· На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Команды и выберите команду Применить шаблон оформления. (В PowerPoint 2003 выберите команду Дизайн. Если область Дизайн слайда уже отображается на экране с цетовыми схемами или схемами анимации, выберите верхнюю команду Шаблоны оформления)
· Найдите и выберите подходящее оформление или презентацию, оформление которой подходит для использования, и нажмите кнопку Применить.
В PowerPoint включено большое количество профессионально оформленных шаблонов. Вдобавок к этому можно создавать собственные шаблоны. Если для одной из презентаций создан особенный стиль, его можно сохранить как шаблон.
Примечание
В PowerPoint 2007 шаблоны оформления заменены темами (Тема. Сочетание цветов темы, шрифтов темы и эффектов темы. Тему можно применить к файлу как единый элемент.). Темы отображаются в коллекции тем. Хотя тема может существовать в виде отдельного файла, каждый документ, создаваемый с помощью выпуска 2007 Office, включает тему — даже к пустым документам применены темы. Встроенные темы не содержат текста или данных, однако цвета, шрифты и эффекты темы применяются ко всем элементам документа, включая текст и данные. Темы заменяют макеты слайдов PowerPoint и могут содержать один или несколько образцов слайдов (Образец слайдов. Основной слайд, содержащий сведения о теме и структуре презентации, в том числе параметры фона, цветов, шрифтов, эффектов, размер и положение местозаполнителей.).
Чтобы изменить внешний вид презентации PowerPoint 2003, например тип и размер маркеров, тип фона и цвета заливки, размер и положение местозаполнителей, необходимо открыть область задач Оформление слайда и применить шаблон оформления. В PowerPoint 2007 для достижения аналогичных результатов применяется тема. Коллекция Темы на вкладке Дизайн заменяет область задач Оформление слайда в PowerPoint 2003.
Создание шаблона оформления
· Откройте существующую презентацию или, используя шаблон оформления, создайте новую презентацию, которая послужит основой для нового шаблона оформления.
· Придайте шаблону или презентации требуемый вид.
· В меню Файл выберите команду Сохранить как.
· В поле Имя файла введите имя нового шаблона оформления.
· В поле Тип файла выберите пункт Шаблон презентации.
· Новый шаблон можно сохранить в одной из личных папок или вместе с другими шаблонами оформления в папке Дизайны презентаций.
Цветовые схемы
Цветовая схема представляет собой набор из восьми гармонично подобранных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации: для текста, фона, заливки, акцентов и т.п. Каждый цвет в цветовой схеме автоматически отводится под определенный элемент слайда. Можно выбрать цветовую схему для одного слайда или для всей презентации. Если к презентации применяется шаблон дизайна, на выбор предлагается несколько заранее составленных цветовых схем, закрепленных за этим шаблоном. Это позволяет применять к слайду новые цветовые схемы, гармонирующие с остальными слайдами презентации.
Создание цветовой схемы
· В меню Формат выберите команду Цветовая схема слайда и перейдите на вкладку Стандартная. (В PowerPoint 2003 в меню Формат выберите команду Оформление слайда. После того, как в правой части окна программы отобразится область задач Дизайн слайда, откройте группу Цветовые схемы).
· Выберите наиболее подходящую цветовую схему и перейдите на вкладку Специальная. (В PowerPoint 2003 для осуществления аналогичного действия воспользуйтесь командой Изменить цветовые схемы в области задач Дизайн слайда - Цветовые схемы).
· В группе Цвета схемы (или в меню Цветовая схема, если вы работаете в PowerPoint 2003) выберите цвет, который следует изменить, и нажмите кнопку Изменить цвет.
· На вкладке Стандартная выберите цвет из палитры или создайте свой оттенок цвета на вкладке Специальная.
· В цветовой палитре Стандартная выберите подходящий цвет и нажмите кнопку OK.
· В цветовой палитре Специальная выберите подходящий цвет, перетаскивая курсор в виде креста, затем настройте яркость с помощью полосы прокрутки и нажмите кнопку OK.
· Повторите описанные действия для каждого цвета, подлежащего изменению.
· Чтобы сохранить цветовую схему вместе с презентацией, нажмите кнопку Добавить как стандартную схему.
· Чтобы применить новый цвет только к текущему слайду, нажмите кнопку Применить. Чтобы применить цвет ко всем слайдам презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.
Примечание
В PowerPoint 2007 при нажатии кнопки Цвета в группе Темы рядом с именем темы отображаются контрастные цвета и цвета гиперссылок данной темы. При изменении любого из этих цветов для создания собственного набора цветов темы соответствующим образом изменяются и цвета на кнопке Цвета, а также рядом с названием темы.
Цвета темы отображаются в каждой коллекции цветов вместе с набором оттенков и теней, соответствующих этим цветам. Выбирая цвета из этого расширенного согласованного набора, можно изменять форматирование отдельных элементов содержимого, не нарушая стилевого единства темы. При изменении цветов темы изменяется и коллекция цветов, а также все элементы документа, окрашенные в эти цвета.
Макеты слайдов
При создании слайда можно выбрать один из имеющихся макетов слайдов. Например, в макете могут быть предусмотрены пустые рамки для заголовка, текста и диаграммы; а могут быть пустые рамки для заголовка и картинки. Форматирование пустых рамок для заголовка и текста соответствует образцу слайдов данной презентации. Пустые рамки можно перемещать, изменять их размер и форматирование, чтобы они отличались от образца слайдов. Также можно изменять макет слайда после его создания. После применения нового макета весь текст и объекты остаются на слайде, но, возможно, их придется упорядочить, чтобы они поместились на нем.
Изменение макета слайда
· В обычном режиме или в режиме сортировщика слайдов выберите слайд, который требуется изменить.
· На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Команды и выберите команду Применить дизайн. (В PowerPoint 2003 в меню Формат выберите команду Разметка слайда)
· С помощью полосы прокрутки просмотрите все макеты, а затем выберите подходящий вариант и нажмите кнопку Применить.
· Измените расстановку перекрывающихся или скрытых объектов, чтобы привести их в соответствие новому макету.
Примечание
В PowerPoint 2007 для выполнения описанной выше задачи выполните следующие действия:
· В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.
· Щелкните слайд, к которому нужно применить макет.
· На вкладке Главная в группе Слайды щелкните Макет, затем выберите макет.
