Органы местного самоуправления муниципальных образований.

Органы местного самоуправления (администрация поселения) осуществляют следующие функции:

• принятие решения об участии в ППМИ;
• регулярное информирование населения о проекте на всех этапах его реализации;
• участие в обучающих мероприятиях (семинарах);
• инициация подготовки и проведения собраний/ сходов/ заседаний и т.п. населения;
• участие в подготовке заявки и необходимых документов (совместно с инициативной группой);
• открытие расчетного счета для принятия денежных средств от населения
  на софинансирование проекта;
• обеспечение в местном бюджете бюджетных ассигнований на реализацию проекта;
• представление организатору конкурсного отбора (ГОКУ «ЦМПИ») заявки
  и необходимых документов;
• подписание Соглашения с Администрацией о получении субсидии в случае прохождения отбора;
• принятие субсидии, использование ее по целевому назначению, определенному Соглашением;
• осуществление конкурсного отбора подрядчиков для выполнения работ;
• надзор за выполнением работ (совместно с инициативной группой);
• обеспечение наличия источников содержания и эксплуатации объекта;
• организация участия населения во всех этапах проекта;
• осуществление фото-видеофиксации работ до и после реализации плана мероприятий проекта.

 

Инициативная группа.

Функции инициативной группы:

§ выбор руководителя инициативной группы;

§ информирование населения о ППМИ;

§ сбор подписей в поддержку инициативы граждан по проекту (подписной лист);

§ участие в подготовке конкурсной заявки и документации к ней (совместно с ОМСУ);

§ организация мероприятий по сбору средств населения, определенных на общем собрании для софинансирования проекта;

§ мониторинг реализации проекта;

§ участие в сдаче-приемке работ в рамках проекта;

§ участие в обеспечении последующей эксплуатации и содержании объекта;

§ участие в контроле качества произведенных работ и процедуре приема-сдачи.

 

ИНФОРМИРОВАНИЕ НАСЕЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ И ЕГО ПРИВЛЕЧЕНИЕ К РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Этапы подготовки и утверждения конкурсной заявки

Этапы процесса подготовки конкурсной заявки, а также информирования
и привлечения населения поселения к разработке проекта должны быть отражены в рабочем плане реализации ППМИ.

 

 

Распространение информации о ППМИ

Кампания информирования сторон, заинтересованных в ППМИ и населения поселений проводится на двух уровнях:

1. Областной уровень:

Цель – информировать все заинтересованные стороны и общественность о целях, задачах и ходе реализации ППМИ и обеспечить его широкую поддержку. Работа осуществляется по следующим направлениям:

• информирование органов власти, имеющих отношение к ППМИ, посредством предоставления информационных материалов, информационных записок, отчетов;
• информирование населения в целом посредством размещения информации
  в средствах массовой информации и на интернет-сайтах.
• информационные семинары;
• предоставление информационных материалов организациям, которые могут принять участие в ППМИ.

2. Муниципальный уровень:

Цель – стимулировать активное участие всех групп населения в ППМИ; регулярное информирование о ходе реализации ППМИ в целом и проекта в данном поселении.

Формы информирования:

• размещение информации в местных средствах массовой информации;
• собрания представителей населенного пункта, общественные слушания, анкетирование и т.д.;
• информирование местных формальных и неформальных лидеров, и через них – населения поселения;
• использование информационных стендов, поселенческих и районных газет, и т.д.

 

Учебные семинары

Осуществление годового цикла реализации ППМИ начинается с семинаров, которые проводятся для Глав муниципальных районов, Глав поселений, кураторов ППМИ.

Семинары организуются и проводятся Администрацией совместно с ГОКУ «ЦМПИ». В процессе подготовки семинара Администрация совместно с ГОКУ «ЦМПИ» в сотрудничестве с органами местного самоуправления, в котором проводится семинар:

• назначает дату проведения семинаров;
• помещает объявление о семинаре в средствах массовой информации;
• готовит список приглашенных участников и рассылает информационные письма;
• готовит необходимый раздаточный материал;
• решает необходимые организационные вопросы: помещение, оборудование и т.д.

Целями семинаров является:

- предоставление участникам подробной информации о целях и задачах ППМИ,
о деятельности, которая может быть профинансирована в рамках ППМИ (типологии проектов), о механизмах и процедурах ППМИ, об участии населения в ППМИ и т.д.

- специальное обучение, посвященное более детальному изучению процедур
и подходов ППМИ. В частности, участники получают подробную информацию о процедуре подготовки и подачи конкурсной заявки, а также о целях и возможных методах участия населения в ППМИ и, в частности, подготовки и проведения сходов и собраний населения.

 

Собрание граждан

Осуществление ППМИ в каждом поселении, начинается с информирования населения через местные средства массовой информации и проведения администрациями муниципального образования собраний/ сходов/ заседаний и т.п., на которых население получает информацию о ППМИ, обсуждает острые проблемы поселения, которые можно было бы решить в рамках реализации ППМИ.

Проведение итогового собрания и т.п. граждан, инициируется администрацией поселения и (или) инициативными группами.

На собрании граждан должны быть выполнены следующие положения:

§ анализ проведенного мониторинга проблем, обозначенных населением;

§ презентация проекта и обсуждение участия в нем;

§ определение нужд, приоритетов и стремлений населения поселения;

§ выборы представителей от населения в инициативную группу по проекту;

§ определение существующих ресурсов; согласование объемов и форм участия поселения и населения в проекте, включая размер финансового вклада;

• принятие согласованных решений по проекту для решения приоритетных проблем.

Проведение собрания граждан протоколируется и фиксируется фото-видеоотчетом. Соответствующие документы прилагаются к конкурсной заявке и хранятся в ГОКУ «ЦМПИ».