Для ведения бухгалтерского учета на счетах используется правило двойной записи, которое заключается в следующем: любая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах — в дебете одного и кредите другого счета.
Например, списаны материалы в производство на сумму 6000 рублей. В данной операции участвуют два активных счета: 10 «Материалы» и 20 «Основное производство». Так как материалы выбыли со склада, то сумма 6000 р. отражается на кредите счета 10. Эти материалы поступили в основное производство, поэтому та же сумма будет проходить по дебету счета 20.
Бухгалтерская проводка для данной операции следующая: Дебет 20 «Основное производство» Кредит 10 «Материалы»
Взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов, а сами счета — корреспондирующими. Указание корреспонденции счетов называется бухгалтерской проводкой. Составить бухгалтерскую проводку — значит указать, какой счет дебетуется, а какой, счёт кредитуется и на какую сумму. Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.
Контрольное и познавательное значение двойной записи.
Двойная запись имеет познавательное и контрольное значение.
3. Обобщение данных текущего бухгалтерского учёта.
По степени детализации учета бухгалтерские счета делятся на синтетические, аналитические счета и субсчета.
На синтетических счетах отражаются наличие и движение хозяйственных средств в итоговой денежной оценке.
На аналитических счетах учет ведется более детально, с разбивкой по конкретным видам средств, их открывают в развитие соответствующих синтетических счетов. Учет на аналитических счетах ведется в денежном и натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.).
Субсчета являются промежуточной группировкой средств между синтетическим и аналитическим учетом.
Синтетические счета являются счетами 1-го порядка, субсчета — счетами 2-го порядка, аналитические счета — счетами 3-го, 4-го и других порядков.
4. Оборотные ведомости по счетам бухгалтерского учёта, их виды и назначение.
Оборотные ведомости бывают двух видов: синтетические и аналитические.
Оборотная ведомость синтетического учёта имеет два назначения.
Во-первых, ее применяют для контроля. Если все расчеты на счетах выполнены правильно, то в оборотной ведомости должно быть три пары равенств: сальдо начальное по дебету равно сальдо начальному по кредиту, обороты по дебету равны оборотам по кредиту, сальдо конечное по дебету равно сальдо конечному по кредиту. Во-вторых, на основании оборотной ведомости составляют баланс на конец отчетного периода. Оборотные ведомости аналитического учёта составляют по данным аналитического учёта и используют для контроля.
Практические занятия:
№ 6, 7 Составление бухгалтерских проводок, регистрация их в журнале регистрации хозяйственных операций, запись на счетах бухгалтерского учёта № 8, 9 Подсчёт оборотов и определение сальдо на конец месяца.Ведение записей на счетах синтетического и аналитического учёта.Составление оборотных ведомостей и бухгалтерского баланса.
Задания для самостоятельного выполнения
1. Выполнение задания № 2.2, 2.4,2.5,2.6,2.7,2.8 из рабочей тетради.
2. Заполните журнал регистрации фактов хозяйственной жизни за апрель 3.Посчитайте обороты за месяц и остатки на конец месяца на счетах.
4. Составьте оборотно - сальдовую ведомость за апрель и бухгалтерский баланс на конец отчётного периода.
Формы контроля самостоятельной работы:
1. Отчёт по выполненной работе по отражению на счетах бухгалтерского учёта фактов хозяйственной жизни
Вопросы для самоконтроля по теме
1.В чём заключается сущность двойной записи?
2. Что такое котировка?
3. Что такое бухгалтерская проводка?
4. В чём заключается познавательное значение двойной записи?
5. В чём заключается контрольное значение двойной записи?
6. Какие бухгалтерские проводки называются простыми, какие - сложными?
7. Каково назначение синтетических счетов?
8.Что такое аналитические счета?
9.В чём выражается взаимосвязь синтетических и аналитических счетов?
10.Каково назначение оборотных ведомостей?
11.Каковы особенности оборотной ведомости по счетам синтетического учёта?
12. Какие виды оборотных ведомостей по аналитическим счетам вы знаете?
Тема 3.3. План счетов бухгалтерского учёта
Основные понятия и термины по теме: код счёта, план счетов, субсчёт, разделы плана счетов, забалансовые счета, основные, регулирующие, сопоставляющие, калькуляционные счета.
План изучения темы:
1. Понятие, назначение, строение плана счетов бухгалтерского учёта
2. Принципы классификации счетов бухгалтерского учёта
3. Классификацию счетов по экономическому содержанию
4. Классификацию счетов по назначению и структуре.
Краткое изложение теоретических вопросов
1. Понятие, назначение, строение плана счетов бухгалтерского учёта
План счетов представляет собой систематизированный перечень бухгалтерских счетов, в котором используется классификация счетов по экономическому содержанию. В Плане счетов приведены названия и номера синтетических счетов 1-го порядка и субсчетов 2-го порядка.
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, являются типовыми, но организации по своему усмотрению исходя из специфики своей деятельности могут изменять, исключать, а также вводить новые субсчета.
Бухгалтерские счета с 01 по 99 сгруппированы по экономическому содержанию в восемь разделов. В конце перечня основных синтетических счетов приведен список забалансовых счетов с 001 по 011. На этих счетах ведется учет средств, которые временно находятся в распоряжении организации, но ему не принадлежат, например средства, взятые в аренду.
В Инструкции по применению Плана счетов приводится краткая характеристика каждого синтетического счета, его назначение и примеры возможных корреспонденций данного счета с другими счетами бухгалтерского учета.
2. Принципы классификации счетов бухгалтерского учёта
В процессе деятельности организации происходит множество операций, связанных с движением хозяйственных средств, которые отражаются на счетах бухгалтерского учета. Для ведения учета необходимо определить, какие изменения произойдут в средствах экономического субъекта в результате каждой хозяйственной операции, а также указать на каких счетах следует отразить сумму операции. Для правильного применения счетов необходимо знать назначение каждого счета, его структуру и экономическое содержание, а также характеристику оборотов и сальдо. Для этих целей применяется классификация бухгалтерских счетов!
Классификация счетов — это группировка счетов по наиболее существенным признакам, что позволяет обеспечить единообразие в отражении хозяйственных операций, сопоставимость и сводимость соответствующих показателей. Классификация счетов дает возможность определить экономическую нагрузку каждого бухгалтерского счета. Бухгалтерские счета классифицируют:
в зависимости от того, учет каких средств ведется на счетах — на активные, пассивные и активно-пассивные;
по степени детализации ведения учета — на синтетические, аналитические;
по отношению к балансу — на балансовые и забалансовые;
по экономическому содержанию — на девять групп, которые отражены в Плане счетов;
по назначению и структуре — на счета для учета имущества и счета, предназначенные для учета хозяйственных процессов организации.
