этап проектирования — организационно-подготовительный, на котором встает важная задача — правильно выбрать объект проектирования, ведь от этого зависит успех дальнейшей работы.

На этом этапе необходимо выбрать и поставить проблему, осознать значение май-щем изделия, как для самого себя, так и для общества в целом, то есть определен-ся в целесообразности выполнения проекта.

Собирают информацию относительно выбранной проблемы или изделия, который будут проектировать, используя справочники, книги, журналы, каталоги, сеть Интернет. Результатом работы на этом этапе может быть реферат с той проблемы, которая исследуется в этом проекте.

Проектировщики формируют и предлагают различные идеи, а впоследствии и варианты конструкции, определяют и обсуждают оптимальный вариант предложенной конструкции, наиболее удачные параметры своей будущей конструкции, с точки зрения условий использования, из собственного опыта и опыта окружающих. Анализируют различные варианты конструкций с целью выявления параметров и предельных требований к объекту проектирования.

Организационно-подготовительный этап состоит из следующих стадий: поиск проблемы, осознание проблемной сферы, выработка идей и вариантов, формирования основ-ных параметров, обоснование проекта, анализ предстоящей деятельности, прогнозирования ния будущих результатов. Средствами деятельности (сотрудничества) выступают личный опыт, опыт учителя и одноклассников, а также средства массовой информации — журналы, книги, Интернет и прочее.

2. Конструкторский этап, на котором проектировщики составляют эскизы возможных вариантов будущего изделия, проводят функциональный и композиционный анализ, на основе чего выбирают оптимальную форму или конструкцию изделия, осуществляют подбор материалов и инструментов, определяют найдоцільнішу технологию изготовления выбранной конструкции, выполняют экономические, экологические и мини маркетинговые исследования и вносят соответствующие изменения (поиск недорогих материалов или уменьшение количества обрабатываемых операций во время планирования технологического процесса). Также на этом этапе разрабатывается рабочий чертеж или эскиз, на основе которого будет изготовлено изделие. Средствами деятельности выступают все рабочие инструменты и приспособления, которыми пользо-ются при разработке проекта.

Конструкторский этап включает следующие стадии: составление эскизных вариантов (клаузу-ра), разработка конструкторско-технологической документации, подбор материалов, выбор инструментов и оборудования, выбор технологии обработки деталей изделия, их соединение, обработка, экономическое и экологическое обоснование, мини-маркетинговые исследования, в которых определяют целесообразность изготовления проекта с точки зрения экономии материалов и энергоресурсов для его изготовления. Перед тем, как что-либо изготовить, надо взвесить, во что обойдется предлагаемая работа. Каким будет прибыль или затраты на изготовление изделия? Ответы на эти вопросы дают экономические расчеты. Таким образом, необходимо находить рациональные конструкции, проявлять по-повзятість, ловкость, смекалку, чтобы изготовить полезную вещь с минимальными материальными затратами, из недорогих материалов и вместе с тем, наделив ее целым рядом достоинств.

В проспекте творческого проекта на этом этапе необходимо представить: обоснование вы-трат необходимых материалов, средств, энергии для изготовления изделия; определение его себестоимости и цены, предполагаемых прибыли и сроков реализации.

Следующим моментом этого этапа будет осуществление экологической экспертизы, где необходимо представить полную характеристику с точки зрения экологической безопасности изготовления, и не менее важным является обоснование использованного сырья.

3. Технологический этап, выполняются запланированные операции, осуществляют самоконтроль и оценка качества изделия. Средства — инструменты и оборудование, что запланированные и предусмотренные в содержании технологического процесса.

Этот этап проектирования предусматривает такие стадии, как выполнение технологических операций, предусмотренных технологическим процессом, самоконтроль своей деятельности, соблюдение технологической, трудовой дисциплины, культуры труда.

4. Завершающий этап осуществляется конечный контроль, сравнение и испытание проекта, сравнивают изготовленную конструкцию с запланированной. Если будут найдены недостатки и проблемы, пытаются их устранить, анализируется проделанная работа, устанавливается, достигли своей цели, каков результат их труда, осуществляется самооценка спроектированного изделия.

