· Нажмите кнопку Автофигуры на панели инструментов Рисование, укажите категорию, а затем выберите нужную фигуру.
· Для вставки фигуры стандартного размера щелкните документ.
· Для изменения размеров фигуры используйте перетаскивание. Для сохранения пропорций фигуры во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу SHIFT (
).
Советы
Чтобы нарисовать круг или квадрат, нажмите кнопку Овал 
или Прямоугольник 
на панели инструментов Рисование, а затем щелкните документ.
Для изменения границ, угла поворота, цвета, тени или объема автофигуры выделите объект, а затем используйте кнопки на панели инструментов Рисование.
Примечание
Если вы работаете в Office PowerPoint 2007, то на вкладке Главная в группе Рисование выберите команду Фигуры. Затем выберите необходимую фигуру, щелкните в любом месте в документе, а затем перетащите фигуру на нужное место.
Вставка рисунка из файла
· Щелкните место вставки рисунка.
· В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем команду Из файла.
· Найдите рисунок, который следует вставить.
· Дважды щелкните рисунок, который следует вставить.
Примечание
Чтобы добавить рисунок на страницу заметок презентации Office PowerPoint 2007, перейдите в режим просмотра заметок и выполните следующие действия:
· Щелкните место, куда необходимо добавить рисунок.
· На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите Рисунок.
· Перейдите к рисунку, который требуется добавить, и дважды щелкните его.
·
Чтобы добавить несколько рисунков, последовательно щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем нажмите кнопку Вставить.
Рисунки, вставляемые из файла, внедряются (Внедрение. Способ вставки данных, созданных в одном приложении, таких как диаграмма или формулы, в другое приложение. При внедрении объекта его данные становятся частью документа. Все изменения, внесенные в объект, отражаются в документе.) в лист или презентацию. Чтобы уменьшить размер файла, можно вместо самого рисунка добавить ссылку (Связь. Объект для вставки в документ Microsoft Word копии данных, созданной в другом приложении, с сохранением связи между двумя файлами. При изменении данных в исходном файле данные в документе со связью обновляются.) на него. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните рисунок, который требуется добавить, щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите команду Связать с файлом.
Создание простой таблицы
· На панели инструментов C тандартная нажмите кнопку Добавить таблицу.
· Проведя указатель, выберите требуемое число строк и столбцов.
· Введите в таблицу требуемый текст.
Совет
В комплекте PowerPoint имеется макет слайда, включающий пустую рамку для таблицы. Чтобы использовать этот макет, выберите в меню Формат команду Макет слайда, затем выберите макет «Таблица» и нажмите кнопку Применить.
Примечание
В выпуске 2007 системы Microsoft Office функции таблиц значительно расширились. Теперь намного проще повторно использовать таблицы из программ Microsoft Office Word 2007 или Microsoft Office Excel 2007 в презентации Microsoft Office PowerPoint 2007. После создания и оформления таблицы в Office Word 2007 или Office Excel 2007 можно вставить ее в презентацию Office PowerPoint 2007, не настраивая вид или оформление таблицы. После добавления таблицы в презентацию можно использовать ее новые свойства, имеющиеся в Office PowerPoint 2007, чтобы быстро изменить стиль таблицы или добавить эффект.
Для добавления таблицы в Microsoft Office PowerPoint выберите слайд, в который нужно добавить таблицу. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
Выполните одно из следующих действий:
· Выделите курсором несколько строк и столбцов, а затем щелкните левой кнопкой мыши.
· Нажмите Вставить таблицу, а затем введите числа в списки Число столбцов и Число строк.
Для добавления текста в ячейки таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст. После этого щелкните в области вне таблицы.
Создание диаграммы
· В Microsoft PowerPoint нажмите кнопку Вставить диаграмму 
. 
· Для замены образца данных щелкните какую-либо ячейку таблицы данных и введите собственные данные.
· Чтобы вернуться в PowerPoint, где можно переместить диаграмму и изменить ее размеры, щелкните вне диаграммы на слайде PowerPoint.
Совет
В составе PowerPoint имеются макеты слайдов, содержащие пустые рамки для диаграмм. Для создания нового слайда на основе такого макета нажмите на панели инструментов Форматирование кнопку Команды, выберите команду Новый слайд, а затем выберите один из макетов, содержащих пустую рамку для диаграммы.
Примечание
В выпуске 2007 системы Microsoft Office диаграммы полностью совместимы с другими приложениями, такими как Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007. Оба эти приложения содержат те же инструменты для создания диаграмм, что и Excel. Если на компьютере установлено приложение Excel, в приложениях PowerPoint и Word можно создать диаграмму Excel, нажав кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации). Затем можно изменить диаграмму или ее форматирование с помощью соответствующих инструментов. Созданная диаграмма будет встроена в Office PowerPoint 2007 или Office Word 2007, а данные диаграммы будут храниться на листе Excel в файле PowerPoint или Word.
При работе в приложении Word в режиме совместимости можно вставить диаграмму с помощью приложения Microsoft Graph, а не Excel. В приложении PowerPoint для создания диаграммы всегда можно применять Excel.
Диаграмму из приложения Excel можно копировать в PowerPoint 2007 или в Word 2007. При копировании диаграмма может быть встроена как статические данные, а может быть связана с книгой. Если диаграмма связана с книгой, к которой имеется доступ, можно задать ее автоматическое обновление согласно данным связанной книги при каждом открытии диаграммы.
