Сроки хранения учетных документов

Все документы после окончательной бухгалтерской обработки подшиваются в папки и передаются на хранение в текущий архив.

Есть три нормативных документа, которые регулируют сроки хранения бумаг:

ü Налоговый кодекс РФ;

ü Закон о бухучете от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ;

ü Перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Каждый из них утверждает разный срок хранения одних и тех же бумаг. В Законе о бухучете сказано, что компания должна хранить первичные документы, регистры и отчетность в течение того срока, который указан в приказе Министерства культуры, но не менее пяти лет.

За точку отсчета при этом нужно брать не дату составления документа, а 1 января следующего года. Так написано в пункте 1.4 раздела I перечня из приказа Министерства культуры.

Т.о. хранение архивов первичных документов нужно обеспечить как минимум в течение пяти лет. В то же время срок хранения документов налогового учета – четыре года.

Сохранность документов налогового учета нужно обеспечить строго в течение четырех лет. При этом четыре года нужно отсчитать со следующего дня после окончания налогового периода (года или квартала), в котором компания использовала этот документ. По некоторым документам эти сроки установлены в пределах 1-5-10 лет, а, например, лицевые счета работников должны храниться 75 (50) лет.

Вопросы для самоконтроля:

1. Каков порядок составления документов.

2. Назовите способы и обработки учетных документов

3. Какие нормативные документы регулируют сроки хранения бумаг

4. Раскройте сроки хранения учетных документов

Список литературы и ссылки на Интернет-ресурсы:

1. Налоговый кодекс РФ, часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. (ред. от 24.12.2010).

3. Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения: приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 (с изм. от 04.02.2015)

4. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете / Под редакцией Г.Ю. Касьяновой (14-е изд., перераб. и доп.). – М.: АБАК, 2014.- 800с.

5. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета: учебник / под ред. Ю.А. Бабаева. – Москва: Проспект, 2014

6. Касьянова Г.Ю. Главная книга бухгалтера / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2016. - 976 с

7. Пономарева Л.В. Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету (сквоз-ная задача): учеб. пособ./ Л.В. Пономарева. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 228 с.

8. Финансовый учет: учебник / ред. В.Г. Гетьман. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 784 с.

 

Лекционное занятие 12

Тема 7: Инвентаризация имущества и обязательств, порядок оформления результатов

Количество часов: 2

Цель: Дать определение инвентаризации; охарактеризовать инвентаризацию как один из методов бухгалтерского учета, её виды, порядок проведения и оформления результатов

План:

1. Инвентаризация, её виды

2. Порядок проведения инвентаризации

3. Порядок оформления результатов инвентаризации

 

1. Инвентаризация, её виды

Одним из основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, является достоверность его показателей. Однако в процессе хранения и отпуска товарно-материальных ценностей между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета могут возникнуть расхождения, не поддающиеся учету (вследствие испарений, усушки, утруски, естественной убыли, краж, злоупотреблении, небрежности МОЛ и т.п.). Устранение этих расхождений обеспечивается с помощью инвентаризации.

Инвентаризация - проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств, расчетов, источников образования средств и определение правильности учетных записей, т.е. это способ бухучета имущества, средств предприятия, который обеспечивает соответствие учетных данных их фактическому наличию. Инвентаризация проводится путем описания, пересчета, измерения и оценки всех остатков средств, денег в натуре и сопоставления (сличения) их наличия с данными бухучета.

Значение И. заключается в том, что с ее помощью обеспечивается контроль за сохранностью ценностей и достоверность показателей учета.

В зависимости от полноты охвата средств инвентаризация бывает полной или частичной. Полная инвентаризация - годовая. Частичная - охватывает лишь один из видов средств (материальных ценностей, основных средств, кассы, т.п.). Этот вид инвентаризации применяется для укрепления финансовой дисциплины, усиления борьбы с потерями, обеспечения точности учетных данных.

По характеру И. подразделяют на плановые и внеплановые (внезапные)

Плановые И. проводятся по предварительно составленному плану, согласно разработанному графику. Внеплановые - по распоряжению директора, по требованию ревизионного органа, в случаях пожара и т.д.

Периодическа я инвентаризация осуществляется в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества. Выборочная И. проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей в местах их хранения.