При оформлении пояснительной записки к дипломной работе, а также при подготовке доклада нельзя обойтись без использования иллюстративного материала – различного рода графических работ: рисунков, схем, таблиц, графиков, диаграмм, а для иллюстрации доклада – слайдов. К данным составляющим также предъявляются нормативные требования.
В качестве графического демонстрационного материала могут быть представлены математические модели функционирования ИС, блок-схемы алгоритмов, структурные функциональные схемы ИС, в которых решается поставленная задача, таблицы.
Все иллюстрации, которыми сопровождаются отдельные главы текста пояснительной записки, можно разделить на оформленные в свободной форме (в виде схем, рисунков, графиков) и, представленные в виде таблиц.
Рассматривая подсистему или отдельные задачи, желательно привести схему взаимосвязи комплексов задач, показывая при этом место и роль задачи, которой посвящена ВКР. Раскрывая вопросы организации информационного обеспечения, необходимо представить информационные модели задачи (комплекса задач) или в виде схемы данных, или в виде матриц. Кроме того, для описания процессов обработки информации используются такие схемы, как схема программы, схема взаимодействия программ, схема работы системы, схема ресурсов системы и др.
При выполнении чертежей нужно учитывать, что они должны быть хорошо видны при защите на расстоянии 3-4 м, поэтому следует предусмотреть нужное масштабное увеличение. Других рекомендаций по размерам блоков нет. Раскраска чертежей не рекомендуется. Чертежи подписываются студентом-выпускником, руководителем и заведующим кафедрой в штампе. В штампе же вписывается и название чертежа. Студентом-выпускником могут использоваться при защите ВКР технические средства типа проектор.
По составу, содержанию и дизайну к графическому материалу пояснительной записки и доклада предъявляются следующие требования.
Во-первых, иллюстрации должны наглядно дополнять и подтверждать, изложенный в тексте материал и отражать тему ВКР, а во-вторых, должны быть оформлены в соответствии с требованиями СТО.
В отношении слайдов, дополняющих доклад нет таких жестких требований по оформлению, но при их создании необходимо учитывать некоторые требования дизайна.
В составе презентационного материала, обязательно должны присутствовать слайды (плакаты)следующего содержания:
· слайд, содержащий фамилию, имя и отчество автора, название работы, фамилия, имя и отчество руководителя;
· цели работы и решением каких задач они достигаются;
· иллюстрации основной части работы;
· иллюстрации экономической части;
· результаты работы и выводы.
Содержание основной части пояснительной записки ВКР
Содержание основной части пояснительной записки к ВКР, имеющей практическое значение, может быть разбито на следующие части:
I. Представления результатов предпроектного обследования объекта, (ответ на вопрос: «Как есть?»), обоснования необходимости модернизации или разработки объекта, системы, подсистемы, программного обеспечения и т п. (ответ на вопрос: «Как надо?»), обоснования выбора способов и средств;
II. Изложения результатов работы – описания функционирования разработанной или модернизированной системы (подсистемы) или другого объекта.
Часть пояснительной записки с результатами предпроектного обследования является самой важной и, как правило, самой объемной. В ней студент излагает постановку задачи своего исследования. Здесь содержится информация о том, насколько он состоялся как специалист, о его квалификации, его умении излагать материал по профессиональной тематике, обосновывать предлагаемый способ решения поставленной задачи.
При должной самостоятельности при выполнении ВКР, описание результатов исследования не вызывает затруднений.
Изложенный материал основной части должен давать полную картину об объекте исследования, средствах и методах решения поставленных задач, однако, его не следует перегружать большим количеством информации виде иллюстраций, таблиц, данных, текстов. Если такого материала довольно много, и он необходим для представления или подтверждения результатов, то его лучше разместить в разделе «Приложения».
