Просмотр отчетности по проекту

Статистика проекта

Самым простым отчетом, содержащим обобщенные данные о проекте, является окно статистики проекта, Это окно открывается кнопкой "Статистика" из окна сведений о проекте (Проект®Сведения о проекте). Оно содержит следующие данные:

· Начало и окончание проекта в соответствии с текущим, базовым и фактическим планом;

· Отклонение фактических дат начала и окончания проекта от дат по базовому плану;

· Длительность, трудозатраты и стоимость по текущему и базовому плану:

· Длительность фактически выполненных работ, фактически выполненные трудозатраты и понесенные при этом фактические затраты;

· Длительность оставшихся работ, оставшиеся суммарные трудозатраты и стоимость оставшейся части проекта;

· Процент завершения проекта по длительности и по трудозатратам.

Откройте окно статистики Вашего проекта и ознакомьтесь с его содержимым.

Стандартные отчеты

В системе предусмотрено большое количество стандартных отчетов для отображения различной информации по проекту. Для их формирования предназначен пункт меню Вид®Отчеты, который открывает окно с перечнем групп отчетов, изображенное на рисунке ниже.

 

Каждый из стандартных отчетов может быть изменен в пределах набора своих параметров. Для этого в окне выбора отчета, открываемом двойным щелчком мыши по названию группы, имеется кнопка "Изменить". Изменение формы отчета и состава включаемых в него данных выполняется в окне, которое содержит три вкладки:

Определение – параметры макета отчета;

Подробности – параметры отображения дополнительной информации (итоги, линии сетки и т.п.);

Сортировка – порядок сортировки строк.

Просмотрите различные отчеты по Вашему проекту.

Внесите изменение в отчет Использование задач, выбрав на вкладке Определение в параметрах столбца группировку распределения трудозатратпо дням (по умолчанию – по неделям). Просмотрите измененный отчет.

Создание новых отчетов

Для создания отчета предназначена группа Настраиваемые в окне групп стандартных отчетов. После ее выбора открывается окно со списком ранее созданных отчетов, содержащее кнопку "Создать", нажатие на которую и приводит к созданию нового отчета.

Новый отчет может быть четырех типов: задача; ресурс; месячный календарь; перекрестная таблица.

Для удаления созданного пользователем отчета в окне "Настраиваемые отчеты" надо нажать кнопку "Организатор" и в открывшемся окне удалить имя отчета из списка всех отчетов проекта.

Создайте новый произвольный отчет любого типа.

Работа с таблицами проекта (дополнительно)

Выбор таблицы

Переключитесь в диаграмму Ганта (Вид®Диаграмма Ганта).

Увеличьте область отображения таблицы, переместив мышью вправо границу между левой и правой частями представления.

По умолчанию на экране расположена таблица Ввод. Выведите таблицу Затраты (Вид®Таблица®Затраты). Эта таблица содержит данные о стоимости работ проекта.

Верните первоначальную таблицу (Вид®Таблица®Ввод).

Удаление столбца

Щелкните правой кнопки мыши по заголовку столбца идентификаторов задач () и в появившемся контекстном меню выберите команду Скрыть столбец.

Верните столбец, отменив последнее действие (Правка®Отменить скрыть столбец или кнопка  на Панели инструментов).

Добавление столбца

Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку столбца "Длительность" и в появившемся контекстном меню выберите команду Вставить столбец.

В открывшемся диалоговом окне в поле "Имя поля" выберите – Затраты и нажмите Ok.

Назначение стилей текста

Выполните команду Формат®Стили текста.

В поле "Изменяемый элемент" выберите элемент таблицы, подлежащий форматированию – Заголовки строк и столбцов.

Установите: шрифт – Arial Unicode MS; способ начертания – Обычный; размер – 9. Нажмите Ok.

Измените стили элементов – Суммарные задачи (цвет шрифта – Тёмно-синий; способ начертания – Полужирный; размер – 9) и Задачи-вехи (цвет шрифта – Сиреневый; способ начертания – Курсив; размер – 9).