Тема 2.4. Компьютерная графика. Программа MS PowerPoint

Тема 2.3. Программа математических таблиц Microsoft Exсel

 

Основные понятия ЭТ.

Очень часто обрабатываемую информацию приходится представлять в виде таблиц (таблица умножения, расписание уроков, накладная, начисление заработной платы), а также делать различные расчеты в этих таблицах. Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, которые называются электронными таблицами или табличными процессорами.

Microsoft Exсel – электронная таблица, являющаяся приложением Windows.

Функции Exсel:

- Решение экономических задач (создание различных бланков, планирование

расчет налогов и заработной платы, учет кадров и затрат и пр.)

- Решение инженерных задач

- Решение математических задач

- Создание графиков и диаграмм по данным таблицы.

Структура документа Excel

Таблица - совокупность данных, упорядоченных по строкам и столбцам.

Каждая электронная таблица в Excel представлена набором рабочих листов, которые служат для ввода данных и вычислений.

Каждый Лист (таблица) разделен на строки и столбцы. Он состоит из 256 столбцов и 16384 строк. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A,B,…Z,AA,AB

На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент- ячейка. Всего рабочий лист содержит 4194304 ячеек.

Ячейка - наименьшая структурная единица рабочего листа. Она может содержать данные в виде текста, числовых значений, формул для расчета. В ячейку можно поместить не более 32000 символов.

Рабочие листы и листы диаграмм объединены в единый документ - Книгу. По умолчанию каждая книга состоит из трех рабочих листов.

Специфичным элементом для окна программы Exсel является Строка формул, в которой набираются и редактируются данные и формулы, вводимые в ячейку. В левой части этой строки находится поле имени, в которой высвечивается адрес выделенной ячейки. Правее поля имени находится небольшая область, в которой во время ввода данных появляются три кнопки- крестик, галочка и знак =.

 

Работа с ячейками

Заголовки строк

(с обозначениями 1,2,3,…)

Заголовки столбцов (с обозначениями А,В,С …)

Строка с ярлычками листов, которая позволяет переходить от одного рабочего листа к другому.

 

Для указания на конкретную ячейку таблицы используется адрес ячейки, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F5, AG2 и т.д.)

Ячейка, в которой стоит курсор, называется текущей

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки (например, А5, В7) называется относительным адресом или просто адресом. При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах.

Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, вы можете назначить ей абсолютный адрес. Для этого нужно поставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$».Например, в адресе $А5 не будет меняться номер столбца, в адресе В$7 – номер строки, а в адресе $H$5 - ни тот, ни другой номер

Чтобы сослаться на диапазон ячеек, можно указать через двоеточие адреса начальной и конечной ячейки в диапазоне. (например, обозначение А7:E7 адресует ячейки А,В,С,D,E в строке 7, обозначение B3:B6 адресует ячейки 3,4,5,6 в столбце В,). Можно обозначить и блок ячеек A4:D7.

 

Типы данных

Разные таблицы могут содержать совершенно разную информацию.

С точки зрения программы Excel ячейка может содержать три вида данных:

• Числовые данные – это отдельное число, введенное в ячейку. Эти данные можно использовать в вычислениях.

• Текстовые данные – любая строка текста, которую нельзя использовать в вычислениях.

• Формулы – вычисляемые данные (обязательно числовые). Их значения могут зависеть от данных других ячеек.

Работа с формулами

Формула является обычным арифметическим выражением, в которое можно записать только числа, адреса ячеек и функции, соединенные между собой знаками арифметических операций.

(Например, если в ячейку В5 введена формула =А2+С3*F7, то значением ячейки будет число, которое равно произведению чисел, записанных в С3 и F7, сложенному с числом из А2)

Набор формулы следует начинать со знака =.

Сами формулы в ячейках таблицы не отражаются. Вместо формулы воспроизводится результат, получаемый при ее вычислении. Увидеть же саму формулу можно в строке формул. Там лучше всего ее и редактировать.

Создание диаграмм

Для более наглядного представления табличных данных часто используют графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и разместить её в той же самой рабочей книге.

Каждому типу задач можно подобрать свой вид диаграмм. Например:

 

При создании любой диаграммы следует воспользоваться мастером диаграмм, который по шагам поможет построить нужную диаграмму.

Сортировка и фильтрация данных

Электронные таблицы часто используют для ведения простейших баз данных.

Таблица в этом случае состоит из нескольких столбцов, являющимися полями баз данных, а каждая строка представляет отдельную запись.

Если данные представлены в таком виде, то программа Excel позволяет производить сортировку и фильтрацию.

Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Позволяется сортировать данные по нескольким полям (например: фамилия, внутри – имя, далее – отчество и т.д.)

Фильтрация – выбор только тех данных, которые обладают нужными свойствами.

При этом можно формировать условие (условия) выбора самостоятельно.

Представление о Power Point

Презентация – это система взаимосвязных сложных объектов, которые в свою очередь состоят из совокупностей более простых.

 

Слайд – фрагмент презентации, в пределах которого производится работа над ее объектами

Параметр	Назначение параметра
Вид фона	Можно изменять путем установки шаблона. Является единым для всей презентации
Цвет фона	Можно изменять (широкая палитра). В пределах одного слайда изменять нельзя.
Вид перехода	Характеризует переход от одного слайда к другому («по кнопке» или «автоматический»).
Звук	Наличие или отсутствие звукового сопровождения.
Эффекты анимации	Объект может прилетать, появляться и т.д.