В самом начале работы необходимо определить, какой проект будет выполняться: индивидуальный или групповой. Если проект выполняется двумя учениками или группой, то происходит их формирование по интересам, распределение ролей, заданий соответственно уровню знаний, желаемой практической деятельности в рамках проекта.

Как известно, в основе проекта лежит определенная проблема. А для ее решения человек должен иметь знания из различных отраслей науки, а также обладать определенными інтелектуа-нальными умениями (работа с информацией, ее анализ, обобщение и выводы), твор-ственными умениями (выработка идеи, вариантов решения проблемы, прогнозирование результатов), коммуникативными умениями (ведение дискуссии, умение слушать и слышать собеседника, отстаивать свою точку зрения, выражать собственное мнение).

Во время выполнения проектов каждое изделие, услугу можно реализовать различнымипу-хамы — вариантов решения каждой задачи есть множество. Поэтому нужно несколько раз нарисовать, прочитать и, лишь убедившись в том, что определенный вариант наиболее технологичный, экономичный, экологичный, соответствует требованиям дизайна, наиболее удовлетворяет требования школы, семьи или рынке, приступить к его изготовлению.

2.Стадии проектирования

Существуют следующие стадии проектирования:

Стадия «Эскизный проект»

Стадия «Проект»

Стадия «Рабочий проект»

Стадия «Рабочая документация»

Разработка проектной документации может осуществляться в одну, две или три стадии:

1.Одностадийное проектирование — Рабочий проект. Применяется для простых объектов и объектов с использованием проектов массового применения.

2.Двухстадийное проектирование: Эскизный проект и Рабочая документация; Проект и Рабочая документация; Эскизный проект и Рабочий проект. Применяется для сложных объектов.

3.Тристадійне проектирования: Эскизный проект, Проект, Рабочая документация. По-стосовується для объектов повышенной сложности.

Стадия «Эскизный проект»

Данная стадия разрабатывается для принципиального определения требований к градостроительным, архитектурным, художественным, экологическим и функциональным решениям объекта, подтверждения-ния возможности создания объекта.

Эскизный проект после согласования и утверждения является основанием для разработки следующей стадии проектирования.

Стадия «Проект»

Данная стадия разрабатывается для определения градостроительных, архитектурных, художественных, экологических, технических, технологических, инженерных решений объекта, сметнойва-ртості строительства и технико-экономических показателей.

Проект разрабатывается на основании задания на проектирование, исходных данных, после согласования и утверждения является основанием для разработки следующей стадии проектирования.

Стадия «Рабочий проект»

Данная стадия разрабатывается для определения конкретных градостроительных, архитектур-ных, художественных, экологических, технических, технологических, инженерных решений объекта, сметной стоимости строительства, технико-экономических показателей и выполнения бу-дівельно-монтажных работ (рабочие чертежи).

Рабочий проект разрабатывается на основании задания на проектирование и исходных данных, является интегрирующей стадией проектирования и состоит из двух частей - затверджувальної и рабочих чертежей. Затверджувальна часть подлежит согласованию, экспертизе и утверждению, а рабочие чертежи разрабатываются для строительства объекта.

Стадия «Рабочая документация»

Данная стадия разрабатывается для выполнения строительно-монтажных работ и

разрабатывается на основании утвержденной предыдущей стадии.

Эскизный проект, Проект, Рабочий проект (затверджувальна часть) подлежат обязательной комплексной государственной экспертизе и согласовываются с местными органами градостроительства и архитектуры.

Утверждению подлежит только одна стадия, определенная в Архитектурно-планировочном задании. Проектирование по стадиям диктуется не только требованиями строительных норм, но и выгодная для заказчика из следующих соображений:

Вы можете удобным для себя образом распределить стадии проектирования по их стоимости и срокам выполнения.

После согласования с уполномоченными органами каждой предыдущей стадии проекта-ния и при переходе на каждую следующую стадию возникает возможность корректировки согласованных ранее решений.

Состав и содержание проектной документации содержится в ДБН А2.2.-3:2014

Вопросы для закрепления темы:

1.Дать характеристику термину «Проект».

2. Какие существуют этапы проектирования?

3. Какие стадии проектирования вы знаете?

4.Что такое рабочая документация?

5. Что такое эскизный проект?

6. Состав и содержание проектной документации.