Оформление курсовой работы

Общие требования. Изложение текста и оформление курсовой работы в общем случае выполняют в соответствии с требованиями государственных стандартов и стандартов Липецкого государственного технического университета:

¨ ГОСТ 1.5-2001 Стандарты межгосударственные. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению;

¨ ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие требования к текстовым документам;

¨ ГОСТ 2.111-68 – ЕСКД. Нормоконтроль;

¨ ГОСТ 7.32 – 2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления (с изменением № 1 от 01.07.2006);

¨ ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД Основные надписи

¨ ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы;

¨ ГОСТ 2.302-68 ЕСКД. Масштабы;

¨ ГОСТ 2.501-88 ЕСКД. Правила учета и хранения;

¨ ГОСТ Р 7.0.5- 2008 СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления;

¨ ГОСТ 7.1- 2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;

¨ ГОСТ 7.9-95 СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования;

¨ ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин;

¨ СТО – 12-2012 Студенческие работы: виды, требования к структуре и содержанию (стандарт Липецкого государственного технического университета);

¨ СТО-13-2011 Студенческие работы. Общие требования к оформлению (стандарт Липецкого государственного технического университета).

Объем курсовой работы, исчерпывающе освещающий содержание темы, составляет, как правило, 35-40 машинописных страниц. Работа должна быть выполнена на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297мм). Слева от текста оставляются поля в 25 мм, справа, сверху и снизу - 20 мм. Размерные показатели для текстовых документов должны быть следующими: шрифт Times New Roman; размер (кегль) – 14; абзацный отступ - 1,27 мм; межстрочный интервал - 1,5; выравнивание по ширине; автоматический перенос слов без запрета на висячие строки. Заключать текст основной части курсовой работы в рамку не следует.

Нумерация листов курсовой работы сквозная, страницы нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист, задание на курсовую работу и лист, показывающий содержание курсовой работы, включают в общую нумерацию страниц курсовой работы, но номер страницы на них не проставляется. На последующих страницах, начиная со страницы 4, номер проставляется в правом верхнем углу без черточек и точек. Рисунки и таблицы, расположенные на отдельных листах, необходимо включать в общую нумерацию страниц.

Части работы следует начинать с новой страницы с указания заголовка, разделы располагаются после окончания предыдущего раздела. Расстояние между заголовком части и раздела, а также раздела и последующим текстом должно составлять одну строку. Расстояние же между последней строкой раздела и заголовком следующего составляет две строки. Не допускается окончание страницы заголовком (под заголовком должно быть не менее двух строк текста), перенос на новую страницу последней (неполной) строки абзаца. Заголовки частей одного уровня должны иметь одинаковое оформление.

Титульный лист является первой страницей курсовой работы (номер страницы на нем не проставляется) и заполняется по строго определенным правилам оформления, определяемым учебным заведением (Приложение 1).

Задание на курсовую работу заполняется по форме, утвержденной кафедрой бухгалтерского учета и финансов (Приложение 2).

Содержание включает наименования частей, разделов, подразделов и приложений с указанием начального номера страницы, на которой они помещены (Приложение 3).

Все части, кроме «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» должны быть пронумерованы арабскими цифрами без точки в пределах всей работы, разделы - арабскими цифрами с точкой в пределах каждой части. В конце заголовков частей, разделов и подразделов точка не ставится. Подчеркивать части и заголовки, а также переносить слова в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух (нескольких) предложений, их разделяют точкой.

Основная часть. Текст должен быть тщательно выверен и не содержать грамматиче­ских ошибок. Оформление текста - заголовков, формул, цитат, перечислений и т.п. - должно соответствовать требованиям настоящего методического пособия.

Для лучшей наглядности и удобства сравнения и сопоставления тенденций и показателей, приведенных в работе, применяются таблицы и рисунки.Таблицы и рисунки должны располагаться непосредственно после абзацев, в которых они упоминаются впервые, или на следующей странице так, чтобы их можно было рассматривать без поворота. Если это невозможно, таб­лицы и рисунки располагают так, чтобы для их рассмотрения был нужен пово­рот по часовой стрелке. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа заголовком к центру разворота листов. После таблицы и рисунка должен быть вывод, отражающий содержание изображенной иллюстрации или расчеты.

Фразы, дословно выписанные из литературного источника (цитаты), должны быть взяты в кавычки и особенно тщательно выверены. Цитаты должны иметь ссылки на источник. В тексте не допускается:

¨ применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины;

¨ использовать одинаковые обозначения для разных величин, а также разные обозначения для одной и той же величины;

¨ применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также государственными стандартами (ГОСТ 2.316-68 ЕСКД Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц);

¨ применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы, произвольные словообразования («капремонт» вместо «капитальный ремонт», «бухучет» вместо «бухгалтерский учет» и т.п.);

¨ заменять слова буквенными обозначениями: «валовая Р» вместо «валовая прибыль»;

¨ употреблять знаки №, §, %, °, ', ", °С без цифр. Математические знаки равенства, неравенства, параллельности, бесконечности и т.п. допускается при­менять только в формулах; в тексте их надлежит передавать словами;

¨ применять индексы стандартов (ГОСТ, DIN, ASTM и т.п.) без регистра­ционного номера и их названия.

