Мероприятия Проекта проходят с 14 по 16 июля 2017 года.

2. Порядок и место выступления коллектива/исполнителя определяет Дирекция фестиваля.

3. План проведения Проекта утверждается Дирекцией фестиваля как неотъемлемая часть программы Фестиваля (Приложение 3).

4. Расходы, связанные с проездом участника Проекта в Витебск и обратно из Витебска, медицинская страховка обеспечиваются непосредственно участником и направляющей стороной.

5. Расходы, связанные с рекламной кампанией Проекта, изготовлением рекламно-информационной продукции, обеспечением при необходимости гида-переводчика несет Дирекция фестиваля.

6. Дирекция фестиваля несет расходы, связанные с аккредитацией участника:

– заявки на аккредитацию участников Проекта составляются после получения официального подтверждения об участии в Проекте (Приглашения);

– аккредитация действительна на период проведения Проекта и предоставляет право выступления участника на площадках, определенных Дирекцией фестиваля;

– аккредитация является именной и не подлежит передаче другим лицам. При утере карточка аккредитации не восстанавливается;

– аккредитованные участники Проекта подчиняются режиму действия аккредитации на мероприятия Фестиваля. В случае нарушения данного режима аккредитация аннулируется и не возобновляется;

– Дирекция фестиваля не обеспечивает аккредитацию участников Проекта (или аннулирует аккредитацию) в случае нарушения участником (отдельными участниками коллектива) порядка участия в проекте.

7. Об условиях обеспечения проживания и питания участники будут извещены в официальном подтверждении об участии в Проекте (Приглашении).

Примечание:

- место размещения участников Проекта на время проведения Проекта определяет Дирекция фестиваля.

III. ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ

1. Экспертный совет формируется Дирекцией фестиваля из числа театральных режиссеров, композиторов, поэтов, менеджеров, продюсеров, журналистов, общественно-политических деятелей, представителей творческой интеллигенции, имеющих международное признание и способствующих популяризации идеи уличного искусства и не являющихся менеджерами или продюсерами участников Проекта.

2. Количественный состав Экспертного совета – не более 5 человек, включая Председателя и ответственного секретаря.

3. Состав Экспертного совета утверждается Дирекцией фестиваля не позднее, чем за 1 (один) месяц до начала Фестиваля.

4. Критерии оценки выступления участников определяются Экспертным советом на первом организационном заседании, которое проводится за один день до начала Проекта.

5. Форма голосования Экспертного совета – закрытая. Голосование членов Экспертного совета происходит по окончании выступлений всех участников Проекта и оформляется протоколом заседания Экспертного совета. Протоколы ведутся на русском языке и хранятся постоянно в Дирекции фестиваля.

6. Заседания Экспертного совета закрытые, решения – окончательные и пересмотру не подлежат.

IV. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ

1. По результатам выступлений в Проекте всем участникам вручается свидетельство об участии.

2. Экспертный совет поощряет одного из участников Проекта Специальным дипломом и правом участия в Фэсте уличного искусства
«На семи ветрах» в рамках XХVII Международного фестиваля искусств «Славянский базар в Витебске» в 2018 году.

V. ОСОБЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Участник Проекта гарантирует наличие у него прав на использование заявленных произведений. Все взаимоотношения по авторским и смежным правам с Авторскими обществами и другими организациями, занимающимися их охраной, связанные с настоящим Проектом, стороны несут самостоятельно.

2. Участник Проекта разрешает Дирекции фестиваля использовать его имидж в производстве рекламной продукции и соглашается на использование его имени в связи с Международным фестивалем искусств «Славянский базар в Витебске».

3. Участник Проекта дает право Дирекции фестиваля:

– на публичное использование произведений (материалов, предоставленных для участия в Проекте) и демонстрацию в информационных, рекламных и прочих целях;

– воспроизводить через любое СМИ и любым способом все выступления, прошедшие в рамках Фестиваля;

– выпускать аудио и видеопродукцию на основе выступлений в рамках Фестиваля с целью распространения исключительно для рекламы Фестиваля;

– данные полномочия распространяются (действуют) во всем мире.