Оформление иллюстраций (Приложения 4, 5). Все иллюстрации (графики, диаграммы, схемы, чертежи, компьютерные распечатки, фотоснимки и т.п.), используемые при выполнении курсовой работы, именуются рисунками, которые нумеруются последовательно сквозной нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами. Рисунок должен иметь тематическое название, которое должно отражать его содержание, и быть точным и кратким. Название рисунка помещается под рисунком после слова «Рисунок» и номера, отделенного точкой, например:

Рисунок 1. Классификация доходов и расходов организации

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Должно быть исключено дублирование данных в иллюстрациях и в таблицах. При этом в каждом случае следует выбрать одну наиболее наглядную, удобную и эффективно поясняющую суть отображаемого форму.

Иллюстрации могут быть расположены как в основной части, так и в приложениях. Рисунки следует выделять из текста свободными строками, выше и ниже каждого рисунка.  Рисунки могут быть вычерчены карандашом или отпечатаны с использованием множительной техники, быть в любом другом компьютерном исполнении, и выполнены в черно-серо-белых тонах. Не допускается разрывать иллюстрации с их обозначениями по разным страницам.

При построении графиков обязательно обозначение (название) осей и единицы измерения. В пределах всей курсовой работы должно соблю­даться единообразие способов оформления иллюстраций разных видов.

Ссылкина рисунки в тексте курсовой работы обязательны. Первую ссылку на рисунок дают по типу: на рисунке 5, либо (рисунок 5). Например, «Результаты анализа рентабельности (рисунок 5) свидетельствуют о том, что …». Вторую и последующую ссылки дают по типу: (см. рисунок 5). Например, «Результаты анализ платежеспособности (см. рисунок 5) позволяют сделать вывод о том, что…»

Оформление таблиц (Приложение 6). Слева, справа и снизу таблицы, как правило, ограничивают линиями. Таблицы, за исключением таблиц приложения, должны нумероваться арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей курсовой работы. 

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть над другой или рядом. При этом в каждой части таблицы повторяют ее заголовок. При делении таблицы на части допускается название граф или строк заменять соответственно номером граф или строк. При этом нумеруются также графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» с ее номером и названием указывается один раз над первой частью таблицы с абзацного отступа. Над другими частями таблицы пишется «Продолжение таблицы 3» или «Окончание таблицы 3» также с указанием ее номера и названия.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголов­ки строк и граф дают в единственном числе. Диагональное деление граф в головке таблицы не допускается. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм, допускается уменьшение шрифта до размера (кегля) 11-12, междустрочного интервала до одинарного и без абзацного отступа. Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует. При необходимости нумерации показателей порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием. Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа (под названием), а при делении таблицы на части - над каждой ее частью. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Числовые значения показателей проставляются на уровне последней строки наименования показателя. Значение показателя, приведенного в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

Цифры и графы таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Ссылки на таблицы в тексте курсовой работы обязательны и оформляются так же, как ссылки на рисунки. При упоминании в первый раз ссылку дают по типу: в таблице 5 либо (таблица 5), для второй и последующих ссылок – (см. таблицу 5).

Оформление формул. В формулах в качестве символов физических величин следует при­менять обозначения, установленные стандартами или применяющиеся в учебной литературе. При редактировании формул следует использовать крупный индекс 10,5 пт, мелкий индекс 7 пт, крупный символ 20 пт, мелкий символ 12 пт. Нумерованные формулы, а также формулы с расшифровкой следует располагать отдельными строками. Несложные ненумерованные формулы допускается помещать внутри текста. Нумерацию формул записывают на уровне формулы справа в круглых скобках после запятой.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосред­ственно под формулой. Например,

                              ,                                        (1)

или

                              КЗ_ср = (КЗ_н.п. + КЗ _к.п.) / 2,                                    (1)

 

где КЗ ср. - средняя за год кредиторская задолженность;

        КЗ н.п. - кредиторская задолженность на начало периода;

  КЗ к.п- кредиторская задолженность на конец периода.

Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той после­довательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояс­нений должна начинаться со слова «где». Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При пе­реносе формулы на знаке операции умножения применяется знак «х». Например, «Максимальный фонд работы = Среднее время обслуживания одного посетителя х Количество посадочных мест х Время работы обеденного зала (буфета) =

= 20/60 х 348 х 4 + 1/2 х 20/60 х 348 х 4 = 20/60 х 348 х 4 х 1,5 = 13920».

Ссылки на формулы в тексте курсовой работы дают, указывая номер формулы в круглых скобках: в формуле (1).

Оформление списка использованных источников. Курсовая работа должна заканчиваться списком литературы с указанием фамилий, инициалов авторов, точного наименования книги или журнала, названия издательства и года издания (для журналов - номера журналов). В список рекомендуется включать не менее 30 используемых источников. Источники в списке располагают в порядке появления ссылок в тексте, т.е. первым в списке будет источник, на который имеется первая ссылка в тексте курсовой работы, вторым – вторая ссылка и т.д.

В списке источников могут быть ссылки на законодательные и нормативно-правовые акты, книги, статьи в периодических и непериодических изданиях, электронные ресурсы и др.

          Законодательные и нормативно-правовые акты оформляются следующим образом:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть2 [Электронный ресурс]: федеральный закон от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (с изм. от 30.11.2011 г.) //Справочно-правовая система Гарант

2. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 // Справочно-правовая система Консультант-Плюс.

3.  Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности [Электронный ресурс]: постановление Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. № 283 // Справочно-правовая система Гарант.

Сведения о книгах должны включать фамилию и инициалы автора (одного из нескольких авторов), заглавие книги, назначение, инициалы и фами­лию автора (авторов), место издания, издательство, год издания, количество страниц, например:

1. Бакаев А.С. Толковый бухгалтерский словарь. М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2010. 192 с.

2. Лисович Г.М., Шутова И.С. Бухгалтерский (управленческий) учет в сельском хозяйстве: учебное пособие. М.: Вузовский учебник: Инфра-М, 2011 168 с.

Сведения о статье из периодического издания (журнала) должны включать фамилию и инициалы автора (одного из авторов), заглавие статьи, инициалы и фамилию автора (авторов), наименование издания, наименование серии (если таковая имеется), год выпуска, том (при необходимости), номер из­дания, страницы, на которых помещена статья.

1. Луговой А.В. Учет общехозяйственных расходов // Бухгалтерский учет. 2005. № 9. с. 32-38.

Сведения о статье в непериодическом издании (сборнике статей, научных трудов) должны включать фамилию и инициалы автора (одного из авторов), заглавие статьи, инициалы и фамилию автора (авторов), наименование сборника, место издания, полное наименование издавшей органи­зации, год издания, страницы, на которых помещена статья.

1. Комаричев С.Г.. Методологические проблемы оценки субъективного фактора при анализе финансово-экономического положения предприятий //Проблемы бухгалтерского учета, экономического анализа и налогообложения промышленных предприятий: сб. науч. тр. Воронеж, 2002. с.74-78.

Сведения об электронном ресурсе должны содержать фамилию, инициалы автора, название работы и режим доступа: CD-ROM для ресурсов локального и URL (унифицированный указатель ресурса) для ресурсов удаленного доступа. Для ресурсов удаленного доступа также следует указывать его электронный адрес и дату обращения:

1. Котова Л., Шилкин С. Сниженный тариф, регрессионная шкала, новые штрафы и другие изменения в расчете страховых взносов // Главбух. 2012. № 1. URL: http://www.glavbukh.ru/art/19697. 04.03.2012.

2. Миляков Н.В. Налоги и налогообложение. М.:КНОРУС, 2009. CD-ROM.

Если название ресурса взято с диска или экрана, ссылка должна быть дополнена записью «Загл. с этикетки диска» или «Загл. с экрана».

3.Состав Учёного совета. Липецк: Офиц. сайт ЛГТУ. URL: http://www.stu.lipetsk.ru. 04.03.2012. Загл. с экрана.

Ссылки на литературные источники в тексте курсовой работы следует приводить, записывая в квадратных скобках их порядковый номер по списку использованных источников. Через запятую указывается указание страниц, на которых в источнике содержится приводимая информация, например, [23,с. 431]. При ссылке на ряд источников, имеющих в библиографическом списке произвольные номера, их приводят через запятую в порядке возрастания - [2,4,12].

Оформление приложений. Приложение оформляется как продолжение курсовой работы на последующих страницах и имеет сквозную нумерацию. Приложения располагают, как правило, в порядке ссылок на них в тексте курсовой работы.

Приложениям, если их больше одного, присваивают порядковые номера. Каждое приложение начинают с новой страницы. Над заголовком, в правом углу, указывают порядковый номер приложения, например, Приложение 5. Самостоятельно разработанные приложения должны иметь содержательный заголовок, располагаемый по центру листа приложения. Если в качестве приложения в работе используется документ реально действующей организации (например, первичные бухгалтерские документы, формы финансовой отчетности, учетная политика организации и т.п.), то приложение может иметь только номер. Отдельное приложение может состоять как из одного структурного элемента, так и из нескольких (таблица и рисунок, несколько таблиц, несколько рисунков и т.п.). Ссылки на приложения дают по типу: Приложение 1, (см. п. 3.3 Приложения 1), (см. табл. 1 Приложения 2), (см. рис. 1 Приложения 4), в Приложении 1 и т.п.

При оформлении элементов текста, не указанных в данном разделе, следует руководствоваться стандартом ЛГТУ СТО 13-2011.

Последовательное выполнение изложенных методических рекомендаций позволит студенту написать и грамотно оформить курсовую работу по дисциплинам «Бухгалтерский учет и анализ» и «Учет и анализ».

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Оформление титульного листа курсовой работы (стр. 1)